人事管理制度.doc

赤壁润丰投资有限公司人事管理制度第一章 总则第一条 目的：为规范公司的人事管理，特制订本制度。第二条 范围：所有已受公司聘用并已签订劳动合同之员工。第二章 聘用第三条  公司各部门如因工作需要必须增加员工时，由各部门负责人依员工招聘流程规定提出书面申请，经总经理核准后，由行政人事部办理招聘事宜。第四条  原则上不得聘用公司员工的直系亲属，包括父母、兄弟姐妹、子女、夫妻；加入公司后成为亲属关系的，不得在同一个部门工作。 第五条  管理和专业技术类岗位要求具有国家承认的本科以上学历；其它岗位根据岗位实际需要由行政人事部酌情设定学历条件。第六条   公司聘用身心健康、具备和谐发展能力的人员任职，经审批同意录用的员工需到公司指定的医院进行身体检查，体检不合格者不予录用。第七条   新聘中层管理以下级别员工，年龄要求在35周岁以下；中层管理人员、关键专业技术岗位人员年龄可适当放宽。第八条   直接保管公司钱、物的岗位，如出纳、司机、采购、保安等，原则上聘用有本市户口的人员，同时需经过切实的从业背景调查，确认任职者具有良好的从业背景和职业操守。第九条  人员招聘需经过简历筛选、面试、笔试和试用等流程。第十条    简历筛选由行政人事部和用人部门共同负责。第十一条  面试：行政人事部主要对个性特征、团队协作精神、综合素质等进行考核评估，用人部门主要从专业技术能力、业务工作经验层面对应聘人员作出评估。 第十二条  笔试:对面试合格的候选人行政人事部应统一组织对其进行笔试，笔试内容主要包括专业的应知应会考试及综合素质测试。第十三条  人员录用按人事授权执行。任命程序：1、  公司的总经理、监事由股东会选举任命，2、  副总经理、财务总监、技术总监、及各部门的主要管理人员由总经理任命。3、 其他人员由各部门负责人按实际情况需要报总经理批准后由行政人事部招聘。第十四条  行政人事部对应聘者进行初选后，安排应聘者同用人部门负责人面谈，通过后请总经理审批。新员工报到由行政人事部办理入职手续，由本人填写求职审批表，交一寸免冠近照二张，交验身份证、学历证明、职称证明等有关证件原件及复印件（详见第十八条），并与公司签订劳动合同，领取有关物品。第十五条 行政人事部安排入职指导，入职指导完毕后，介绍新员工到所属部门报到，由部门负责人安排工作。第十六条 员工应如实填报自身材料，公司有权向相关部门核实，如一经查实有故意弄虚作假行为者，立即解除劳动合同。第十七条 新员工如品行不良或服务成绩欠佳或无故旷工，公司可随时停止试用，并解除劳动合同，试用不满五个工作日者，不发给工资。第十八条 新员工报到时，应向行政人事部缴验下列证件：1、身份证及身份证复印件。2、各种学历学位证书、职称证书、获奖证明等原件及复印件。3、最近三个月内半身免冠一寸照片二张。4、其他必要文件。第十九条 凡有下列情况者，不得聘用：1、被剥夺公民权尚未恢复。2、受有期徒刑宣告或通缉尚未结案。3、受破产宣告，尚未撤销。4、吸食毒品或其他代用品。5、亏空公款受处罚。6、患有精神病或传染病。7、品性恶劣、道德不佳，或被公、私营企业及机关开除。8、体格检查经公司认定不适合。9、未满十八周岁。第二十条 试用期间，新员工工资为所定等级月工资的百分之八十，并不享有各种福利待遇（如保险），不享有年终奖及其他奖金分配。第三章 转正第二十一条 新入职员工试用期限为三个月，部分职位可延长至六个月。第二十二条 新员工转正由本人提出转正申请。在试用期自我评价认为工作优秀，可胜任本职工作，达到公司要求者，申请者可到行政人事部领取员工转正申请表，并附上详细的工作日志，填写后交部门负责人审核并签署意见，行政人事部给予综合评定后，签署意见。通过转正评估的员工，经总经理批准，行政人事部与转正评估的员工签订正式劳动合同。对评估不合格的员工，将延长试用期或被劝告辞职。第二十三条 员工在试用期间的工作表现及能力超出或低于其试用期间所确订级别，可在转正时予以提升或降低级别。第二十四条 转正后员工按劳动合同条款享受公司规定的各种带薪假期及正式员工享有的福利待遇，并参加员工考核，根据考核情况，享有年终奖及其他奖金分配。第二十五条 员工享有正式员工待遇的计薪日期从签发职务级别确认书之日起计。第四章 奖罚制度第二十六条 有下列表现之一者，予以书面公开嘉奖：1、品德端正，工作努力，能适时完成重大或特殊交办任务者。2、热心服务，有具体事实者。3、有显著的善行佳话，足以使公司引以为荣者。4、公司认为其他可以予以嘉奖者。第二十七条 有下列表现之一者，予以书面公开记功：1、对管理制度建议改进，被采纳施行，卓有成效者。2、节约成本或减少费用支出，卓有成效者。3、遇有灾难，勇于负责，处置得当者。4、检举违规或损害公司利益者。5、公司认为其它可以予以记功者。第二十八条 有下列表现之一者，予以公开书面记大功：1、遇有意外事件或灾害，奋不顾身，减少损失者。2、维护员工安全，冒险执行任务，确有功绩者。3、维护公司利益，避免重大损失者。4、有其他重大功绩者。第二十九条 员工惩罚分为三种：1、降级：降级使用，相应核减薪资。2、开除：予以解雇。3、移交司法机关追究刑事责任。