如何组织一场成功的会议-.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,主讲人：李欣妍,如何组织一场成功的会议,2024/12/15 周日,1,一、,会议是什么,二、,会议的重要性,三、,会前准备,课程概述,四、,会中进行,五、,会后总结,2024/12/15 周日,2,会议是什么,1,、会议是学习的平台,例：讲师训学员,2,、会议是工具,3,、会议是产生业绩的地方,例：魏景华的例子,会议是什么,2024/12/15 周日,3,会议的分类,招商会,培训会,表彰会,季度招商会,学习型招商会,小型家庭聚会,DDS,培训,领导人培训,大型招商会,店长培训,演讲与口才培训,季度表彰庆典,年度表彰庆典,会议是什么,2024/12/15 周日,4,1,、会议是借力最好的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,5,1,、会议是借力最好的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,6,会议的重要性,1,、会议是借力最好的地方,2024/12/15 周日,7,2,、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,8,2,、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,9,2,、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,10,2,、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,11,2,、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,12,2,、会议是最有感染力的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,13,3,、会议是可以挖掘人才的地方,会议的重要性,2024/12/15 周日,15,如何打造一场成功的会议,1,确定主题,2,确定会议的时间和地点,3,4,5,6,7,8,确定特邀嘉宾,确定参会人数,确定会议流程,确定会场布置方案及所需物品,成立会务组，明确分工，分头落实,对训导师或者义工的组织和管理,会前,2024/12/15 周日,16,确定主题,1,确定会议类型,（招商会、表彰会、培训会、小型家庭聚会等）,确定会议内容,确定会议基调,（根据会议准备相应课程）,（优雅型、隆重型、欢快型、学术型等）,会前准备,2024/12/15 周日,17,2,确定会议的时间和地点,根据不同区域及人群确定会议时间,熟悉会场,（时差、做礼拜、上班族、睡懒觉）,（选址级别、干净卫生、交通路线、停车场、安全出口、洗手间位置）,例：,1,、专卖店会议,2,、戏台会场,3,、柱子会场,4,、不给力音响会场,会前准备,2024/12/15 周日,18,3,确定特邀嘉宾,了解嘉宾，提前推广会议亮点,提前沟通讲课内容,会前准备,2024/12/15 周日,19,4,确定会议人数,根据参会人数确定会场大小,根据参会人数确定会场椅子的布置,根据参会人数确定服务人员,会前准备,2024/12/15 周日,20,5,确定会议流程,会前准备,制定课程内容,安排合理时间,2024/12/15 周日,21,6,确定会场布置方案及所需物品,室外布置,（拱门、氢气球、条幅、绿色植物、大型喷绘、体系形象旗）,室内布置,（舞台背景、易拉宝、室内条幅、舞台绿植）,所需物资,（投影、电池、白板、抽奖箱、托盘、绶带、挂牌、矿泉水、鲜花、礼服、桌牌、抽奖颁奖奖品等）,会前准备,2024/12/15 周日,22,7,成立会务组，明确分工，分头落实,制定会务组人员分工表,（场内组、场务组、后勤组）,制定人员分工执行表,(,执行内容、落实时间、验收工作）,会前准备,2024/12/15 周日,23,8,对训导师或者助教的组织和管理,要求：,积极、乐观、有责任心、热爱舞台。,面貌：,精神、整齐、微笑服务。,素质：热场舞蹈、站姿、维护、带动鼓掌。,分工：,主持人、音响师、礼仪、检票、助教。,会前准备,2024/12/15 周日,24,如何让会议有声有色,1,会中注意事项,准时开始、经常进行、气氛适度、,突出主讲、不发资料、着装整齐,2,主持人选择,3,音乐的选用,素材的渲染,会中进行,4,2024/12/15 周日,25,会后总结,总结得失,做好跟进,做好下次邀约,2024/12/15 周日,26,谢谢大家,2024/12/15 周日,27,