转学说明.doc

关于印发全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明的通知各学区办、中小学：为了能更好地规范全国中小学生学籍信息系统，根据省教育厅相关文件精神及要求，现将全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明印发给你们，请遵照执行。一、各学区办、中小学要高度重视，做好各校分管副校长、学籍管理人员和教务处工作人员培训工作，并及时将培训情况以书面形式上报县局基教股。二、针对全县部分学校学籍管理员更换频繁的现象，从本月起，凡未经教育局允许私自更换学籍管理员的，将通报相关单位及校长。三、各学区办要加大对辖区内中小学学籍管理督促力度，对拒不履行本次操作手续的单位及个人，要作出严肃处理。四、各学校应按学籍细则要求，限期对学生的学籍异动进行更新，若学校对学生异动处理不及时，导致学生信息出错的，将追究学籍管理员的责任。附件：全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明思南县教育局2014年7月22日附件：全国中小学生学籍信息系统学籍异动更改说明一、转学1、义务教育阶段转学：本省内转学使用贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表（此表系统中自带），只需转入学校签字盖章，无需到转出学校和转出、转入教育局签字盖章，只要转入学校在学籍系统中处理转学就已说明各级审核盖章；跨省转学使用思南县中小学生转学联系表，凡跨省转学学生都需转出、转入学校和转出、转入教育局签字盖章。各学校及时处理转学学生学籍，以达到“籍随人走”的要求。学生休学仍使用思南县中小学生休学复学申请表，按要求，只需学校将此表（在表中完善相关信息，且备注休学时间为一年，学校签字盖章）、学生休学的相关佐证材料（学生本人休学申请、县级以上医院出具的疾病证明书、住院一日清单、机打发票等）上传至学籍系统中，学校审核即可，学校不得要求家长到县教育局签字盖章。2、普通高中休学、转学程序与原来一样，须经县教育局初审，市教育局终审。二、新生注册、在校生注册1、新生注册：小学一年级新生，按县教育局关于做好2014年秋季义务教育阶段一年级、七年级新生入学工作的通知（思教发201490号）文件精神，各小学要严格执行义务教育法，不得擅自变动入学起始年龄，不得招收未满六周岁儿童入学。在新生注册时，各学校一定要按户籍做好学生的信息采集，如无身份证号的学生，需让学生家长填写无身份证学生在校就读证明表，并要求家长限期办理相关户籍信息，以便进行新生注册。2、在校生注册：各学校应对学生学籍信息进行认真核查，如转学学生确实未在学籍系统中进行注册，学校需填写在校生注册证明，学校加盖公章。此表学校存档，并作为在校生注册的依据。三、关键数据变更凡学校在进行此操作时，必须上传户籍相关依据提交县局审核，若不提交任何变更依据的学校，县局一律不予审核。四、七年级、高一年级新生招生工作由于种种原因，导致一些初级中学、普通高中的学籍系统中出现空头学籍（学籍在校，实际学生不在本校），这样严重影响了学校的“四对帐，四统一”。因此要求各初级中学、普通高中在填写招生结果模板时必须核查实际在校学生，如有跨片就读的学生，需持相关佐证到县教育局审核，方可导入学籍系统。（跨省转学七年级的只需要学生就读信息，不需要转学证明）此工作的具体要求，待省厅下发后，另行通知。附表1：贵州省义务教育阶段中小学生转学申请表附表2：思南县中小学生转学联系表附表3：思南县中小学生休学复学申请表附表4：在校生注册证明附表5：无身份证学生在校就读证明表附表6：学生基本信息表3