第三十条 有下列特殊行为之一者，予以公开书面警告：1、上班时间擅离岗位，贻误工作者。3、因个人过失致发生工作失误，情节轻微者。4、妨碍工作或团队秩序，情节轻微者。5、不服从主管合理指导，情节轻微者。6、不能按时完成公司交办任务者。8、在公司禁烟公共场所吸烟者。9、不遵守公司规章制度，情节轻微者。10、其它轻微过失或造成损失较轻微者。第三十一条 有下列行为之一者，予以公开书面记过：1、对上级批示或有期限命令，无故未能如期完成，导致影响公司利益者。2、在工作场所喧哗、嬉戏、吵闹，妨碍他人工作而不听劝告者。3、对同仁恶意攻击或诬害、伪证，制造事端者。4、工作中抽烟、酗酒以致影响自己或他人工作者。5、出差在外放下工作不请假擅自外出旅游者。6、不遵守公司规章制度，屡劝不改者。7、因个人过失使公司遭受损失，情节较为严重者。8、其他较为严重违规或造成损失较为严重者。第三十二条 有下列行为之一者，予以公开书面记大过：1、个人过失致公司蒙受重大损失者。2、在工作场所或工作中酗酒滋事，严重影响工作和公司工作秩序者。3、不服从主管调遣而延误工期，影响公司正常运作者。4、贻误工作或擅自变更工作方法，使公司蒙受重大损失者。5、不服从主管合理指导，屡劝不听者。6、一个月内旷工超过三日者。7、未经使用人及部门主管同意擅自使用车辆者（如因此造成损坏并负赔偿责任）。8、有其他重大违规行为者。第三十三条 有下列行为之一者，予以书面公开辞退：1、对同仁暴力威胁、恐吓，危害团队秩序者。2、殴打同仁或相互殴打者。3、在公司范围内赌博者。4、偷窃或侵占同仁或公司财物经查属实者。5、无故损毁公司财物，造成重大损失者。6、未经许可兼营与公司同类业务者。7、在公司服务期间受刑事处分者。8、一年中记大过满二次功过无法平衡抵消者。9、无故连续旷工二日或全月累计旷工三日者。10、吸食毒品或其他替代品者。11、散播不利于公司之谣言者或挑拨劳资双方感情者。12、伪造或盗用公司印鉴者。13、携带违禁品或危险品入公司者。14、故意泄露公司技术或商务上的机密，致使公司蒙受重大损失者。15、利用公司名义在外招摇撞骗，致使公司名誉受损失者。16、参加非法组织者。17、擅离职守致生变故使公司遭受损失者。18、其他违反政府法令法规或公司认为其情节严重者。第三十四条 对人为给公司造成重大损失者，视情节轻重，移交司法机关依法追究刑事责任。第三十五条 员工功过抵销规定1、嘉奖与警告抵销。2、记功一次或嘉奖三次，抵销记过一次或警告三次。3、记大功一次或记功三次，抵销大过一次或记过三次，员工功过抵销以发生于同一年度内者为限。第六章 职位晋升第三十六条   职位晋升员工年度考核连续两年或两年以上均为优秀，并具备相应的技术能力、管理能力及协调能力时，可由部门负责人提出书面申请；或当部门主管或副主管职位空缺时，可由员工在自我评估可以达到主管要求的基础上，提出书面申请，报部门负责人审批，公司行政人事部组织专人进行评估，通过后，以书面形式通报相关部门，未通过则以书面形式与该员工进行沟通，指导其努力目标及方向。         第七章 福利第三十七条 公司为保障员工生活，增加员工福利，由行政人事部办理有关员工福利事宜。第三十八条 公司依有关规定发给员工年终奖金，员工在同一年度内所有功过抵销后，增减其年终奖金。第三十九条 公司为员工提供工作餐，户籍属咸宁市范围内的本地员工按工作日补贴午餐8元/天，户籍属咸宁市范围外且在本地招聘的员工和异地员工提供住宿，配置必要的家电及生活用品，按异地的出勤自然天数每天每人16元的标准补给员工食堂，统一按排在公司食堂就餐，异地员工按家庭距离公司里程给予350550元的交通补贴，按异地的出勤自然天数按工资基数的10%给予异地工作补贴，高职人员交通费实报实销，其他人员若因特殊情况需要提高报销额度的，报总经理审批后按审批意见执行。第八章 保险第四十条正式录用员工由行政人事部办理相关保险，如中途离职或解聘（辞退），未满工作月份按比例在工资结算时扣除。员工参加保险后，除依法享受各项权利及应得的各种赔偿外，不得再向本公司要求额外赔偿或补助。    第九章 抚恤第四十一条 员工因公而致残废或死亡时，依相关条例申请赔偿，尚未参加保险者，其津贴及辅助事宜依有关规定予以补偿。第十章  离职第四十二条 离职分为两种，第一种：辞退，指公司辞退员工。第二种：辞职，指员工自动辞职离开公司。第四十三条 按照国家劳动法规，符合下列条款，公司有权予以辞退，并不给予任何补偿金。1、在试用期间被证明不符合录用条件；2、严重违反公司规章制度；3、严重失职、营私舞弊、对公司利益造成重大损害；4、无正当理由经常旷工；5、经批评教育仍然不改；6、被依法追究刑事责任；7、未能达到自己与公司签订的业绩指标； 8、患病或非因工负伤，医疗期届满后不能从事原工作，也不能从事由公司另行安排工作的。第四十四条 辞退程序如下：1、部门负责人出具书面意见。2、分管领导签署意见。3、总经理签署终审意见。    4、财务部签署辞退者结算意见。5、行政人事部按劳动合同办理有关手续。第四十五条 根据公司有关规定，员工在公司工作期间（合同期内）提出辞职（解除劳动合同），应按下列标准提前书面申请，报部门负责人审批并办妥工作和财物交接手续方可离职。