周年庆典活动执行案1330501413.doc

金科·廊桥水岸周年庆典
——活动执行方案
一、活动目的
1、配合廊桥水岸三期“水榭中央”的入市推广工作，增强项目品牌传播。
2、通过本次活动，让更多的人了解廊桥水岸，增加现场的客户来访量。
3、通过现场明星效应大量吸引广大市民到达活动现场，扩大影响，为“金科·廊桥水岸”制造长时间、具有可延续性的舆论关注焦点，树立项目形象，提升品牌知名度。
二、活动时间：2006年9月23日18：00~21：30
三、活动地点：金科·廊桥水岸观江平台（现正施工）
四、活动人群：
1、廊桥水岸三期放号客户。
2、廊桥水岸前期业主及亲友。
3、外部客户（9.23生日人群、喜爱零点乐队人群）。
4、金科集团部分公司员工。
五、活动主题形式
1、整体活动邀请“零点乐队”，以作为本次活动亮点，吸引更多人对金科·廊桥水岸项目的关注与参与。
2、活动以廊桥水岸面世一周年庆典为由头，在活动的内容和形式上突现廊桥水岸一年的变化，突出美景正逐步展现，并顺势推出廊桥水岸三期景观资源最丰富的“水榭中央”组团。
六、活动流程
17：30以前
亚美所有工作人员到场，最后检查所有设备，以保证活动正常进行
17：30——18：30
演员准备化妆、审带、彩排等工作
18：30——19：20
播放暖场音乐，客户陆续到场，客户也可免费品尝饮料、冷餐。所有生日与廊桥水岸同一天的来宾均可在活动现场凭身份证免费获得精美礼品一份
19：20——19：30
舞台两侧大型背投播放项目形象短片及广告片（活动开始后一直播放现场直播画面）
19：30——19：35
开场舞蹈《缤纷》 大气华丽的开场舞蹈《缤纷》拉开本次活动的序幕
19：35——19：40
主持人开场白， 并邀请金科领导讲话
19：40——19：50
生日庆贺仪式
领导讲话结束，主持人请礼仪小姐随着音乐推着生日蛋糕来到领导跟前，领导为其点燃生日蜡烛，当领导吹灭蜡烛，切下生日蛋糕的一瞬间，舞台前端冷焰瀑布倾泻而下，舞台后端10枚罗马烛光冲天而上，激光全场扫射直入天际；同时一声巨响，一枚高空焰火，撕破夜色的宁静。特别节目生日串烧同时开始 （女歌手英文版本生日歌缓缓演唱走向舞台前端，男歌手粤语传统版生日祝福歌也演唱着走向舞台前端与女歌手并排，随即美声版生日快乐歌由重庆歌剧院美声唱法歌手全新演绎。同时，礼仪小姐端着切好的生日蛋糕来到嘉宾席进行分发。演唱结束，舞台随即后部切光，工作人员迅速清理舞台）
19：50——20：00 超级模仿秀（百事之星模仿秀亚军）
20：00——20：05 第一轮互动抽奖：现场抽出幸运奖5名（三等奖）
20：05——20：15 乐器联奏绝活（全国获奖节目）
20：15——20：20 第二轮互动抽奖：现场抽出幸运奖3名（二等奖）
20：20——20：50 零点乐队现场倾情献艺（“爱不爱我”等四个曲目）
1、在零点乐队上台唱第一首前，主持人将对零点乐队进行现场“采访”，谈谈对廊桥的感受，增强活动的互动性。
2、当零点乐队演奏第三首时，主持人上台，邀请零点乐队主唱周晓鸥抽出今晚的2名大奖（一等奖）并现场颁奖。
20：50——20：55 结束舞蹈《爵士风情》
20：55——21：00 活动结束
主持人结束语，并再次祝贺廊桥水岸一周岁生日快乐，并告知现场备有免费接送交通车。（同时生日歌再次响起）
七、活动筹备工作分配
序号
工作内容
完成时间
责任人
备注
1
活动方案确定
9月2日
杨飞
已完成
2
活动前期宣传方案及实施
9月2日
王敏、江涛
已完成
3
门票设计及印刷
9月2日
夏飞
已完成
4
门票的分发
9.2~9.23
王馨

