第三部分Excel2000的应用.doc

第三部分Excel2000的应用

一、 数据的填充
1、使用菜单命令填充
以jtc22成绩表为例，填充考号1—9。
第一步：在A2单元格中输入1，按回车键，重新选择A2单元格。
第二步：单击编辑菜单，选择填充中的序列命令，弹出序列对话框。
第三步：在序列产生在单选框中选择列，在类型单选框中选择等差序列，在步长值框中输入1，在终止值框中输入9。单击确定，即可完成考号输入。
2、使用填充柄填充
活动单元格右下角有一个黑点，这个黑点叫做填充柄。鼠标指针指向填充柄时将变成符号╋。按住填充柄并进行拖动，可以快速输入一些有规律的序列数据。
以jtc22成绩表为例，填充考号1—9。
第一步：在A2单元格中输入1，A3单元格中输入2，按回车键，重新选择A2和A3两个单元格。
第二步：把指向填充柄，按住鼠标左键向下拖动鼠标即可。
二、公式与函数
1、利用公式用成绩表jtc22的总分
第一步：打开成绩表jtc22。
第二步：用鼠标单击K2单元格。输入公式：=C2+D2+E2+F2+G2+H2+I2+J2。然后按回车键。
第三步：重新用鼠标单击K2单元格，指向K2单元格右下角的填充柄，向下拖动至K10单元格后释放鼠标，完成填充。
2、函数
⑴利用求和函数（SUM）求jtc22成绩表中的总分。
第一步：打开成绩表jtc22。
第二步：用鼠标单击K2单元格。输入公式：=SUM（c2:j2）。然后按回车键。
第三步：重新用鼠标单击K2单元格，指向K2单元格右下角的填充柄，向下拖动至K10单元格后释放鼠标，完成填充。
⑵利用平均值函数（AVERAGE）求jtc22成绩表中各科平均分。
第一步：用鼠标单击C12单元格，输入公式：=AVERAGE（C2：C10），计算语文平均分。
第二步：重新用鼠标单击C12单元格，指向C12单元格右下角的填充柄，向右拖动至J12单元格后释放鼠标，完成其他各科平均分。
三、记录排序
例子：在jtc22成绩表中按语文成绩从高分到底分排序。
第一步：激活语文列中任意一个有数据的单元格。
第二步：单击数据菜单，选择排序命令，弹出对话框。
第三步：在主要关键字栏里单击下拉按钮，选择语文，对应的右侧选择升序。然后单击确定按钮。
四、单元格的修饰（字体、字号、字形、数字格式、对齐方式、合并单元格、边框、底纹、行高和列宽）
1、单元格中的文字的字体、字号和字形的设置
第一步：选定要进行设置的单元格。
第二步：单击字体下拉按钮选择相应的字体，单击字号下拉按钮选择相对应的字号，单击字形按钮选择相应的字形。
2、单元格数字格式的设置
第一步：选定要进行设置的单元格。
第二步：单击格式菜单，选择单元格命令，弹出单元格对话框。
第三步：单击数标签，在分类中选择相对应的数字格式。然后单击确定按钮。
3、单元格对齐方式的设置
第一步：选定要进行设置的单元格。
第二步：单击格式菜单，选择单元格命令，弹出单元格对话框。
第三步：单击对齐标签，在文本对齐方式组，根据要求，单击水平对齐或垂直对齐下拉按钮，选择相对应的对齐方式。然后单击确定按钮。
4、单元格的合并设置
第一步：选定要进行合并的单元格。
第二步：单击格式工具栏上的合并单元格按钮。
5、单元格边框的设置
第一步：选定要设置的单元格。
第二步：单击格式菜单，选择单元格命令，弹出单元格对话框。
第三步：单击边框标签，首先选择线条样式和线条颜色（注意：一般情况下是默认），再选择边框。
第四步：单击确定按钮。
6、单元格的底纹和图案设置
第一步：选定要设置的单元格。
第二步：单击格式菜单，选择单元格命令，弹出单元格对话框。
第三步：单击图案标签，根据求选择底纹或图案进行设置。然后单击确定按钮。
7、单元格的行高和列宽的设置
第一步：选定要设置的单元格。
第二步：单击格式菜单，选择行或高，再选择行高或列宽，弹出对话框。
第三步：在行高或列宽对话框中输入相应的数值。然后单击确定按钮。