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每天锻炼一小时,快乐生活每一天!
西安交通大学学生武术协会第
九届文化节系列活动之
赞
助
策
划
主办方:西安交通大学学生武术协会
西安交通大学团委
赞助负责人:马同学
目 录
一、 活动背景·····································2
1.武协简介
2.活动简介
二、 活动目的·····································3
三、 活动相关事宜·································3
1.组织机构
2.活动时间
3.活动范围
四、 活动具体内容··································4
1.开幕式暨武术讲座
2.武术沙龙暨武术表演
3.武术影片展播
4.庆武协成立100周年暨闭幕式晚会
5.简易防身及自救讲座
6.简要说明
五、宣传活动······································9
1.宣传时间
2.宣传范围
3.宣传方式
4.对贵公司的宣传
附:
1.我们的宣传特点
2.对贵公司的特色宣传
六、 预算总额····································10
七、后续·········································10
一、活动背景
附图1
1、武协简介:
西安交通大学学生武术协会(以下简称武协)的前身交大武术队成立于1912年(附图1),当时由霍元甲第三弟子刘振声担任武术总教练,孙中山曾为武术协会题词“强国强种”(附图2),当时交大三分之二在读学生都是武协的会员。
附图1
武协不仅在成立之初就席 卷交大,而且在近几年里,特色的社团企业管理化模式更使武协百尺竿头更进一步!
附图2
2009年武协被评为校级“优秀社团”,2011年武协被评为校级“甲
级社团”,并且获得“全国百强社团”称号。以下为部分荣誉的照片。
1、甲级社团 2、全国百强社团 3、最具国粹精神社团
武协是交大优秀社团,社团联合会的理事社团,交大体育类社团的官方代表,全国百强社团,最具国粹精神社团等,这些荣誉的背后都体现学校和社会对武协的认同。武协机构如下图所示。
我们的东校区机构分管东校区和交大继续继续教育学院,下设7个训练部门分别是跆拳道、双截棍、咏春、散打、太极、传统武术、瑜伽,以及五个行政部门分别是文化部、宣传部、网络部、财务部、外联部。西校区机构分管西校区的医学院和经济学院,下设四个训练部门,分别是咏春、双截棍、瑜伽、跆拳道,以及三个行政部门分别是人事部、外联部和宣传部。
和学生会一样,武协是交大最为庞大的社团,武协在册成员现在有240多人,各个书院、学院、专业、省市以及本科生、研究生都有涉及,有着很广的人脉资源。
在这过去的一个世纪里,我们携手并进、一路走来,风风雨雨中的酸甜苦辣换来了武协今日的辉煌。展望未来,我们更加踌躇满志!
2、活动简介:
2011年是武协成立100周年,为了庆祝这一辉煌的时刻,也为了预祝武术文化继续在交大校园里得到继承和宣传,我们武术协会特此举办为期一月的第九届武术文化节。
武术文化节系列活动是2011年交大最为隆重的社团活动,因此被交大团委指定为2011年的唯一一场精品活动(也就是2011年校方认可的最隆重和最具质量的活动)。
活动期间校方将为我们提供很多便利和资源,因此相较于其他社团的同类活动,我们的开销更少,自由度更大。
我们的活动从前期宣传开始到最后一场晚会持续40天左右,据我了解,在交大只有我们协会的活动有这么长的活动周期,而且在这40天时间里面我们不会有一天的停歇,总共5场活动,会使我们每天都处于工作状态,这些活动也是以我们协会的会员人数和工作人员人数众多为基础的。
二、活动目的
1、 庆祝交大武协成立100周年;
2、 弘扬武术文化,传播武术精神;
3、 为您方进行宣传。
三、活动相关事宜
1、组织机构:
主办单位:西安交通大学武术协会 西安交通大学团委
赞助单位:贵方公司
协办单位:西安市武术协会
西安交通大学体育部
西安交通大学社团联合会
西安高校武术联合会
邀请单位:
(1)西安数十所高等院校;
(2)西安武术团体:西安市武协、西北棍协、陕西红狼武术俱乐部、赵长军武术学院、大成拳武馆、民族鹏程武馆。
宣传单位:
(1)网上宣传:交大BBS、武协官方网站宣传、交大其他社团网站的辅助宣传、挑战网,e瞳网;
(2)媒体宣传:校报社、广播台。
注:我们的网上宣传和媒体宣传几乎覆盖了交大校园内所有可能的宣传方式,其中交大BBS是交大学子最为热衷的网站,届时我们的武术文化节系列报道会被顶上十大热门帖子,所有登录者都可以看到相关报道。
2、活动时间:4月8到5月14。
3、活动范围:交大东校区、西校区以及交大继续教育学院。
四、活动具体内容
1、开幕式暨武术讲座
(1)时间:2011年4月16日(星期六)。
(2)地点:学校多媒体教室。
(3)协办方:西安交通大学国学社。
(4)宣传方式:见第五个大问题。
(5)活动内容简介:
流程如下:
A. 宣布文化节的开幕。诚邀您方公司派代表参与并发言,宣传贵公司;
B. 邀请交大国学社同学为我们主持讲座;
C.中间穿插交大武协以及武术相关知识。
(6)活动说明:
A.此次讲座前期宣传两周左右;
B.本次文化节系列活动的开幕式,也是我们系列活动的重头戏之一。将会邀请校方领导莅临指导;
C.国学社同学的精彩讲座将会为我们的武术文化节开一个好头。
D.校方提供给我们进行讲座的教室只能容纳300人左右,到时我们还会和校方沟通联系到更大的教室。
E.交大每名本科生在毕业之前都要听够40个可盖章(学校认可的章)讲座,我们武协的讲座就是符合学校规定的,再加上讲座内容、武术表演的吸引力和武协在学校的影响力,讲座的到座率是很高的。
F.届时我们也可邀请贵方代表出席,介绍贵方产品理念,这相当于在我们学校举办了场贵方的小型讲座,这对商家来说是很难得的,因为他们如想在我们学校举办活动是绝对申请不到教室和场地的。
(7)此项活动预算:
开支项目
单价/元
数量
金额/元
备注
喷绘
12元/m2
2*(2*3m2)
144
用于宣传
横幅
8元/米
2*10
160
易拉宝
70
2
140
宣传海报
1元
80
80
传单
0.1元/张
2000
200
纪念品
10
3
30
发于邀请嘉宾
矿泉水
1
10
10
招待来宾
总计
764元
2、庆武协成立100周年暨闭幕式晚会:
(1) 时间:4月23日(星期六)。
(2) 地点:宪梓堂二楼。
(3) 协办方:交大学校团委。
(4) 邀请方:交大校方领导、西安数十家高校武协、数家武术团体、多名西安市武术前辈。
(5) 宣传方式:(见第五大问题)
(6) 活动简介:
本次活动是我们为期一个月的文化节最为重要也最为隆重的活动。届时将会高朋满座、观众衣袖相接。流程如下:
A.领导嘉宾讲话,宣布文化节闭幕和晚会的开始;
注:诚邀贵公司领导莅临讲话。
B.二十多个武术和文艺表演节目将会在舞台上依次亮相。节目质量绝对保证,在晚会之前我们将会进行两次节目审查;
C.节目进行过程我们会穿插一些小型游戏,并发放一定数目的奖品,旨在活跃气氛,主要是对您方公司进行多渠道宣传;
D.晚会中间,诚邀贵公司代表上台抽取幸运号码,为中奖者发放奖品。
(7)活动特点:
A.前期进行一个月之久的宣传;
B.学校内外关注度极高,校级领导将会莅临,学生观众达几千人;
C.邀请外校、民间团体有几十家之多,多方参与;
D.节目丰富多彩,晚会质量保证;
E. 晚会整个过程将会全程录像,然后将所录视频上传到交大BBS和优酷等热门网站;
F.宣传效果十分明显。
G.活动影响力是相当大的,能和我们这场活动相提并论的可能只有每年九月份学校团委、学生会和社联三家联合举办的迎新晚会。
H.往年为了保证活动质量,我们这场活动的开支有1万左右,今年由于学校提供便利,再加上我们成为市武协的下属社团之后,从他们那边请人过来需要的手续费大大减少,所以今年在保证活动质量的前提之下这场活动的预算只有5000多元。
I.这场活动具有很高的关注度,在超过两千人的观众中有一部分很特殊的群体,那就是外国留学生,交大具有相当数量的留学生,这些留学生大部分对中国武术都具有浓厚的兴趣。
J.在晚会开始之前和中间环节我们会播放贵公司的宣传视频,并且设计和贵公司相关的活动和内容。
(8)此次活动预算:
开支项目
单价/元
数量/个
金额/元
备注
宪梓堂
500
1
500
场地申请费
喷绘
12/m2
5*(2*3m2)
360
用于前期宣传
横幅
8/m
5*10m
400
海报
1
200
200
传单
4000
0.1
400
宣传用品
100
包括绳子、胶布、颜料等
门票
0.2
