电子成绩单的操作步骤2.doc

操作电子成绩单的步骤如下：（在Word2000中的操作方法）
1、打开拷贝的文件夹中的“成绩单”模板，在“班级”栏输入自己的班级；
2、点击模板菜单栏的“工具”，在出现的下拉菜单中找到“信函与邮件”，点击勾选“显示邮件合并工具栏”。
3、出现的图标工具点击左数第2个图标是“打开数据源”，
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在出现的“选取数据源”的对话框中找到“2012春电子成绩单”的表格后单击该表格，然后“打开“
出现以下对话框
选取"Sheet1$”表格后“确定”；
4、将光标定格在“同学”前面的横线上后单击图标中左数第6个图标即“插入域”，
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出现 以下对话框：

单击“姓名”后，单击“插入”，接着单击“关闭”后，该对话框被关闭；文档就会被编辑成

5、按上面的步骤4编辑“学生姓名”“品德”“语文”等科目成绩和“评语”后，模板变成如下图：

6、这个图说明全部数据已经全部导进模板，为了确保数据的正确，请单击图标工具栏

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左数第7个图标“查看合并数据”，对照文档上导出的成绩和评语等是否和“2012年春电子成绩单”上第一个学生的信息完全一样，如果一样，再单击第7个图标返回；
7、单击图标工具栏上第13个图标“合并到新文档”

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出现以下对话框：

点“全部”后“确定”，等几秒钟后，全班学生的成绩单就都导出来了。
最后，逐张去检查每个学生的成绩单是否和“2012年春的电子成绩单”上的信息一样或格式等是否正确后，即可打印出来。

附：电子成绩单模板