练习1-数据库及表的操作.doc

练习1数据库的建立和管理

相关文件：1。示例数据库.mdb 2. 图书人事.xls
1. 在A或B卷下创建一个文件夹 “学号XXX”,其中XXX是你的中文名字，例如20100003张三

2. 启动及退出ACCESS。使用教材介绍的其中一种方法启动（打开）ACCESS(如单击“开始”-“程序” -“Microsoft Office 2003”……)，熟悉ACCESS的窗口界面。并回答以下问题：
ACCESS窗口的组成部分有：标题栏， 菜单栏 ，工具栏，状态栏。
然后使用其中一种方法退出Access.
3. 打开已经存在的ACCESS数据库。在A卷或B卷中打开（双击）并试用及浏览“示例数据库.mdb”数据库：打开各个表观察它们的字段和内容；单击“查询”及观察它们的内容（十种最贵的产品）；单击“窗体”（类别，雇员）并观察它们的内容；单击“报表”（各类产品，概览）并观察它们的内容……等等。
并回答以下问题：
Access 数据库可以包含 表 、 查询 、 窗体 、 报表 、 页 、 宏 、和 模块 等数据库对象
关闭数据库，退出ACCESS。
4. 使用数据库向导建一个数据库。操作如下：
1) 首先启动Access，然后单击：利用新建—本机上的模板—数据库—联系人管理—确定—选择以你的名字命名的文件夹，数据库文件取名：“联系管理.mdb”— 创建 — …（按照向导提示，一步一步进行…，直到完成“联系管理”数据库的创建）。
2) 利用“输入/查看联系人”命令，输入3～5个联系人的数据记录。字段、内容如下：
姓氏
名字
昵称
地址
城市
省份
邮政编码
地区
国家
公司名称
头衔
工作电话
工作分机
张
三
老三
上下九路 12号
广州
广东
510020

中国
公司A
科长
87878828
263
王
四
老四
北京路32号
广州
广东
510260

中国
公司B
班长
23247838
456
李
五
老五
黄花路 128 号
广州
广东
510246

中国
公司C
副经理
28384858
246
黄
六
阿六
中山路 34 号
天津
河北
510002

中国
公司D
副董事长
88775462
001
兰
花
花花
文明路 56 号
天津
河北
020025

中国
公司A
秘书
3256488
235
3) 关闭“主开关面板”。
4) 浏览所创建的“联系管理.mdb”数据库，仔细浏览此数据库对象（表、查询、窗体、报表等）。体会它们的用途。
5) 退出Access。
5. 创建空数据库：（先创建空数据库，然后再创建表、查询、窗体等数据库控件。）
1)在以你名字命名的文件夹下创建一个新的空数据库，取名为“职员管理_XXX.mdb”；
（其中文件夹名XXX是你的中文名字。缺省的扩展名是：.mdb）；

以下内容为表操作，可参考课本“第三章 表的建立与使用”进行如下练习。
2)用数据表视图创建“学生成绩”表，按以下方式输入数据：
20020201
89
1-10
2
20020201
98
2-10
2
20020202
97
1-10
2
20020202
61
2-10
2

其字段名称分别为：学号、成绩、开课序号、学分。关闭保存，不需设置主键，如下图所示。

3) 在表设计视图中，创建名为“社会关系”的表，字段包括：学号、家长姓名、家庭住址、联系电话，学号设置为主键。按如下设计创建：
字段名称
学号
家长姓名
家庭住址
联系电话
4) 利用表向导，选择“商务“类型下的“学生”示例表，并且在示例字段中选择“学号、名字、姓氏、主修”字段作为新表中的字段，并将该表保存为“学生信息”表，向导其他选项保持默认即可。最后查看本表。
5)通过导入创建表*****：
在已经打开的“职员管理_XXX.mdb”数据库中，从：图书人事.xls 文件中导入两个表：① 职工表 及 ② 借阅图书；（注意：这是一个EXCEL文件，必须选择EXCEL文件类型，才能导入。导入表时，要求把原表的第一行用作列标题，导入到一张新表中，且无“主键”。）

6. 认识表的2种视图
1） 选中“职工表”，单击设计视图按钮，进入“职工表”的设计视图，观察表的设计视图。
2） 选中“职工表”，单击数据表视图按钮，进入“职工表”的数据表视图。
练习1.数据库的建立和管理 第 3 页 2024/12/22 周日