5
前期人员调度安排
9月17日
物管处

6
签定和亚美广告合同及付款
9月19日
江涛

7
1、 活动安保方案设计与确定；
2、 活动的警方备案和沟通，邀请警力。
9月19日
周主任、雷队

8
活动现场的电源保证
9月19日
钟菊

9
观江平台活动区域的施工及绿化、铺装基本完成。
9月19日
胡学刚

10
现场包装方案设计、实施，制作厕所指示牌（4个）、车辆发车时刻展板（2个）
9月20日
夏飞

11
矿泉水的落实；1000张板凳租用；安排X+1样板房作为嘉宾去
9月20日
戚天胜、张睿

12
寻找贩卖活动道具人员进园区贩卖
9月20日
戚天胜、张睿

13
生日蛋糕、蛋糕推车的准备。
9月20日
戚天胜、张睿

14
活动现场布置（活动区、礼品发放区、零点临时休息区所有区域及动线安排）
9月22日
江涛

15
园区卖场的清洁工作完成。
9月22日
周勇

16
主持人部分串词准备、项目资料传达、与主持人进行过程沟通
9月22日
王敏
要求在活动当中贯穿项目
17
活动广告宣传、新闻宣传、电视宣传落实
9月22日
王敏

18
零点乐队活动部分需要的项目沟通
9月22日
王敏

19
临时需要车辆的安排（五辆），三台售房车、二台105公交车（租用）
9月22日
方明富

20
活动节目、演员及舞台筹备
9月22日
亚美广告、江涛
9.22晚上灯光、舞台效果彩排
八、活动当天执行工作分配
组别
负责人
工作职责
联系电话
甲方总负责
杨飞
负责整个活动中于公司领导、各个部门之间的工作沟通，并邀请公司领导参与本次活动
13883238784
乙方总负责
陈洁
负责乙方所有工作的协调，并保持与甲方的工作协调
13908303962
甲方总执行
江涛
负责整个活动顺利执行，负责甲、乙双方的工作协调及甲方人员的调度
13500311300
乙方总执行
廖善军
负责整个活动顺利执行，负责甲、乙双方的工作协调及乙方人员的调度
66172296
安保
物管雷队
1、负责与警察之间的现场协调；
2、负责整体活动前后安全保卫及次序维护；
3、负责嘉宾区与观众席、舞台的隔离工作；
4、负责临时突发事件的处理；
5、负责零点乐队22日彩排、23日表演的安全保卫工作；
6、整个活动现场的封闭，并验票。
客户凭票进场，原则上一人一票，公司员工凭工作牌进场，特殊情况酌情处理，客户如带有朋友也放行，主要目的是防止周边农民和工人进入。
策划
王敏
负责与主持人之间的随时沟通和节目调整，负责到场媒体记者的安排和接待。
15923355010
夏飞
负责活动当天活动摄影工作，并及时检查活动包装的完整。
13098685181
戚天胜
负责嘉宾区布置、隔离带的设置；负责观众区的凳子摆放，以及活动结束后的撤场工作；负责冷餐区的布置和工作监督安排。
13637846920
工程
胡学刚
负责活动期间无施工人员围观，并进入活动现场；
13527555429
钟菊
负责活动当天的电力供应，安排专人巡视，保证不出现断电及漏电事故。
66632901
销售
方明富
1、安排客车在活动开始前在东方家园接客户，活动结束后送客户；
2、安排销售人员活动期间接待客户，作好参与活动的新客户的登记。
3、安排两名置业顾问协助保安在活动入口处剪票。
4、安排两名置业顾问在入口处发放活动的气氛道具。
5、负责样板房处生日礼物的发放（核对领奖人资格）
13320250860
行政
刘维建
1、安排公司商务车9.22/23两天接送零点乐队到廊桥水岸彩排及表演。
2、安排两名机动工作人员，负责活动中的临时事务的处理。
3、安排一名现场医生，处理突发事故。
4、并安排专人接待公司领导，并带领入座。
13512332683
物管
周勇
1、安排保洁对观众席的板凳进行摆放及擦拭。
2、安排保洁对活动现场进行清理。
3、安排专人对各水池进行巡视，保证活动期间均正常的运转。
13110126807
集团营销管理部
冯涛
1、安排专人对本次活动进行摄影，并在集团刊物上进行宣传工作；
2、对本次活动进行指导及监督。
13983669168
九、活动费用预算
1、活动费用：15万
2、零点乐队邀请费用：12万
3、现场包装：0.5万
4、冷餐、饮料：0.5万
5、礼品：1万
6、不可预计费用：2万
费用合计：31万
十、活动效果预测
1、预计现场参加人数在1000人左右。
2、该活动在短期内形成极好的市场焦点，从而带动项目的传播。
3、通过本次活动，为本项目积累更多的意向客户。
4、为三期顺利入市，积聚大量人气保证。
十一、备注
1、所有工作人员于5：30准时就位，于当晚10：00后离场，部分工作人员可根据工作安排提前离场。
2、活动期间，各工作人员无条件服从领导工作安排，不得有推诿、脱岗现象。
3、所有工作人员在9月22日上午10：00在廊桥水岸销售中心参加活动前准备会议，不得缺席。
4、本次活动为廊桥水岸现场最大的一次活动，关系重大，希望各工作人员认真负责履行本岗位工作职责。

金科·弘景公司策划部
2006.9.18

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