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电算化应用论文会计电算化应用论文：加快推进行政事业单位的会计电算化应用摘要:电算化是以电子计算机为主的当代电子信息技术应用到会计中的简称,是用电子计算机代替人工记账、算账与报账,以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程,会计电算化是现代化大生产和新技术革命的必然产物,会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。本文主要谈谈会计电算化的应用。 关键词:会计电算化 应用 随着电子计算机在社会各个领域的广泛应用,人类的生活在向更高效、更优质的方向迈进。电子计算机在会计方面的应用即会计电算化也逐步显示出其优于手工会计的特点,从而得到了众多会计工作者的青睬,并广泛应用于会计工作的各个环节。总的来说,会计电算化在我国已基本普及,但由于各地区,各企业的实际情况有较大差异,导致了我国会计电算化发展的不平衡,通常是经济越发达的地区,效益越好的企业,会计电算化程度越高,计算机对会计工作的帮助越大。会计电算化是会计工作的发展方向,开展会计电算化工作,是促进会计基础工作规范化和提高经济效益的重要手段和有效措施。我国现阶段的会计电算化仅仅实现了财务会计的电算化,没有实现管理会计电算化,更不是完整意义的会计电算化。当今西方许多发达国家,将计算机应用于会计数据处理、会计管理、财务管理以及会计预测和会计决策,取得了显著的经济效益。而在我国,做为代表管理国家事务的行政事业单位,并没有在现代信息技术的应用过程中起到模范带头作用,虽然我们的行政事业单位进行了一系列的改革和探索,但在推进行政事业单位的会计电算化推广中,还没有统一的要求和规定,致使绝大多数行政事业单位的财务处理工作仍然处在手工操作的阶段。 我们知道,传统会计档案包括原始凭证、记账凭证、日记账、明细账、总账以及报表。明细账、日记账、总账要由不同人员按照不同的科目,分别在不同的帐册上加以记录。重复而繁琐的抄抄写写往往造成会计工作周期长,速度慢,效率低。而且每个使用手工记账的会计人员都有过这种体验:到了月底对帐时,为了几分钱的差额而必须翻遍所有的凭证、帐册。另外单位在每个会计期间的会计档案都要按一定的要求排列,连同各种附件定期加具封面,装订成册,耗费了大量的时间和空间,查找十分不便,又易于毁坏。会计人员每到月初报表出来以后,还有一项重要的工作要做装订凭证。等到年底,若检查团来检查工作时,我们的会计人员还得在堆积如山的档案库中翻找凭证。 针对手工记账会计工作中存在的一系列弊端,以及国外成熟的现代信息技术,我国行政事业单位财务工作应加快推进会计电算化技术的应用。我们应该充分认识到实现会计电算化的重要意义:一是提高效率,减轻会计人员劳动强度。原来的手工记账,主要都是靠会计人员的书写、计算等程序来完成的,处理业务的时间长,计算的速度明显低于计算机的计算速度。而当采用会计电算化后,只有原始数据的录入仍需手工操作,但过账、打印各种财务报表、进行日常管理所需的数据查询等,都可由各种指令指挥计算机完成,它的运算和处理速度是人所无法比拟的,因而大大提高了工作效率;二是促进会计工作规范化。实现会计电算化后,提高了会计数据的及时性和准确性,为管理工作奠定了坚实的基础。它打破了手工操作的局限性,为日常管理提供了更为详细,更加及时的信息,使会计基础工作得到加强,使会计工作的质量大大提高,从而实现会计基础工作的规范化。同时我们要注意到推广会计电算化不可避免的一些问题:一是对会计电算化的认识还不到位。现在许多领导对实施会计电算化的重要意义缺乏足够的认识。鉴于行政事业单位是由财政提供财力支持,经费数量有限,认为引进电算化是多此一举,此项投入纯属无用,加之现有的部分财务人员对电算化知识掌握不够,对电算化使用、管理陌生,尤其是会计电算化的保密性、安全性,因而严重影响了会计电算化的普及和推广。二是财务工作人员素质偏低,难以适应信息时代的要求。很多行政事业单位的会计人员的会计、财务知识比较缺乏,财务人员只能对日常的会计业务进行处理,但对如何提高财务管理水平则无能为力;二是财会人员知识技能欠缺,难以适应财务信息化的发展趋势。会计电算化的应用,对会计人员的素质提出了更高的要求。既要求会计人员必须掌握一定的会计专业知识,还要掌握相关的计算机知识、财务软件系统的使用技术以及管理、维护。很多单位的会计人员业务经验丰富,但计算机专业知识却很匮乏,难以胜任用计算机处理会计业务工作,尽管进行了电算化培训学习,仍难以应对运用中出现的各种问题。三是电算化基础管理工作十分薄弱。实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,很多行政事业单位没有严密的管理制度或有章不循,使得会计电算化不能正常健康运转。 对行政事业单位会计电算化发展建议:一是提高认识,积极推广普及会计电算化管理。目前,计算机在我国会计工作中的应用已经涉及到预算的编制、决算的形成,日常管理工作的使用。因此,财会人员要转变观念,领导要高度重视电算化应用的重要性,对电算化工作中遇到的问题和挑战,要积极面对,攻克难关。二是加强行政事业单位会计电算化人才培训。会计电算化人才缺乏,制约着我国会计电算化事业的进一步发展。所以要大力培训会计电算化人才,我们不仅要培训操作人员,还要培训系统维护人员、程序设计和系统设计人员,使会计电算化知识成为在职会计人员必须具备的知识之一。三是由政府财政部门制定本地区的会计电算化发展规划,由政府采购办给各单位进行软件的统一购置、统一安装,统一服务,这样的批量采购既节省了财政的多次投入,也规范了各单位的报表、科目格式,还便于上级部门对财务工作的监管,同时由于采用统一的软件,对软件的后期维护、升级成本将进一步降低,并为审计、税务相关职能部门查账等方面带来了极大的方便。财政部门还要加强对单位会计电算化工作的指导,在建立会计电算化内部管理制定方面,积极提出建议,帮助单位解决工作中遇到的困难,使会计电算化工作顺利进行。四是建立健全一整套电算化模式下的规章制度,形成良好的内控环境。这些内控制度的建立应遵循以下原则:不兼容权限必须分离原则;相互制约原则;安全、保密原则;内部防范原则。 随新经济时代的到来,会计电算化系统的不断完善,它的应用领域会日益扩大,会计电算化是行政事业单位会计工作的必由之路,应多研究,发现问题,及时处理,积极采取有效措施,使会计电算化持续健康开展,早日与国际先进水平接轨。 参考文献: 1江磊.建立会计电算化管理制度.南京工业出版社.2007.8. 2飞杨.会计电算化实施的内容目标及原则.2007.12.1. 3付一杰.企业如何实现会计电算化.上海科技出版社.2007.3.1. 4胡志宏:浅谈会计电算化与企业信息化J.商业经济.2009.3:4243. 5张雪松.企业会计电算化存在的问题和对策J.经济师.2009.1:159160.