聚会邀请函写法.doc

聚会邀请函写法同学、战友聚会，一般是由几个热心的组织者发起，再以口头方式（最常用的是）通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点，但略显随意、不够庄重，聚会的意义及有关事宜也难以表达得精确无误，往往经几次转述后，还可能出现严峻误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以特别好地传达给每一个人。如能以书面方式（或口头与书面并用）来传达聚会信息，即给每一个被邀请者发一封正式的“聚会邀请函”（邮寄、或网络发送），这将不仅会使聚会本身变得正规而浩大，而且会使每个“受邀请者”获得“被尊重感”，同时他们还会从“聚会邀请函”中感遭到浓浓的（同学或战友）友谊、获得有关聚会的精确信息（时间、地点、经费及应做的预备工作等）。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而增加“认同感”和“归属感”（引起复古情绪、缩短心理间隔），进而产生“一定前往”之愿望。可见，一封感人的“聚会邀请函”，其功用往往超出了一般应用文的范畴，由于它常给人以美的享受和心灵的慰藉。一、“聚会邀请函”的写法“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前，由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料（或电子信函）。从内容和表达方式上看，它当属信函类。从实际应用范围看，它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般“请柬”或“通知”不同，其明显区别在于：“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感，且容量较大、表达方式灵敏多样（如表达、抒情、说明等）。“聚会邀请函”的主体构造、写法与一般书信类似，主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。常见标题方式是“几个限定词”“聚会邀请函”。如“团70年籍老兵聚会邀请函”、“学院级系同学聚会邀请函”。正文内容应包括：1、开头委婉表达聚会的意义，巧妙说服；煽动同学或战友积极参加聚会并发出邀请；2、打算安排精确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排，并说明参加者需留意的事项、应交的费用、应做的预备等。因而，打算安排、强调事项也可列表（作为附件）附后；3、结尾照应开头、再次邀请。二、写“聚会邀请函”应考试以下几个要素1、符合多数心理，表达共同性同学、战友曾有着类似的经历、共同的往事，这些能唤起多数人美妙的回忆，它是聚会的情感根底。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应表达并利用这个根底。因而文字必须简明朴素、自然感人，尽力到达“虽寥寥数语，却溢满真情”的效果。目的是激起大家的兴致对往事的美妙回忆、对立即实现的聚会产生期待和向往、进而萌动出积极参与的愿望。由于，对大多数人而言，这种聚会之因而具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往，确实是由于参与者本身想在聚会中“找到过去”。这确实是“共同性”，也即聚会的“引力”所在。因而写作“聚会邀请函”必须抓住并表达这一“共同性”。2、考虑时世变迁，留意层次性时间推移、时世变迁，当年的同窗、战友，今日已各奔东西，都在为各自的事业、家庭繁忙着，而且境况也大不一样：有的事业兴隆、成果卓著；有的中年下岗、生活困难；而多数那么是平常的“一般人”。正由于这种差异的存在，因而他们对聚会的态度也不一样：除积极参加者外，不屑一顾者有之，羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者，因而应坦诚相邀、尽量煽动更多的人参加活动。因而“聚会邀请函”在用语、打算、预算上应充分考虑到这些要素。3、照顾特别性，留意性格差异因是同学或战友，故对被邀请者的性格有一定理解。关于一些特别的人应采取特别的鼓舞、促进方法。可考虑：除通用内容外，可酌情增加针对某人（或提及某人）的专项文字。如对一些成功专题范文成功人士、出色人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人，能够把他们列在“工作组”名单里，以鼓舞和促使他们积极参与。