word添加目录及修改页码方法(有图).doc

一、文字样式部分
文章有很多种字体格式，一个一个的修改很麻烦，所以在工作之前先要设置一下。
一般分为：正文、图片表格标题、大标题（目录级别）等，首先点菜单栏（是这么叫吧）上的格式，点格式和样式

在右侧出现格式和样式，点新样式，出现新建样式对话框，根据要求设置格式。

然后选中需要更改的文字，点击右面设置的样式即可。

二、如何加入目录
目录不可少，教给大家一个我用的方法吧，有别的简单方法，我分享过，注意修改格式。现在说说我这个方法：
1.一般目录分为n个级别，一般有3个级别（根据报告不同而不同）如图

2.设置标题级别：选中需要设置级别（目录）的标题，右击选“段落”，如图。

3.出现段落后设置级别：大纲级别选择1级，如图。

同理，各个级别也这样选择。
4.注意：每个标题写的文字格式最好一样，如1.1（空格）球墨铸铁概况 
那么下一个如1.2（空格）球墨铸铁概况，2.1（空格）球墨铸铁概况
也同样有空格，而且需要注意标点符号是英文点还是中文圈。如果这样弄会节省很多劳动力。
如果格式都一样的话：选中标题，右击选择格式相似的文本，这样，格式类似的都会选中，可以一起设置级别，节省很多时间。
5.插入目录：点击菜单栏上的插入-引用-索引和目录

然后点击目录，选择好级别后即可。

出现了目录，可以全选进一步修改格式（如字体大小、段落间距等）

超链接的形式，注意，修改文章正文之后要记得更新目录，如果不更新会使标题与页码对应不上，造成打印时显示为错误！未定义书签！。更新方法：右击目录，选择更新域，选择只更新页码（当没有改动标题的时候）或者更新整个目录（标题有改动）

至此，目录部分讲到这里，有问题再补充。
三、页码问题
页码问题困扰很多人，就是如何在半道设置为第1页？word的第n页如何设置为文章的第1页呢？下面图文讲述。
1.使用分节符，按名字理解就是给文章分为n节。使用分节符中的下一页。方法：点击菜单栏删掉的插入-分隔符-选择分节符中的下一页，不用确定，点取消。

2.开始设置：点击在需要设置为第一页的最开始，

点击插入-分隔符-选择分节符中的下一页-确定，这时会发现在上一页出现了如图所示的标志

（不可见？点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上即可）

然后点击需要设置为第1页的页，插入页眉和页脚，菜单栏上视图-页眉和页脚，点下图所示的图标切换到页脚操作，因为页码在下面嘛。

切换到页脚之后，点击下图所示的按钮，点链接到前一个，使其断开与前面的链接。

完成之后，点击下图所示的按钮，点设置页码格式

起始页码为第1页，然后确定

点插入页码即可，看看是不是第1页？

这样，在文章中间设置为第1页即实现了，很简单的。
 暂时到这里，有问题再补充。
2011.3.20更新
插入分节符发现插错了地方，那么如何删除呢？
1.点击菜单栏上的工具-选项-格式标记中的全部挑上，前面有
2.点击左下角“普通视图：

3.选上分节符，删除即可

3.最后点击左下角切回到“页面视图”