劳动保护用品管理办法1.doc

1 目的
1.1 根据安全生产相关法律法规要求，为员工提供必要的劳动防护用品，保证生产劳动安全。
1.2 为了规范公司的劳动防护用品的购买、发放、使用。
1.3 使员工能够正确地穿戴劳防护用品，使劳动保护用品能够真正的发挥它的防护作用。
2 范围
2.1 本办法适用于公司全体员工。
2.2 本办法包括劳动防护用品的采购管理、发放办法、配置标准、附则。
3 术语与定义
劳动防护用品是指为保护员工工作期间的劳动安全和身心健康的防护用品，由公司统一发放，并要求员工正确佩戴，如：防砸鞋、电工鞋、电工手套、防护眼镜、耳塞、防化服、防尘口罩、防尘帽、安全帽、防化手套等等。
4 劳动防护用品使用原则
4.1 成本控制第一原则；
4.2 循环使用原则；
4.3 部门控制原则，领用需经部门经理核准。
5 职责与权限
5.1 各部门：按月度提出劳动防护用品的采购需求；
5.2 总经办：对劳动防护用品的使用有监督和建议权；
5.3 物资部：负责劳动防护用品的购买及供应商的选择、评定、考核。
6 工作流程
6.1 采购、入库
6.
6.1.1 劳动防护用品采购管理流程见附件一；
6.1.2 采购需求提出(采购需求审批权限表见附件二）；
6.1.3 各部门每月根据生产需求，填写劳动防护用品《物资（物品）购置申请表》，经部门经理签字、相关副总审核、总经理批准后，交物资部。
6.1.4 物资部结合实际库存量进行采购。
6.1.5 其他采购需求：对于其他临时性、零星物资的采购需求，由各使用部门或保管部门填写《物资（物品）购置申请表》，经部门经理审核后，金额在200以下的，由副总经理批准；金额在200以上的（含200），由副总经理审核、总经理批准后，交物资部采购。
6.1.6 采购实施：物资部依据经过审批的《物资（物品）购置申请表》，在合格供应商范围内进行采购.
6.1.7 供应商到货后，仓库按流程进行数量核对、外观检查等并入库，如检验发现不合格，由采购人员通知供应商办理退货及补货手续。
6.1.8 部门需新增特殊劳动防护用品的，由部门提交《劳保用品申领审批单》，经相关部门及领导签字确认后进行采购。
6.2 领用、发放
6.2.1 各部门助理将本月特殊劳动防护用品一次性从仓库领出。
6.2.2 新员工入职后，凭人力资源签字的单证到总经办领取日常工作必备的工作服、工作鞋。
6.2.3 新员工定岗后由部门文员根据各岗位劳动防护用品发放标准到总经办登记领用。
6.2.4 特殊劳动防护用品由各部门助理按劳动防护用品发放标准发放到各岗位，并经岗位使用人在《劳动用品发放登记表》上签字交总经办备案。
6.3 成本管理
6.3.1 员工领用后，应妥善使用和保管，导致损坏或丢失的，根据使用时间进行折价赔偿。
6.3.2 员工离职时工衣、工鞋按如下规定执行：
1) 发放不满一个月，按原价100%赔偿；
2) 发放满1个月不满2个月，按原价90%赔偿；
3) 发放满3个月不满6个月，按原价50%赔偿；
4) 发放6个月以上的，可不计算赔偿金额。
6.4 工服着装要求：
6.4.1 上班期间应按照规定穿着工服、工鞋、工帽；
6.4.2 应保持工服、工鞋的整洁；
6.4.3 防尘车间内使用的防尘服、工鞋不得带出工作地；
6.4.4 不得改动工服的样式和穿着方法；
6.4.5 工服不允许随意外借、混穿；
6.4.6 各部门主管对员工工服穿着进行检查、监督；对衣着不整、穿脏渍工服上岗，违反规定等行为的员工按公司有关规定进行处罚。
7 相关文件
无
8 相关表单
8.1 QR-7.4-01 物资（物品）购置申请表
8.2 QR-03-13 劳保用品申领审批单
8.3 QR-03-14 劳保用品发放登记表
9 附件
9.1 附件一：劳动防护用品采购管理流程图
9.2 附件二：采购需求审批流程图
9.3附件三：劳动防护用品发放标准
附件一：劳动防护用品采购管理流程图
计划/需求提出
流 程 职 责 相关文件/使用表单
需求部门
物资（物品）购置申请单
审核
NO
总经理 采购订单/合同
物资（物品）购置申请单
合格供方选择与评估
需求部门
物资部

附件二：采购需求审批流程图
询、比、议价、下单
审核
物资部

NO
总经理
OK
订购/跟催
物资部

需求部门
检验/各部门接收管理
物资部

记录保存
总经办