西北工业大学年鉴编辑规范(初稿).doc

西北工业大学年鉴编辑规范（初稿）

一、年鉴编辑指导思想
编辑学校年鉴的指导思想是：以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指针，全面、系统、准确地记载我校教育、科技等各方面的建设发展的新成就、新举措、新经验，能起到年鉴是一部综合性的资料工具书和史料文献的作用。年鉴能起到了解昨天、指导今天、开创明天的咨询和借鉴作用。为教育、科技等不断向前发展提供信息和经验，提供历史资料和事实依据的目的，宣传教育科技成就，推动教育科技等进一步发展发挥积极作用。
二、编辑学校年鉴的基本原则
1．学校年鉴必须真实反映我校教学、科研、发展建设等的工作情况。
2．学校年鉴必须是对教育科研，发展建设等事业一年来的实际情况做出全面的反映。
3．年鉴对重点工作和突出成就给予浓墨重写，文图并茂重点反映，体现出学校发展的鲜明特色。
三、年鉴撰稿要求
（一）内容框架
⑴各类机构设置图
⑵各类一览表
⑶各类统计表
⑷学校工作要点、工作总结
⑸校领导重要讲话
⑹重要文件、主要规章制度
⑺各类人员名单
⑻各类奖励、表彰名单
⑼毕业生名单
⑽校大事记
⑾学校新闻及新闻人物
⑿附录（必须记载的其它资料）
（二）文体要求：请用第三人称直叙事实，不加任何推理或评述。绝大部分资料保持原样不变。
（三）称谓：
（1）单位的名称要用全称，不得简称“我校”或将学校名称简写为“西工大”、“工大”、等。
（2）各院、部、处单位名称，如：“力学与土木建筑学院”，不得简称为“六院”。“发展计划处”不能简称“校发计处”等，人名、职称也是如此。
（四）纪年：
稿件写年、月、日，一律用阿拉伯数字，如：“2005年3月10日”。某会议或活动，时间超过两天，要写成“X月X日～X日”
（五）简化词注释
如“双语教学”“四到位”“五不准”等，要随词用“（）”说明具体内容。词语前著上“△”、“○”符号，需注明解语。
（六）保密问题
《西北工业大学年鉴》属于公开交流的刊物，撰（审）稿时，要注意遵守国家有关保密法规，凡不允许公开发表的资料，不得编入稿件。
四、各单位年鉴报送要求
（一）各单位报送内容
党政办：
1．当年大事记编写
2．学校工作要点、工作总结
3．校领导重要讲话
4．重要文件、主要规章制度
5．学校概况、照片选择
6．凡编简辑，需从单位要来原始材料精选
7．受省部级以上奖励者名称、人名
组织部：
1．当年党群机构设置图表
2．西北工业大学当年校级党政领导干部名单表
3．西北工业大学当年党、政处级干部名单表
4．西北工业大学当年校党委常委及书记名单，纪委书记名单表
5．西北工业大学当年党员总数，教职工党员数、学生党员数统计表
6．当年省、部级以上表彰党的先进集体、优秀党员等名单
宣传部：
1．当年十大新闻及十大新闻人物
2．当年各报刊报道学校情况统计表（参照前面年鉴办）。
3．当年省、部级以上领导及外国名人来校视察、考察照片，校内、外重要会议、活动照片（选用）。
4．受省部级以上奖励者名称、人名。
学生工作部：
1．就业安排情况统计表，学生贷款情况统计表。
2．受省、部级以上奖励人员及名称（校级奖励资料机要室存有）
3．校学生会主席、副主席名单
纪（监）委：
1．当年纪监情况统计表（发生案例、已处理案例、正在处理案例）
2．当年受省、部级以上获奖者名称、人名。
离退休工作处：
1．当年离退休人员情况统计表（离退休总数、离休数、退休数，离退休党员总数、离休数、退休数）
2．离退休人员年龄统计表（69岁以下、70-79岁、80-89岁，90岁以上）
3．当年受省部级以上奖励名称、人名
校工会：
1．当年教代会资料一套（含：日程安排表，代表团团长名单，工作报告，主席团名单，总结讲话，开幕闭幕执行主席团名单，列席代表、特邀代表）
