迎新晚会赞助策划书11.doc

城市职业学院建筑工程系

迎
新
晚
会
赞
助
策
划
书

前言 3

一、活动主题 3

二、活动简介 3

三、活动时间 3

四、活动地点..............................................................................4

五、节目安排 4

六、具体安排 4

（一）活动进程的时间安排…………………………………..4

（二）部门分工………………………………………….……5
七、活动宣传方案

八、经费预算

九、商家补偿计划

十、主办单位、承办单位和赞助商

前言

春去秋来，又是一个丰收的季节，在亚运会将至之际，同时也迎来了新一届的同学。为了表示对大一建筑工程系全体学生的欢迎，我校建筑工程系学生会特举行迎新晚会，以此激发同学们对新学校、新生活的热爱，丰富学生的课余生活。这不只是一个迎新的舞台，同时也是一个展现自我、释放才艺、增进友谊的舞台。通过此次迎新晚会一定会给同学们带来快乐，丰富同学们的大学生活，促进大一新生与大二的师兄师姐们的交流。
一、活动主题：
矜守岁月，绚烂明天
二、活动简介：
这次晚会是迎新的盛会，更是建筑工程系的盛会。通过这次晚会，加深大一大二同学之间的感情，互相娱乐。本次晚会由建筑工程系学生会举办，面向全校大一新生。在这次晚会中，主要以歌舞，小品的形式举行。晚会由文艺部挑选优秀文娱节目，有歌舞，小品，，话剧。这次晚会是一个优秀的艺术聚会，它定会让建筑工程系奇葩异彩，龙腾虎跃，焕发勃勃生机。让我们携手精心打造这次晚会,共同谱写一首精彩绝伦的青春之歌。
三、活动时间:
2011年12月22日
四、活动地点：
文华楼学术报告厅
五、节目安排：
班干动员会
11月25日
上报节目
11月17日
节目排练情况汇报
12月1日
录取节目单\节目顺序＼晚会基调
12月7日
节目检查
12月9日
彩排
12月21日
晚会开始
12月22日

六、具体安排
（一）活动进程的时间安排：
12月10日 ：建筑工程系学生会，开会讨论方案。
12月15—12月17日： 对这次晚会做宣传（有助理班主任的帮忙）。
12月16—10月18日：宣传部通过各大Q群，以及助理班主任对这次晚会作最后的宣传工作。
12月22日 ： 晚会正式开始。
（二）部门分工：
宣传部：
宣传海报设计与制作（演出前，教学楼与一号食堂和二号食堂门口都分别摆放一张海报）传单派发
生活部：
节目道具、邀请函的购买
学习部：
邀请函的签写，演出前广播稿，通讯稿，选手签到表的制作
外联部：
邀请函的派发
组织部:
做出一份晚会现场各班的坐位安排表
文艺部：演出的节目跟进

七：活动宣传方案
（一）传单：
传单在当天晚会开始前半个小时由宣传部派发。传单的正面是活动节目安排表，节目介绍等，同时传单的背景可以用贵公司店面照片为背景,还会在宣传单上注明本次活动得到贵公司的大力支持和鼎力赞助以及贵公司的商标。为了公司的影响力和知名度，在传单背面还可以印上贵公司的广告。

（二） 横幅：
由签订双方签定协议当日，挂在人流量大的主校道旁, 活动当日挂在活动现场！
(1).横幅大小:10-12米
(2).横幅数量:2条
(3).悬挂地点:主校道、活动当天悬挂在活动现场（可看我们提供的照片）
(4).横幅内容:
壹摄影公司预祝建筑工程系迎新晚会取得圆满成功
（三） 海报
晚会宣传海报由贵公司提拱，海报主要宣传本次迎新晚会，海报下方印上贵公司的名称和商标或宣传广告，（所用花费由贵公司提供）如果商家还需要海报宣传，可面谈。
（四） 背景宣传
贵公司可提供晚会幕布，在显眼地方印上贵公司的名称和商标，并印上”壹摄影公司赞助本次晚会”字样。
（五）礼品宣传
在现场派发的礼品（礼品可由贵公司赞助），可以印上贵公司的名称和商标，内容可由双方协商确定。
（六）现场宣传
在现场晚会现场宣传，宣传效果比较有效。晚会时开始由主持人宣读晚会赞助商，在礼品派发过程中，主持人宣读礼品赞助商，在晚会结束时，主持人宣读赞助商，感谢赞助商提供赞助。
（七）网络宣传
活动开始前三天，由宣传部在学院各班班级Q通知群发信息宣传晚会以及赞助商，并在学院网站学生社区发帖宣传，以扩大宣传范围，增强宣传效果。
（八）工作服装宣传（待商议）
现场工作人员的工作服可以印上公司的名称和商标。晚会当天现场工作人员必须穿工作服，工作服制作费用由贵公司赞助。如果贵公司不提供工作服赞助，晚会当天工作人员穿校服。
八：经费预算：
宣传部购物清单
序号
种类
单价*数量
总金额（元）
1
亮子绳
1*30
30
2
卡纸
1.5*16
24
3
彩带
2*10
20
4
宽胶带
5*2
10
5
双面胶带
2*4
8
6
泡沫胶
2*4
8
7
海报纸
1.5*2
3
8
小盆栽
5*10
50
9
嘉宾牌
5*10
50
10
汽球
5*10
50
11
节目单纸
0.25*100
25
12
邀请卡片
5*7
35
13
双面胶
2*15
30
合计：343

其他消费清单
序号
种类
单价*数量
总金额(元)
1
奖品
10*5
50
2
舞蹈服装费
20*35
350
3
小品道具费
250
100
4
礼品
2.5*300
750
5
矿泉水
1.5*50
75
6
宣传单
0.2*200
40
合计：1365
备注：1. 舞蹈服装费可以借到的话可以不用。
2小品道具费如果能够借到道具的话，可以不用
经费总共金额：1708元　　如果服装和道具都能借到经费总金额：1258　元 (工作人员的工作服不包括在内)
九.商家补偿计划:
1.活动的宣传过程中：
在宣传活动的全过程中在各种横幅、宣传单、等宣传资料上均可印有赞助商的商标、企业名称等。
2.活动后期：
（1）活动结束后，我们将此次活动的图片（包括贵商的宣传图片、本次活动的精彩片段回顾等）制作成回馈资料，巩固贵商家的形象！
(2)我们还可以根据贵商家的要求实行一定的宣传和推广活动并将贵商家进行活动效果的反馈
(3)其他补偿计划（商榷决定）

重庆城市职业学院建筑工程系
团总支学生会
实践部 :罗进刚

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