部门经理及以上员工离职须提前两个月申请。其他员工离职须提前壹个月申请。未按公司规定日期提前申请的员工，不予办理离职手续。第四十五条 凡员工本人提出解除劳动合同（辞职），公司不予以支付资遣费。第四十六条 凡员工离职应于一个工作日内办妥所有工作移交手续。不办理工作移交手续者，公司不予以发放当月工资。第四十七条 员工在试用期内离职，工作天数不满5日者不予以计算工资。满5日者按实际工作天数计算工资。员工自接到辞退通知当日，即办理工作移交手续，并不需再出勤。第四十八条 员工离职的当月工资随公司当月工资一起发放。第十一章 出差第四十九条 员工出差应提前一天申请，特别出差提前三小时申请。出差人员填写出差申请表和出差预借旅费申请单，说明事由、日期、目的地、预计费用等，经部门负责人、和主管副总经理审批后，出差申请表交行政人事部备案，预借旅费申请单交财务部暂支费用。第五十条 出差返回后应在3个工作日内办理报销手续。公司借款原则上做到“前帐不清、后帐不借”。如因特殊情况不能及时还清余款，在当月工资中予以扣除；故意拖延不报销者，于当月薪资中扣除，报销时再行核付。第五十一条 因工作需要无法按期回归者，应向部门负责人请示延期，并写出书面说明报告，不得因私事或借故延长差期，否则除不予报销差旅费外，并依情节轻重给予一定处罚。第五十二条   出差补贴标准、报销程序按出差管理制度执行。第十二章 迁调第五十三条 公司基于工作需要，可随时调动员工的职务或工作地点，被调员工应予配合，如有特殊原因，应书面报告，总经理核批后可撤消。第五十四条 各部门负责人应依所属员工个性、学识、能力、调配适当工作，务使人尽其才，才尽其用。 第五十五条  员工接调职通知书后，部门负责人以上职员应于五个工作日内，其他职员应于三个工作日内办妥移交手续，前往新职务部门报到（紧急情况按指示执行）。 第五十六条 员工调职，如驻地远者，按规定报销差旅费。第五十七条 调任员工在接任者未到职前，其所遣职务由原直属领导指派合适人选暂行代理。第十三章 其他第五十八条 本制度自颁布之日起实施。附：1、赤壁润丰投资有限公司用人需求表     2、赤壁润丰投资有限公司面试表3、赤壁润丰投资有限公司求职审批表4、赤壁润丰投资有限公司员工手册收阅确认书5、赤壁润丰投资有限公司入职通知书赤壁润丰投资有限公司人员需求申请表申请部门部门经理申请原因员工辞退  员工离职  业务增量  新增业务  新设部门说明需求计划说明职务名称工作描述所需人数最迟上岗日期任职条件专业知识工作经验工作技能其他专业知识工作经验工作技能其他合计人薪酬标准职位1基本工资其他待遇职位2基本工资其他待遇部门经理意见                     签字：  ;                   日期：行政人事部意见                     签字：                     日期：分管领导意见                     签字：                     日期：副董事长意见                     签字：                     日期：执行董事意见                     签字：                     日期：赤壁润丰投资有限公司面试表应聘者姓名性别年龄毕业院校专业学历应聘职位应聘时间可到职时间评定项目面试问题示例（可随时变化和现场发挥）评分5优4良3好2一般1差仪容仪表通过观察应聘者的穿着、打扮、言谈举止等来判断教育背景1毕业院校、专业2你认为你所受的哪些教育或培训将帮助你胜任你现在应聘的这份工作工作经验1简要的介绍一下你的工作经历2你在工作之中主要取得了哪些成绩求职动机1选择本公司的原因2选择工作时，最重视那三项因素专业知识和技能询问与职位要求相关的专业知识和相关领域的问题语言表达能力1请做一个简单的自我介绍2谈谈你的优缺点人际沟通能力1谈谈你的同事或朋友对你的评价2你认为良好沟通的关键是什么灵活应变能力1如果我们公司的竞争对手也决定录用您，您将做出如何抉择2请列举一个工作或生活过程中你面临过的一个两难得处境，最后你又是如何解决的个性品质1个人的座右铭2如何理解“受人之托，忠人之事”这句话兴趣爱好业余时间的安排考核意见1. 综合评价2. 录用决策予以录用       有待进一步考核     不予考虑                                                       面试者签字：                                        ;               日期：   年    月   日赤壁润丰投资有限公司求职审批表姓   名性别出生年月相片户籍所在地身份证号码现居住地址邮政编码婚姻状况电子邮箱家庭电话手提电话最高学历毕业院校和专业专业资格发证单位外语水平计算机水平个人爱好和特长胜任岗位和发展方向主要的教育和培训经历个人以往的工作简历时间服务单位职位证明人离职原因工资情况家庭成员及主要社会关系姓名性别年龄与本人关系服务处所和职务用人部门意见行政人事部意见总经理意见董事长意见本人保证以上内容真实可靠，如有虚假愿接受贵公司的任何处理。 