郑州资料新版操作说明.doc

郑州工程资料专版增加功能
为了更加方便广大用户操作软件，提高广大资料员的工作效率，我们对郑州市建筑工程资料管理系统软件进行了较大改进，增加了很多人性化的操作，使用起来更加顺手，更方便。
特别说明：软件升级以后加密锁也需要更换成USB加密锁，软件安装完成以后会在桌面上生成5.0和3.0两个版本，用户新开工的工地要求使用5.0的版本，对于用户以前做的工程或者已经作了一部分的工程需要用3.0的版本继续做完。
下面简单介绍新版软件增加的功能及其操作方法：
1) 重新调整了快捷工具栏的设置，对相应工具图标进行更换调整，增加了“格式刷”、“文字大小自适应”、“插入cad图形”等新功能图标。

资料库

词库
插入cad图形

绘图
格式刷

文字大小自适应

2) 增加直接加入日期，首先选定需要填写日期的单元格，点击对话框中的“1”会自动进行填写，并可以有数字转化成汉字的，点击的小三角，选择汉字就行了
3) 增加可以把表格放大或者缩小。点击对话框中的可以对表格进行放大或者缩小。并可以在视图中设置放大或缩小系数。放大或者缩小系数也可以采用F7、F8进行操作
4) 增加直接填写轴线的功能。在填写内容的状态下，选定需要填写的单元格输入[轴线号]并选定“[轴线号]”点击对话框中的就可以了。
5) 增加可以导出PDF、excel、HTML格式的文件，导出这三种格式的文件时，先对文件进行保存，保存后采用“文件/导出PDF、excel、HTML在需要的文件夹就可以了。
6) 可以对工程信息进行成批修改。按照当前工程信息的设置，可以对所选中的工程资料信息进行修改。点击“资料分类/批量修改工程信息”按照提示进行修改。
7) 增加复制，粘贴单元以及增加子文件夹，删除文件夹。在编辑中按照需要进行选择。也可以在表格模版中直接点击鼠标右键实现此功能。
8) 增加签名验证和签名锁定。在签名后点击“签名/签名验证”可以查看签名是否有效；签名后会提示选定签名单元格锁定
选择“签名/签名锁定”后，将不能对所签名进行任何修改和恢复。如果要修改需要重新输入密码。
9) 软件改进了绘图功能，现在的绘图平台是CFG最新的平台，操作起来非常方便，类似AUTOCAD的操作，但是有些功能更专业（例如右图），操作更方便更快捷。
10) 修改了资料软件插入图片的功能，新版软件中在画完图以后直接退出，软件会提示用户是否将图插入表格（如下图），用户确定以后图直接插入表格并且自动调整合适位置、合适大小，不用再修改背景颜色 。如果用户要修改图片，只需双击图片就能从新进入图形编辑状态。
11) 软件在插入图时支持AUTOCAD的.dwg格式文件，部分用户习惯AUTOCAD绘图的操作，可以用它来绘图。在插入图片时会提示图片的位置
12) 新版软件中在检验批表格中可以填入随机数提高表格的填写速度。操作方法是在填写检验批表格时，选中要填写的允许偏差单元格，单击鼠标右键选择随机数选项，程序会自动弹出如下对话框
增加了类似exle电子表格的自动填充功能，新版资料软件增加了自动调整字体大小功能 、
13) 新版软件将增加智能建筑表格、分户验收表格、建筑节能表格、自动喷水系统表格、建筑装饰防火表格
14) 在词组库中，常用词组类别中新加“常用规范名称”近百条规范名称方便用户在填写表格时调用。丰富增加了“特殊字符”的内容，新增若干特殊字符。

增
增加常用规范名称

17） 丰富了需要填写在表格中的特殊符号如图：

20）表格增加方式上，新增了双击左侧表格结构模版即进入表单编辑状态功能。

双击

21）新增“文字大小自适应”功能满足了填写文字、数字在单元格中字体大小排列问题。
文字大小自适应