工程项目建筑材料和设备采购、使用管理规定.doc

工程工程建筑材料和设备采购、使用治理规定为了加强总公司工程工程建筑材料质量治理，杜绝伪劣材料进入施工现场，保证工程质量。按照本公司实际，特制定本规定：一、 建筑材料和设备品种采购确实定甲方工程部按照工程工程实际需要，将总公司负责采购供给的材料和施工单位（以下简称：乙方）共同招标采购的材料列表，以书面方式报总公司总经理审批，并将材料和设备的品种列入建筑施工合同补充协议条款中，共同恪守，互相约束。二、建筑材料品牌的选定1、甲方工程部和乙方，各委派一名材料员对施工中所需的建筑材料进展市场调查（条件同意可实地调查），主要对其品牌的质量、功能及价格进展分析、比拟，写出书面分析报告，报总公司领导参考，并先出三家以上的经销商或消费厂家（以下简称：供方）进展招标。在招标前甲、乙双方有关材料员要在认可（统一）的材料（或设备）标底价报价单上签字，并由甲、乙双方派员成立评标小组定标。定标后任何一方不得反悔。甲方与乙方的材料结算价仍按双方合同规定的标底价格，不得增减。乙方与供方按材料中标价结算。2、凡参加材料（或设备）供给投标的单位必须出具有效的工商营业执照、产品运营许可证、产品消费许可证、产品合格证及有关的产质量量检验报告，方可参加投标（建立部推荐产品优先考虑）。中标的供方必须与乙方按照合同法签定供需合同。3、属施工承包合同指定由甲方采购提供的建筑材料、各种设备，由总公司工程部调查市场行情，提出三个以上的供货单位或厂家参加投标，由总公司领导班子和有关技术人员评标，确定中标者。三、乙方材料员的选定和权限乙方以委托书方式，将乙方材料员名单报甲方、监理公司、经销商及消费厂家。委托书中必须写明材料员姓名、职务、工程施工工程名称、权限、委托人要签字，乙方盖章。甲方和供方只认乙方委托的材料员签字，甲、乙方派出材料员在标底价报单和领取材料单上签字，在本规定的范围内生效，任何一方的主管领导、法定代表人不得否认。其余人员签字，甲方不予认可。四、建筑材料、设备采购方式1、甲方指定品牌并自行采购。（按合同商定范围）2、甲方指定品牌乙方自行采购的材料设备。（按合同商定范围）3、乙方自行采购的材料及设备。（按合同商定范围）五、建筑材料进入施工现场及使用操纵供方建筑材料进场必须严格执行商丘市建筑施工治理条例，并提供产品合格证、产质量量检验报告。监理公司、甲方工程部、乙方材料员和供方各派一名现场见证人进展抽检。合格后，才能交乙方使用。如抽检达不到合格标准的，应立即退场。六、建筑材料款项的结算1、甲供材料由供方在每月7日前（或按甲方规定时间），将乙方领用的建筑材料汇总表和调拨单一式三份报甲方工程部，并交总公司领导批阅。属甲方提供建筑材料的，应从拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。2、属乙方要求甲方代扣材料款的，乙方需出具双方签字盖章的汇总表和谳拨单并附委托书一份，甲方在拨付乙方工程进度款中扣除，由甲方工程部书面通知财务部。3、甲方工程部按照乙方提供的建筑材料汇总表和调拨单中产品名称、金额、填写转帐、付款审批单，经总公司主管工程部副总经理、总公司总经理审批后，才能交计财务部付款，并及时将税务发票交计财务部冲帐。七、其它1、甲方工程部应及时理解国内、外比拟成熟的新材料及应用情况，并及时向分管副总经理汇报。一旦采纳新材料，要负责考评、订货、采购、保管及发货等工作。乙方应积极配合甲方使用新材料的工作。2、乙方觉察品种、质量到达甲方要求，且价格低廉的材料，可向甲方工程部提出要求，报总公司总经理审批，并按本治理规定施行。3、对乙方材料已经材料员签字，又拒不使用现场材料组指定材料的乙方，甲方有权要求乙方服从整个工程统一治理的有并规定，否那么，监理公司对不听劝阻而另购材料的有关工程分项不予签证，并勒令其自购材料退场。