去通道过年啦.doc

“去通道过年啦”2011小年夜年通道自驾游
计 划 书（草案）

一、 活动主题：
“亲近自然，感受侗家风情；多嘎多耶，去通道过年啦！”
二、 活动目的：
宣传通道侗家风俗文化与旅游资源，丰富怀化自驾游爱好者的汽车生活，吸引更多市民关注并前往通道侗族亲身感受当地风土人情，充分开拓当地旅游市场！
三、 活动口号：
“多嘎多耶，去通道过年啦！”
四、 活动目的地：通道侗寨（具体景点待定）
备选游览景点：独岩民俗风情园 ·恭城书院 ·万佛山国家级风景名胜区 ·芋头古侗寨 ·皇都侗文化村等。
五、 出行方式：自驾车
六、 活动时间：2012年1月14日——2012年1月15日
七、 报名条件：
凡怀化车主、有2年以上实际驾龄且热爱汽车自驾游活动者均可报名，报名请携带车主本人身份证、驾驶证、行驶证到怀化人民广播电台12楼营销策划中心处报名。（没车的报名人员凭身份证报名。）
八、 报名截止时间：2012年1月11日下午四点
九、 人员安排：（部分待定）
1、活动领队：1人（负责整体活动的协调运做）
2、行车领队：2人（头车、尾车各1名，负责车队行进过程中的稳定）
3、摄影摄相：1人（负责整体活动的拍摄工作）
4、会    计：1人（负责整体活动AA费的统计和使用）
5、服务后勤：2人（负责车辆故障应急处理和后勤保障工作）
——欢迎大家积极踊跃报名！——
十、 行车秩序：
组织方会统一印制活动车贴、旗帜、行车顺序编号，请贴在车身、车后的醒目位置。每位驾驶员原则上按照分发到的行车顺序号始终保持在车队的正确位置，不得随意超车、掉队。
十一、 日程安排：
1、 路书：
全程约225KM，，全程时间约在3小时左右。总体行车路线如下图：
注：自驾车队有行车领队带队，后车只需按照自己的编号位置跟随前车即可。
2、 集结时间：2012年1月14日上午9点
3、 食宿：
第一天：早餐在自行解决，午餐、晚餐在通道县***餐厅，宿***宾馆；
第二天：宾馆早餐，上午在侗寨打糍粑杀年猪，午餐在侗寨吃合拢宴，下午跳侗舞唱山歌，晚餐在侗寨烧烤，用餐后返回怀化。

十二、 景区联欢节目单：（待定）
参考活动：打糍粑杀年猪、跳洞舞唱山歌、合拢宴、露天烧烤、吃年饭打侗年等。
十三、 活动经费：
1、本次活动为 自 费 自驾游活动，采用预交费用，活动结束后多退少补。
2、费用预算：
本次自驾游所产生的自驾车费用（高速费统一支付、油费自理）经初步估算大约在400/车左右，旅游费用大约在200元/人，因此组织者决定每人预交300元，由车队会计掌管，活动结束后多退少补；
食宿费：住宿100两天/人左右，餐费100两天/人左右；
景区门票及活动经费：100-200元/人（粗略估计）；
合计费用：大约300/人左右，但景区自费项目不可预测，以上费用明细仅供参考。
十四、 活动注意事项：
1 、本活动规模大，路况较复杂，有高速、国道、山路，所有人员请服从工作人员统一指挥；
2 、根据工作人员统一安排，给活动车辆均配备对讲机，车队均可保持通讯联络，有问题请及时呼叫工作人员；
3 、本活动配备工作车辆，指挥车在车队的最前方，随时通报路况及合理行程，保障车始终在车队的最后一辆；
4 、自驾车旅行，安全是首位 ，个人的随意行为极有可能威胁到整个车队的安全，在车辆行驶过程当中，有任何问题请首先通报指挥车，得到指挥车明确答复后才可按指示行动，严禁未经通报私自行动；
5 、请严格遵守活动时间规定；
6 、本次活动的食宿，请参加活动的人员听从组织者安排！
7 、注意安全，特别携带儿童的车主，请自行担负照料看护责任，其他人员要发扬尊老爱幼的精神，如发生意外及时与工作人员联系；
8 、本次活动为文明环保车队，人员均为高素质人员，请自觉维护怀化人民的良好形象，注意环境卫生，爱护大自然，将吃剩下的食品、废弃物等装入自带的垃圾袋中统一处理，不要随意丢弃，请勿从车窗向外扔垃圾和烟头，注意防火；
9 、所有活动人员有特殊要求离队，请事先向组织者报告，并自行承担离队后的一切责任；
10 、所有活动人员 ，请携带好各种证件（驾驶证、行驶证、保单）及车辆备用钥匙；
11、所有活动人员，请安全使用本次活动提供的器材，一经损坏，照价赔偿；
12、自驾装备类的拖车绳、工兵铲、千斤顶、扳手、折叠水桶、警示牌等可根据条件自行准备；
13、如遇特殊情况，组织者有权更改行程方案，最终决定权在活动总指挥。
附录<二>：行车顺序编号表

十五、造势宣传：分四部分（一）前期造势、（二）活动中的新闻宣传（三）活动后的回顾、展望。
（一） 活动开始前十天（1.1-1.12）：发布“去通道过年啦”自驾游召集令，借势宣传通道旅游特色。
宣传词（30秒）：
（女）：马上过年了，可城市的年味儿真是越来越淡了哦。。。
（男）：就是，我说咱们一起去通道侗寨感受下那边的年味儿吧？
（女：暧昧）这主意真棒！早听说那里民风淳朴。
（男）你知道多嘎多耶吗？想亲近自然，感受侗家风情吗？那就跟我来吧，多嘎多耶，一起去通道过年啦！
(女)舒心、爽心：怀化电台主持与你同行，各种活动让您high翻天。
(男)太给力了，我参加！
（女）：报名地址：怀化人民广播电台12楼营销策划中心
咨询电话：………..
合：“多嘎多耶， 去通道过年啦！
播出具体时间及费用：
怀化城市管理广播：（10次\天）25元\次×10天×10次\天=2500元
交通广播：（10次\天）25元\次×10天×10次\天=2500元
（二）活动中的报道宣传及费用：电台派专人对活动进行跟踪主持连线报道。主要体现通道侗寨的民俗风情，通过采访驾驶员的形式进行。1.14-1.15每天的上午9:00——12:00（9:38分10:38分11:08分11:38分），下午14:00——18:00各连线4次（14：38分、15:08分、15:38分、17:38分），交通、新闻两个频道并机播出每天16次，每次3-5分钟。总计48次。
（三）活动后的回顾、展望：1月16日11:00《车行天下》栏目邀请自驾游嘉宾进入机房畅谈难忘的旅程、及旅程中发生的令人难忘的点点滴滴。节目时长25分钟。