填报日期：赤壁润丰投资有限公司员工手册收阅确认书本人已收到赤壁润丰投资有限公司的员工手册，并且确认已认真阅读和接受上面所陈述的内容和条款。  特此确认。                               签名：                               日期：员工手册收阅确认书本人已收到赤壁润丰投资有限公司的员工手册，并且确认已认真阅读和接受上面所陈述的内容和条款。  特此确认。                               签名：                               日期：赤壁润丰投资有限公司入职通知书                   (用人部门)：姓名：                      岗位：                    入职时间：                   试用期：                                    工资：                     身份证号码：                                                                                                      行政人事部                                                           年    月    日赤壁润丰投资有限公司入职通知书  财务部 ：姓名：                      岗位：                    入职时间：                   试用期：                                    工资：                     身份证号码：                                                                                                      行政人事部                                                           年    月    日赤壁润丰投资有限公司入职通知书（存档）姓名：                      岗位：                    入职时间：                   试用期：                                    工资：                     身份证号码：                      ;                                                                                行政人事部                                                           年    月    日赤壁润丰投资有限公司员工转正鉴定表姓名性别出生年月籍贯学历入职时间转正时间职务员工自我鉴定部门意见行政人事部意见总经理意见董事长意见赤壁润丰投资有限公司员工续签合同鉴定表姓名性别出生年月籍贯学历入职时间合同到期时间职务员工自我鉴定部门意见行政人事部意见总经理意见董事长意见赤壁润丰投资有限公司员工离职审批表姓名性别出生年月籍贯学历入职时间合同到期时间职务离职原因慨述部门意见行政人事部意见总经理意见执行董事意见 赤壁润丰投资有限公司员工离职访谈表                                                         填表日期：       年   月    日   离职人员姓名所在部门职位入职日期离职时间面谈者所在部门职位1请指出你离职最主要的原因（请在恰当处加号），并加以说明晋升机会 工作性质   工作环境   工作时间   健康因素薪金  福利  工作量   加班   与公司的关系或人际关系其他:                                                  2你认为公司在以下哪些方面需要加以改善（可选择多项）公司政策及工作程序     部门之间沟通      上层管理能力工作环境及设施         员工发展机会      工资与福利教育培训与发展机会     团队合作精神其他:                                                   3是什么促使你当初选择加入本公司4在任职期间，你发现公司在哪些方面与你当初的想像和期望差距较大5你最喜欢本公司的方面有哪些，最不喜欢本公司的哪些方面6在你所在的工作岗位上，你面临的最大的困难和挑战是什么7你对公司以后招聘该岗位的任职者有什么建议8你认为公司应该采取哪些措施来更有效地吸引和留住人才9你是否愿意在今后条件成熟的时候在返回公司继续效力，简单陈述理由10.