相关方管理要领.doc

华渊电机（江苏）有限公司号码E - J S M - D 0 0 8- 0 1 - S 2/ 21. 目 的 为了对相关方施加影响,增强相关方的环境意识,促使其改善环境行为,从而强化本公司的环境保护工作。 2. 适用范围 本要领适用于与华渊电机（江苏）有限公司有业务往来的有关单位和个人的环境影响管理。3. 定 义 相关方所谓相关方是指关注组织的环境或受其环境表现（行为）影响的团体或个人。4. 职 责 业务课、机工课、总务课、EDP室分别负责对各自相关方施加环境方面的影响，并识别出其产生的一项或多项环境因素。5. 相关方的分类 供方:向本公司提供部品、原辅材料、油品、化学品等的供应商； 承包方:为本公司提供服务的废（液）弃物处理公司、建筑施工方、运输服务、设备维修方等。6. 对相关方的管理相关部门定期调查相关方的环境因素和环境行为的信息,确定该相关方的环境影响。向可能产生环境影响的相关方施加影响，督促其对环境的改善。6.1 对供方的管理 按供应商所提供部品、原辅材料对环境影响程度的不同，其中对可望施加影响的供方，采购部门需发放相关方环境影响调查表（附录-1）进行环境影响调查,对供方的总体评价由采购部门根据供方反映的事实来确定,对调查结果差的供方,要求其改善环境行为,积极推进环境保护活动的开展。相关方环境影响调查表所列问题供有相关方的各课参考，根据各相关方的不同特点，提出有针对性的环境问题进行调查，所提问题列在相关方环境影响调查表的空白处。对提供油品、化学品的供应商，采购部门要求其在提供产品时,提供有关环境信息:可能产生的环境污染,集中反映为产品的材料安全数据 （MSDS）外观、成份、比重、着火点、有害性情报应急措施等。备注：采购部门将从供方处获取到的安全数据 （MSDS）以内部信息连络书的方式连络ISO推进室，由ISO推进室作成公司内部统一的格式发放到相关部门。6.2 承包方的管理 相关部门在选择承包方时,应要求其出具该项业务服务的营业资格或证明: 若是特殊行业,应出具特殊证书； 若从事直接与环境有关的服务和活动,如废弃物的收集、贮存和处理等；或从事直接与本公司重要环境因素有关的活动的承包方,应要求出具环保部门认可的合格证,以考察其是否符合地方的环保要求,并且其运输及处理过程也要符合环保规定。另外,最好与其签订契约。 建筑委员会在挑选建筑安装公司时: 要求其提供项中所规定的营业资格和证明； 签订合同,其中必须拟定国家建筑业有关的环保规定:全场建筑垃圾堆放在指定的场所,施工单位负责清理；噪声超标设备,如打桩机、搅拌机等晚上十点后不能使用；同时还应遵守本公司的环境制度和规定,包括防扬尘、防遗撒、水污染控制、废弃物控制、油品和化学品污染控制。 运输车辆进入本公司区域内应防撒、防泄漏、防火,慢慢行驶,注意安全,尾气要达标排放,严禁漏油、鸣笛,储存时防倒塌,装卸时文明操作。备注：为了加强对相关方的影响，相关部门将不符合规定的相关方记录在案，以便对其施加进一步的影响，至到符合所有的规定。7. 宣传教育各课负责对各自的相关方宣传本公司的环境方针和环境保护活动情况，宣传方式可用卡片或招集各相关方开说明会等。