4000
800
背面附有号码用于抽奖,印有贵公司标志
矿泉水
1
300
300
用于招待来宾
武术表演服装
10
50
500
用于武术表演
武术表演用具
100
包括木板、刀、剑等
请柬
4
80
320
发于嘉宾
奖品
15
15
225
发于观众
纪念品
30
15
450
发于嘉宾
光盘
8
50
400
将晚会录像刻制成光盘,送给节目表演方
总计
5055元
3、武术沙龙暨武术表演
(1)时间:2011年4月29号(星期五)。
(2)地点:青年之家。
(3)协办方:西安市武术协会、多个武馆。
(4)宣传方式:见第五个大问题。
(5)活动简介:青年之家是我们学校最大的场地之一,可容纳两千多人,届时我们将会邀请西安市武术协会以及西安各大武术社团的代表前来为同学们亲授武艺并表演。
(6)活动特点:
A.此次活动前期宣传1-2周;
B. 这场活动是放在宪梓堂一楼,可容纳2000人,而且人员可以随处流动,届时我们会请到各路武林人士前来为大家进行表演,与学生进行零距离的武术交流并且现场传授武艺,现场收徒拜师,持续两个小时的百家齐鸣的武术表演会吸引很多同学前来观看;
C.届时我们同样可以为贵公司进行品牌宣传。由于人员流动性交大,我们以前没有统计过观众数量,但是根据往年经验,上千人是绝对没有问题的。
(7)此项活动预算:
开支项目
单价/元
数量
金额/元
备注
喷绘
12元/m2
2*(2*3m2)
144
用于宣传
横幅
8元/米
2*10
160
宣传海报
1元
80
80
传单
0.1元/张
2000
200
矿泉水
1
20
20
招待来宾
总计
604元
4、武术个人讲座
(1)时间:2011年5月7号(星期六);
(2)地点:交大多媒体教室;
(3)协办方:西北棍协。
(4)宣传方式:见第五个大问题。
(5)活动简介:
邀请具有代表性的武术同辈为我们进行讲座,生动而切实符合大学生的演讲肯定能够吸引更多的学生前来参观。
(6)活动特点:
A. 此次活动前期宣传1-2周;
B. 邀请嘉宾会从自身出发,切合大学生实际情况,将武术内容和文化穿插于讲座之中;
C.内容与大学生联系紧密,观众人数多。
(6)此项活动预算:
开支项目
单价/元
数量
金额/元
备注
喷绘
12元/m2
3*(2*3m2)
216
用于宣传
横幅
8元/米
2*10
160
宣传海报
1元
80
80
传单
0.1元/张
2000
200
矿泉水
1
10
10
招待来宾
总计
666元
5、武术文化节闭幕式暨影片展播
(1)时间:2011年5月14日(星期六)。
(2)地点:宪梓堂二楼。
(3)协办方:交大影视协会。
(4)宣传方式:见第五个大问题。
(5)活动简介:
宪梓堂二楼可容纳观众3000名,届时我们将会与交大摄影协会合作播放《新少林寺》和《精武成真》(暂定为这两部影片)这两部影片,预计到座率会接近100%。具体流程如下:
A.18:40-20:30展播《新少林寺》;
B.20:30-21:00播放武协宣传视频,也可播放贵公司宣传视频(需您方提供,或者您方提供资料我们制作);
C.21:00-22:40展播《精武成真》。
(6)活动特点:
A.此次活动前期宣传1-2周;
B. 本来播放影片是我们学校影视协会的招牌活动,每场电影只收费2元,而且都是新片,每周六都会招来上千名观众。这次我们的影视展播就是和影视协会合作的,到时我们提供门票(门票上会有对贵方的宣传)和最新的动作类影片的影碟来组织这场活动,根据往年经验,观众能够达到2000人左右。
C. 在影片播放之前和两部影片播放中间,我们会播放贵公司的宣传视频。
(7)此项活动预算:
开支项目
单价/元
数量
金额/元
备注
喷绘
12元/m2
1*(2*3m2)
144
用于宣传
横幅
8元/米
1*10
160
宣传海报
1
100
100
门票
0.15
2500
375
总计
779元
6、简要说明:
根据往年经验和对交大学生的了解,我们举办的上述五场活动很受欢迎。每场活动的周期大概一周左右。五场活动衔接举办,长达一月之久,将会把武术文化节的氛围逐渐推向高潮。特别重要的一点是,活动期间具有很高的宣传价值。
五、宣传活动
1、宣传时间:每次活动的前1-2周开始进行宣传,直到活动结束为止。
2、宣传范围:交大东校区、西校区以及交大继续教育学院。
注:宣传范围之广远超其他同类活动。
3、活动宣传方式:5场活动的宣传方式大体相同,具体如下:
(1)我们将会在食堂门口等人流密集处摆点宣传,发放宣传单;
(2)在学校所有宿舍楼门口和宣传栏上张贴海报;
(3)在校园悬挂横幅和喷绘。
(4)参加活动的同学可享受课外活动加分的优惠。
4、对贵公司的宣传:
(1)在我们的宣传器材上(海报、喷绘、横幅、展板、宣传单、门票等)中我们都会为贵方进行宣传,并且具体的样式也可根据您方的需要设计,我们的宣传设计中可融入贵公司的文化、商品标志等;
(2)文化节期间我们可以提供场地和人力资源为贵公司做一场商品展或者促销活动;
(4)武术影片展播和闭幕式晚会中间的视频宣传;
(4)宣传活动期间我们可以协助派发贵公司的宣传资料;
(5)在闭幕式晚会节目中可争取设计与贵公司想关联的节目表演;
(6)活动期间用到的奖品和纪念品可由贵公司直接提供,也可以购买与贵公司联系紧密的产品;
(7)宣传活动期间我们的工作人员可穿上印有贵公司标志的服装工作,但服装需由贵公司提供;
(8)如您方举办活动,我方可提供武术团队义务演出;
(9)所有活动我们都将冠名贵公司;
(10)除过上述宣传方式之外,我们还会利用各种渠道同步进行网上和媒体宣传:
A.网上宣传:交大BBS、武协官方网站、交大其他社团网站的辅助宣传、挑战网等、e瞳网。
B.媒体宣传:交大电视台、校报社广播台等。
附:
1. 我们的宣传特点:
(1)我们的宣传囊括了所有传统的宣传方式,而且我们的宣传周期长达一个多月之久,在这一个多月的时间里面我们没有一天的停歇,都在为您方和我们的活动做最大努力的宣传。
(2)我们的宣传范围遍及交大东西校区和交大继续教育学院,范围之广没有其他同类活动能够达到;
(3)我们协会会员人数多,相应的工作人员的人数也会很多,这样就可以保证能够出色的完成我们预定的所有工作;
(4)我们举办的活动都具有很高的质量,在同学当中很受欢迎,这就能够保证我们的活动能够吸引更多同学的眼球;
(5)我们的武术文化节系列活动已经被选为交大2011年唯一的一场精品活动,所以到时校方会给予我们很大的支持,最重要的是校方也会给予我们很大的自由度,这就有利于我们为您方举办一些商业化的宣传活动,而其他同类社团的活动是没有这个能力的。
2.对贵公司的特色宣传:
(1)我们可以在在闭幕式晚会中设计与贵公司相关的节目表演。每年的文化节上我们社团都会出一个节目,主要是话剧或单元剧形式,武术表演为辅,宣传理念为重,去年我们协会出的是一个比武招亲节目,模仿周星驰著名影片《食神》和陈佩斯小品《羊肉串》中的部分环节,在生动搞笑的表演中逐个介绍了我们协会的5个训练部门通过我们的表演,阐述了武术的宗旨。去年的剧本是由学校挑战网DV部和我们的文化部共同操刀的,由他们的导演为我们排练节目,今年我们可以写一个与贵公司相关的剧本,将贵公司品牌融入当中。如果我们的合作可以谈妥,剧本我们就会马上开始写,到时送你们审阅。
(2)我们举办的所有活动都会冠名贵公司,所有活动都会注明赞助方。宣传当中融入贵公司品牌。如果我们合作能够谈洽,宣传的设计我们可以马上开始着手,到时送你们审阅。
(3)我们最后一场活动的主题可与贵公司相关联。包括其他四场活动的宣传语我们文化部都会设计出和贵公司相关的口号。
(4)我们5场活动的具体内容和形式都是暂定的,当时我们写策划时的理念就是根据商家性质的不同力争使我们的活动更加能够满足商家需要,如果贵公司有意向和我们合作的话,我们希望贵公司也能够充当我们系列活动的策划者,使我们的系列活动更符合你们的宣传要求。
(5)我们协会的管理体制是企业化管理,注重的是社团文化的宣传,在这一点上我们应该和贵公司有着相同的理念,我们会将品牌和文化的宣传最为重中之重。
六、预算总额
五场活动的预算总额为:764+5055+604+666+779=7868元。
每场活动的详细费用详见第四个大问题中所列。
七、后续说明
1、您方可以根据自身的需要,仅就我们5场活动中的某一场或某几场活动进行赞助,相应的我们会在这几场活动的前后对您方进行宣传;您方也可以进行一些与我们活动毫无关系的宣传,比如在交大说办一场关于您方的讲座等。
2、希望您方对我们的活动提出宝贵的意见,我们会努力改进!我们争取满足您方的所有要求,负责任的对您方做好宣传!我们期待与您的合作!
※此策划版权属于西安交通大学学生武术协会
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