其他需要说明的情况和建议公司员工离职通知、工作移交和手续办理赤壁润丰投资有限公司员工离职通知、工作移交和手续办理表公司各相关部门：请按以下顺序依次为         部门       员工办理离职手续，并在相应的位置签名确认交接完成。                                         办公室 ：           日 期：        年    月    日离职原因合同到期             辞职                辞退               开除以下填写工作移交手续                    所在部门工作移交现指定          交接          的工作，请立即进行交接。                所属部门：         负责人：        日期：        年    月    日  1企业的各项内部文件和资料  2目前所负责工作的简要说明  3客户信息表、供销关系信息表  4所掌握的企业技术资料（包括书面文档、电子文档两类）  5所负责的项目工作详细说明（包括项目计划书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关情况的详细说明）  6 . 办公用品、劳保用品、电脑通讯设备和宿舍验收  7 . 考勤和加班情况  8. 其它需要交接的事项  附交接清单       页                  移交人交接人监管人日期日期日期以下填写事务办理手续行政人事部员工手册退还    离职访谈    解除劳动关系       社会保险停保手续                                           主任：                   日期：          财务手续欠款清理          财务清算          工资发放                                   经办人：                   日期：         离职员工我确认上述手续已全部完成，从此解除我与                       公司的劳动合同关系                                   离职员工签字：           日期：赤壁润丰投资有限公司员工培训审批表                                                      填表日期：参加培训人员姓名所属部门岗位入职时间培训目的外派培训起止时间从      至           总时间      天培训地点培训机构名称培训课程内容课程名称和内容安排的课时培训讲师简介经费支出计划教材费      元讲师费用      元差旅费       元餐费      元住宿费      元合计      元部门经理意见行政人事部意见总经理审核意见董事长意见变更劳动合同协议书甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用原则，同意对本合同作以下变更：                                                                                                                                                                                                                        ;                                                                                                                                                                                                                                                甲方：（盖章）                      乙方：（签名）法定代表人： （或委托代理人）20   年   月  日                    20   年   月  日解除劳动合同协议书根据劳动法规的有关精神，甲、乙双方遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则，同意解除双方于      年    月     日签订的劳动合同。甲方：（盖章）                      乙方：（签名）法定代表人： （或委托代理人）20   年   月   日                   20   年   月   日