2．当年工会会员总人数，其中当年增加会员人数、减少会员人数
3．当年工会获省部级以上奖励名称、人员
校团委：
1．西北工业大学当年团委团员情况统计表，团员总数、教职工团员数、学生团员数、当年发展团员数
2．团委书记、副书记名单。
3．当年团中央、省、部级以上表彰、奖励名称、人员（含学生、干部）
人事处：
1．当年行政机构及直属单位设置图（各院、部处为单位）
2．当年全校工作人员名单（姓名、性别、出生年月、学历、职称（或职务）。以院、系、部、处为单位
3．院士名单、长江学者名单（一句话说明专业方向）表
4．当年西北工业大学兼职教授名单（当年聘者）表
5．统计表
·当年全校教职工人数情况统计
·当年专任教师结构学历情况（教授、副教授、讲师、助理、其它，博士、硕士、本科、专科、其它）情况统计表
·当年各专业技术人员结构（其中：正高级、副高级、中级，初级，其它）统计表
6．当年博士后站统计表，离站数，在校数，当年进站及出站人员名单
7．当年校内各类委员会名单
8．当年获省、部级以上单位奖励者名单、人名。
公安（保密）处：
1．当年案件统计表
2．当年获省、部级以上奖励名称、人名名单
发展计划处：
1．当年学校情况汇总统计表（选用）
2．当年院系设置图
3．国家重点学科、国防科工委重点学科一览表
4．当年校园建设发展示意图（房产分布情况参考03年年鉴）
5．当年受省、部级以上奖励者名称及人名
国际合作处：
1．当年外事情况汇总表
2．当年主办国际会议情况统计
3．当年人员派出留学情况统计
4．当年派遣人员出国或参加国际学术会议情况统计
5．当年在聘外籍专家、教师情况统计
6．当年接受外国留学生情况统计
7．当年来校外国留学生主要国别情况统计
8．当年派出留学人员名单表（姓名、性别、单位、留学国名）
9．当年外国留学生毕业情况，人员名单表（姓名、性别、年龄、专业、国别）
当年受省、部级以上奖励名称、人员
国资处：
1．当年固定资产统计表（土地（亩），建筑（m2））
2．当年校舍、教学、行政、生活、福利用房情况统计表
财务处：
1．当年学校财务支出情况统计表（参照2001年年鉴34页）
2．当年水、电、暖气总量统计表（天燃气各家自购无法统计）
3．当年受省、部级奖励者名称及人名
审计处：
1．当年财务审计、工程审计、离职审计统计表
2．当年受省、部级以上奖励者名称及人名
教务处：
1．当年本、专科设置一览表
2．当年本、专科毕业、结业学生统计表（分院）
3．当年各院在校学生人数统计表（分院、分年级）
4．当年西北工业大学教师编著出书籍情况表
5．当年西北工业大学教学成果获奖情况表
6．当年录取新生基本情况统计表
7．当年招生质量综合分析表
8．当年新生分院学习情况统计表
9．当年本科毕业生名单（分院、分专业）
10．当年学生实验情况统计表
11．当年受省部级以上奖励者名称、人名
工程实践中心：
1．当年学生金工、电子实习情况统计表
2．当年受省部级以上获奖者名称、人名
研究生院：
1．当年西北工业大学博士、硕士学位授权学科、专业一览表
2．当年授予博士、硕士学位的学科、专业统计表
3．当年各院博士、硕士入学、在校、毕业生人数统计表（分院）
4．当年硕士研究生毕业名单（分院）
5．当年博士研究生毕业名单（分院）
6．当年受省部级以上奖励名称、人名
继续教育学院：
1．当年教学专业一览表（分全日制、夜大、函授设置）
2．当年在校生分专业统计表（参照前一年年鉴）
3．当年毕业生（本科）人员名单（分全日制、业余、函授）
4．受省部级以上奖励者名称、人名
5．远程教育（网络）统计请继教院关注（与继教院要求相同）
明德学院：
1．当年本、专科专业设置一览表
2．当年在校学生人数统计表；总数（分年级统计）、毕业数（分本科、专科统计）、新生入学数
3．当年本科（专升本）毕业生名单（分专业）
4．当年受省部级以上获奖名称、人名
