开会咯会议管理软件-.ppt

单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,单击此处编辑母版标题样式,单击此处编辑母版文本样式,第二级,第三级,第四级,第五级,*,*,体验移动互联,-,网络时代的全新沟通方式,提升企业竞争力,2024/12/12 周四,1,桌面互联,移动互联,云端,桌面互联时代，信息充斥着生活，人与人的沟通加强，但是仍然满足不了现代办公便捷高效,移动互联和云端其实是依附的关系，更注重协同、即时有效的沟通，节约大量成本,在云端时代，大量个人移动设备成为实现云端的有利条件、效率的提升，促成了云存储的盛行。,前言,最新报道：,据风险投资机构,Bessemer,Venture,Partners(,简称,BVP),的报告称，已经上市的云计算技术公司的市值总额已经超过了,1000,亿美元。而且分析称，,saas,这个方向还有很大增长空间，这还只是个开始。,BVP,公司为此列出了一份榜单，列举了,30,家顶级的云计算公司。排名最高的是,Salesforce,公司，市值为,255,亿美元。,2024/12/12 周四,2,企业管理环境改变,在互联网,2013,年报告中，移动流量在互联网流量的占比呈加速上升的趋势（,2013,年,5,月为,15%,），去年底中国通过移动终端上网的用户占比（,75%,）已超过,PC,（,71%,），可见移动互联越来越融入企业管理中。,12/08,12/09,12/10,12/11,12/13E,12/14E,移动流量占比,25%,20%,15%,5%,0.9%,2.4%,6%,10%,16%,2024/12/12 周四,3,企业管理需求改变,企业员工管理中电话通知、邮寄通知等方式越来越不适应现代的企业管理：成本、效率、通达率等众多弊病，这样来看，移动端,app,的通知方式，协同方式更能满足企业员工管理。,12/07,12/08,12/09,12/10,12/11,12/12,100%,90%,80%,70%,60%,50%,40%,30%,20%,10%,0,PC,移动设备,Pc,和移动设备对比,2024/12/12 周四,4,1.,邮件无法提醒开会,邮件做为一种传达方式，没有办法做到随时随地提醒,2.,电话通知频繁成本高,电话是另外一种传达方式，也是成本最高的一种方式,3.,无法统计产生报表,报表最为公司运营的一种重要数据，支持公司决策，老方式的公司管理却无法产生。,4.,无法得知接受者协同结果,邮件、电话等沟通方式无法即时知道与会者是否来参加会议，或者忽然改变主意了,5,.,会议室即时查询，订会,对需要经常在外办公，无法随时接入互联网的就更加痛苦了,6,.,无法即时沟通,即时沟通在企业协同中占有非常重要的比重，剔除了这个特性，谈不上协同,企业管理协同细分市场,-,会议管理的现状和问题,2024/12/12 周四,5,革新,会议管家,中小企业会,议移动管理,中小企业会议,室移动管理,中小企业会,议移动通知,中小企业会,议移动提醒,中小企业会,议移动协同,完美解决,2024/12/12 周四,6,交互式会议预约,会议自动通知,/,提醒,代预约，代开会,高效率会议室管理,会议签到统计，数据报表,会议管家,会议管家功能,2024/12/12 周四,7,解决方案,我的日程,日程：,日程是登录软件的第一个页面，所有跟会议日程相关都在这个页面。可以看到每个会议通知的详细内容，可以发起会议，设定会议参与人，设定提醒等等功能。,个人相关的最主要的功能就在这里。日程列表是按照时间的顺序排序的，从当日的会议日程，往下排，以前的日程内容可以通过日历控件选取查看。,2024/12/12 周四,8,解决方案,-,预约会议,预约会议：,在这个界面中，用户发起一个会议。,在发起一个会议的时候，可以编辑标题、会议地点也就是会议室选择、会议日期、会议时间、会议提醒、还可以编辑基本的会议说明、添加与会人、还有一个就是添加涉外人员，就是不在本公司通讯录，但是有必要参加会议，这个是一个灵活的设置，延伸了与会人。,2024/12/12 周四,10,解决方案,-,消息中心,消息：,消息也就是通知，当预约会议,成功的时候，所有与会者都会接,收到一份该会议的通知，并且由,会议发起人设定的提醒也会推送,到这个界面，即时提醒该人员及,时参加会议。,2024/12/12 周四,11,解决方案,-,会议室日程,会议室日程：,会议室日程是用来查看所有会议室在某个时间点，或者单个会议室在某个时间段是否空闲。,当需要预约会议的时候，应先查看会议室列表，选好会议室，再预约，当然预约没有会议室的会也是可以的。,2024/12/12 周四,12,解决方案,-,高级功能管理,高级功能：,内部通知：公司公告系统。,批量注册：公司注册员工的高级功能,企业信息管理：公司,logo,，,signature,签到,授权会议,多会议室会议,设备管理,会前管理,最大化的效率提升，最少的付出。,2024/12/12 周四,13,以我们的一家客户公司为例，,他们公司大约,100,员工，平均每天,10,个会，每个会议,10,人参加，电话以市,话,2,角,/,分钟，会议通知花费,10*10*0.2*260,天,=5200,元,电话耗时,2,分钟,/,人,10*10*2*260,天,=52000m=867hs,相当于,108,人,/,日,使用会议管家,30,人以下是免费的，,100,人以上正常约会功能版收费才,1200,元,/,年，相当于最少帮您节省了,4000,元每年，如果再算上人力成本，管理成本，那将是节省一笔可观的开支。,案例分析,一个好的企业管理软件应该是帮助企业开源节流，开源我们现在并没有涉及，但是我们可以帮助您节流。,2024/12/12 周四,14,会议管家,平台设计,云端运行方式：,服务器自运营方式：,云端运行方式主要是针对中小型企业，他们不需要部署服务器，甚至基本上不需要硬件成本，只要员工有只能手机，平板等设备，再支付一点点的运营管理费用，就可以正常使用。,服务器自运营方式是针对一些大型企业，这些企业，还可以提交一些特殊的需求，我们提供系统定制员工众多，需求各异，这个时候可以单独购买服务器，自我运营，提供更灵活的解决方案。,2024/12/12 周四,15,运营方式 收费方式,部署方式,用户类型,年服务费（元）,备注,云部署,标准版,免费,限,30,用户,高级版,1,元每人每月，,1200,元每年起,私有云,定制版,5,万起，另加接口定制费用,2024/12/12 周四,16,谢谢支持,2024/12/12 周四,17,