Word2003教学大纲.doc

Word2003的使用
一、启动和退出
1. 启动
n 桌面上的快捷图标
n 开始菜单——程序——Word2003
2. 退出
n 选择文件菜单——退出命令
n 标题栏右上角的叉号按钮
n Alt+F4
二、WORD2003的窗口组成
1. 标题栏：位于窗口最上方，用于显示软件及文件的名称。
2. 菜单栏：每个菜单都有一组命令,包含所有的操作命令。
3. 常用工具栏：由许多工具按钮组成，每个工具代表一个常用命令。是菜单命令的组合。
4. 格式工具栏：由许多工具按钮组成，只不过按钮的作用不同。
5. 标尺：分为水平标尺和垂直标尺。
6. 编辑区：也称为文档窗口。可以在编辑区内进行文字编排。
7. 滚动条：垂直和水平滚动条。是用于查看文档。
8. 视图切换按钮：用于切换文档的视图方式。
9. 状态栏：用于显示有关命令，工具栏按钮，正在进行操作和光标所在的位置信息。
注意：窗口组成部分的显示和隐藏方法。可从视图菜单中设置。
三、文档的基本操作
1、新建文档
l 文件菜单中——新建命令
l 常用工具栏——新建按钮
l Ctrl+N
2、打开文档
l 文件菜单中——打开命令
l 常用工具栏——打开按钮
l Ctrl+O
3、 关闭文档
l 文件菜单中——关闭命令
l 窗口右上角的关闭按钮
l Ctrl+W
4、保存文档
l 文件菜单中——保存命令
l 常用工具栏——保存按钮
l Ctrl+S
5、页面设置
l 页边距：设置文字与页边之间的距离。
l 纸型：选择纸张的型号。
l 纸张来源：打印机取纸的地方。
6、打印预览：打印前对文档的整体格式查看。
l 文件——打印预览
l 常用工具栏——打印预览按钮
7、打印：对文档进行打印。
l 文件——打印
l 常用工具栏——打印按钮
l Ctrl+P
四、文档的编辑
1、输入文本：可以在WORD新建的文档中输入英文，中文，符号以及插入图片和表格。
l 中英文的输入：切换输入法，在光标所在位置进行输入即可。
l 符号的输入：选择插入菜单中的符号或特殊符号。
l 日期时间的输入：插入菜单中的日期与时间。
2、选定文本：在编辑文档的过程中，经常要进行文本选择，以便对选择的文本进行删除，复制，移动等操作。
l 使用鼠标选择文本
（1） 拖曳鼠标选择文本：这种方法是选择文本最基本也是最常用的方法。
（2） 选择行：把鼠标移到文本最左边，当鼠标变成斜箭头时，单击指向的行，即可选择。
（3） 增加或删除选择：按住Shift键,用鼠标在没选择的位置单击，是增加选择，在选择的位置单击是删除选择。
（4） 选择段落文本：在所选段落上连击鼠标三下。
（5） 全选：全部选择文本。选择编辑菜单中的全选命令。 Crtl+A 把鼠标移到文本最左边，当鼠标变成斜箭头时，按住Ctrl键，再单击鼠标。
l 使用键盘选择文本
按住Shift键+光标移动键
3、移动、复制和删除文本
l 移动文本：把选择的内容移动到适合位置。
1) 选择移动的文本，选择编辑菜单中的剪切命令（Ctrl+X），把光标定位到要移动的地方再选择编辑菜单中的粘贴命令(Ctrl+V)。
2) 选择移动的文本，选择常用工具栏中的剪切按钮，把光标定位到要移动的地方再选择常用工具栏中的粘贴按钮。
3) 选择移动的文本，单击右键，打开快捷菜单选择剪切命令，把光标定位到要移动的地方单击右键，选择快捷菜单中的粘贴命令
4) 选择移动的文本，用鼠标拖动到要移动的位置。
l 复制文本：对选择的文本进行复制。
1) 选择复制的文本，选择编辑菜单中的复制命令（Ctrl+Ｃ），把光标定位到要复制的地方再选择编辑菜单中的粘贴命令(Ctrl+V)。
2) 选择复制的文本，选择常用工具栏中的复制按钮，把光标定位到要复制的地方再选择常用工具栏中的粘贴按钮。
3) 选择复制的文本，单击右键，打开快捷菜单选择复制命令，把光标定位到要移复制的地方单击右键，选择快捷菜单中的粘贴命令
4) 选择复制的文本，按Ctrl键用鼠标拖动到要复制的位置。
l 删除文本：删除文档中不使用的文本。
1) 选择文本，选择编辑菜单中的消除命令
2) 选择文本，选择键盘上的删除键（del）。
4、撤销和恢复
可以撤销错误的操作，也可以进行恢复。
l 编辑菜单中的撤销和恢复
l 常用工具栏中的撤销和恢复按钮
l 快捷键Ctrl+Z撤销，Ctrl+Y恢复
5、 查找、替换和定位文本
l 查找：查找文字。选择菜单中的查找命令。
l 替换：替换文本。选择菜单中的替换命令。
l 定位：定位光标的位置。选择菜单中的定位命令。
五、格式化文本
1、 设置文本格式
l 利用格式工具栏进行设置
l 利用格式菜单中的字体命令
l 设置文本的段落格式
l 设置项目符号和编号
2、 设置文本的边框和底纹
选择格式菜单中的边框和底纹命令。
l 边框：设置文本的边框样式。
设置：选择边框的样式。
线型：设置边框线的类型。
颜色：设置边框的颜色。
宽度：设置边框线的线宽。
范围：选择边框的应用范围。
l 页面边框：设置页面边框。
设置：选择边框的样式。
线型：设置边框线的类型。
颜色：设置边框的颜色。
宽度：设置边框线的线宽。
艺术型：可以选择一些图案来设置边框。
范围：选择边框的应用范围。
l 底纹：设置文本的背景。
3、 设置分栏
选择格式菜单中的分栏命令。
l 预设：选择软件设置好的样式。
l 栏数：设置分栏栏数。
l 栏宽与间距：设置栏的宽度与栏间的距离。
4、设置制表位
l 选择格式菜单中的制表位命令。
l 利用标尺设置制表位
5、设置文本样式
选择格式菜单中的样式命令。
6、插入页眉与页脚：
视图菜单中的页眉与页脚命令。
7、插入页码：
插入菜单中的页码。
六、图形的处理
1、图片的处理
剪贴画的插入：插入——图片——剪贴画
来自文件的图片：插入——图片——来自文件
2、图形处理：
选择常用工具栏中的绘图按钮，把绘图工具栏显示出来
3、艺术字的处理
插入——图片——艺术字
七、表格的制作
1. 插入表格
l 常用工具栏中的插入表格按钮。
l 表格菜单中的插入——表格命令。
2. 手绘表格
l 常用工具栏中的表格和边框按钮。
l 表格菜单中的绘制表格命令。
3. 转换表格。
l 表格菜单中的转换——文字转换成表格
4. 编辑表格
l 表格的选定：选定单元格、选定行、选定列、选定表格
l 表格的插入：插入行、插入列、插入单元格
l 表格的删除：删除单元格、删除行、删除列、删除表格
l 合并单元格：将选择的多个单元格合成一个整体。
l 拆分单元格：将一个单元格拆分成多个单元格。
l 拆分表格：将一个表格拆分成多个表格。
5. 设置表格大小
l 整体设置表格大小
l 设置行高和列宽
l 自动调整
6. 格式化表格
l 设置表格文本的格式及对齐方式
l 设置表格的边框和底纹
7、绘制表格斜线表头