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Word文档的隐私设置
河北省围场县中小学教研室　黄瑞山
　　我们打开Word文档后，在Word中的“文件”菜单里、在“开始”菜单中的“我最近的文档”里、以及“打开”对话框中“我最近的文档”里都有了记录，这样很容易暴露个人的隐私，怎样才能清除这些记录呢？

　　一、清除Word中“文件”菜单里最近文档的记录

　　点击菜单栏“工具”菜单→“选项”菜单项，在“常规”标签下去掉“列出最近所用文件”选项前的勾，取消选定状态。

　　二、禁止“我最近的文档”显示访问过的文件

　　默认情况下，对于用户访问过的文件项目，系统都会将其记录在“开始”菜单的“我最近的文档”里，这样容易暴露用户的操作历史。禁止的方法是修改注册表。

　　先执行“开始→运行”命令，然后在“运行”对话框中输入regedit，打开注册表编辑器，然后展开：[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrenVersion\Policies\Explorer]分支，新建名为“MaxRecentDocs（REG_DWORD类型）”的键值项，将其键值改为自己想要的数目，如输入“10”，即可控制“开始”菜单“我最近的文档”项下显示的文档数目为10个；而把这个数值修改为“0”，即可以禁止在“我最近的文档”项下显示任何最近访问过的文件。

　　三、从“打开”对话框中删除位置项目

　　在Office应用程序的“打开”和“另存为”对话框中，在左侧位置栏中显示的项目有“桌面”“我的电脑”“网上邻居”等项目。通过在注册表中进行相关设置可以将这些项目从栏目中移除。

　　如图所示：

　　展开：[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\11．0\Common\Open Find\Places\Standardplaces]分支，在名为“Standardplaces”的键下显示了一系列位置栏中的项目，如“Desktop”(桌面)、“MyComputer”（我的电脑）等，选中名为“Desktop”的子键，在右侧的窗口中新建名为“Show（REG_DWORD类型）”的键值项，将该项设置为“0”（隐藏）。以同样的方法可隐藏其他项目。