科技处：
1．当年科技机构设置一览表
2．当年各类科技情况统计表（其中选用）
3．科协系统西北工业大学已注册在会任职名单表
4．受省、部级以上奖励者名称、人名
实验室处：
1．当年统计表（参照前一年年鉴）
2．当年国家、部省级重点实验室及教学实验室设置一览表
3．当年受省部级以上奖励者名称、人名
科技产业集团：
1．当年科技产业集团情况一览表
2．当年年度统计表
3．当年受省、部级以上获奖者名称、人名
图书馆：
1．当年图书馆文献固定资产年增减表和网络数据库统计表
2．当年教师（含科技）、学生借阅书籍情况统计表
3．受省部级以上奖励者名称、人名
档案馆：
1．当年文书档案案卷情况统计表
2．当年人事档案流动情况统计表（分出教职工和学生数）
3．当年受省、部级以上获奖者名称、人名
出版社：
1．当年各种出书情况统计表
2．当年受省部级以上奖励者名称、人名
基建处：
1．学校占地面积，建筑面积情况统计表
2．当年新建面积统计表
3．受省、部级以上奖励者名称、人名
校医院：
1．当年医疗情况统计表
2．病床使用及病人动态表
3．当年受省、部级以上奖励名称及人名
后勤集团：
1．当年车辆（运输车、大客车、中巴车、小卧车分开数）及油料消耗情况统计表
2．受省、部级以上奖励者名称、人名
基础教育党委（附中、附小、幼儿园）：
1．当年学生基本情况及毕业升学情况统计表
2．受省、部级以上奖励者名称、人名
高研所：
1．学校社科版当年刊发论文情况统计
2．按论文属性统计
3．受省部级以上奖励者名称、人名
学报（自然科学）编辑室：
1．自然科学版刊发论文情况统计表
2．当年受省、部级以上奖励者名称、人名
西北西南科技协作中心：
1．当年培训科技协作情况统计表
2．当年受省部级以上奖励名称、人名
（二）资料（信息）报送要求
1、每年度3月末将年鉴资料送到党政办信息科，由学校集中进行年鉴编辑。学校在6月10日按计划结束上年度的年鉴文字工作。
2、每年度提供所需资料（A4纸为准）一份，同时提供电子版（Word文档）一份（资料与电子档相符）。
3、所有报送的资料、稿件，必须经过单位主管领导审核、签字、盖章，同时签上报送人姓名。
五、年鉴编辑要求
年鉴为工作起到了解昨天、指导今天、开创明天的依据及借鉴作用。年鉴每年在编排体例上变化不大，但是内容逐年丰富而全面、新颖。所以在编辑年鉴时要从内容、编排上多加考虑，以证确鉴。
（一）工作程序：
1．作出计划，收集多方面资料；
2．将资料整理归类、排序；
3．按序对资料进行修改；
4．执行编者将编录资料按步进行一校工作；
5．执编将一校改好的资料交二校者校对修改；
6．二校工作完后将全部资料交主编进行三校，定稿；
7．交印刷厂排版，版排好后有一次或两次校改看样，最后出书；
8．成品书运回学校后进行质检，方可发送。
（二）时间要求：
1月：
1．各单位收集整理自己负责的部分资料；
2．收集整理重要文件和主要规章制度；
3．集中校领导主要讲话材料；
4．大事记的收集编写。
3月（2月是寒假）：
1．3月20日前继续收集各单位整理成文的资料；
2．所有一览表的整理修定；
3．各类人员名单整理确定；
4．各类奖励、表彰名单的整理修定；
5．毕业生名单的整理确定；
6．十大新闻及新闻人物的整理确定；
7．整理校工作要点和工作总结。
4月：
1．上旬整理修定好各类统计表（复杂、难度大）；
2．中旬将编辑文字工作，全部初告段落；
3．下旬年鉴资料工作编录成稿，第一校修改毕。
5月：
1．上旬第二次校对修改结束；
2．中旬将年鉴全稿提交主编进行三校、核稿、定稿；
3．下旬年鉴文字工作、照片、概况、编后语、封面等编辑工作全部初告段落。
6月：
1．月初将年鉴资料付厂印刷；
2．月中争取年鉴排好版的校改、看样；
3．月末将年鉴发至有关单位。

2007年3月12日
10