学生会迎新晚会策划书.docx

学生会迎新晚会策划书学生会迎新晚会策划书201*年11月安徽大学关于校学生会及相关部处迎新晚会策划书一、整体情况：1、晚会主题：“为了明天，我们共同努力”安徽大学校学生会及相关部处迎新晚会2、晚会目标：由于这次晚会是由校6个学生团体共同参与的迎新活动，加强各部门之间的相互联系成了本次晚会的目的之一，6个部门将在晚会的前期策划、晚会节目准备、节目的删选与选拔、参与整台晚会演出以及晚会现场协调等工作中开展广泛的合作与交流，通过合作增进感情；此外，这次活动主要是迎新晚会，“新”成了晚会的主角，所以，此台晚会将是10级新成员的舞台，通过这次晚会，让新成员们能更快的融入所处部门的大家庭中，提高团队的凝聚力，为以后的工作与合作打下基础；同时，这样的一台晚会又不失为一次展现自我的机会，从这台晚会中，相信我们能挖掘出更多优秀的人才！3、晚会举行时间：201*年11月13日19：0022：004、晚会举行地点：安徽大学大学生活动中心一楼多功能厅5、晚会主办单位:安徽大学学生会，校艺术团，团学新闻中心，安青在线，安大青年，信息调研中心6、晚会活动对象：校学生会，校艺术团，团学新闻中心，安青在线，安大青年，信息调研中心的所有成员二、晚会各阶段具体任务：1、晚会策划与准备期：本阶段主要完成晚会宣传、节目收集以及相关联系的任务（1）晚会前期宣传：联系校学生会宣传一部，宣传二部，将晚会信息第一时间传递给参与这次晚会的几个部门，具体是：可请宣传一部、二部的干事分别通知校艺术团、团学新闻中心、安青在线、安大青年以及信息调研中心的负责人，让各部门抓紧时间完成节目收集工作（2）节目收集：此项由节目组负全权负责。采取各部门提供节目以及各部门推荐节目这两个渠道。这个阶段必须节目到位，数量得以保证，需初步彩排（主要是节目的完整性）。主持人已定下：由10级文艺部干事刘畅和李婷婷担任2、晚会协调与进展期：本阶段主要完成节目筛选及排练，舞台、灯光、音响确定，以及所需物品的购买与配置（1）节目筛选与排练：由节目组负责。对收集上来的节目进行评定，筛选出其中的优秀节目，并组织排练。节目组必须要时刻关注排练进程，如有需要，对节目提出必要的意见或建议。（2）会场确定：由外联组负责。请团委领导出面借用大学生活动中心一楼多功能厅（3）物品购买与配置：由后勤保障组负责。主要向各项目组征求所需物品，配合舞台策划组完成舞台布置所需物品的购买和配置，配合节目组购置节目中需要的相关物品，购买物品必须索要发票并保管好。3、晚会倒计时期：本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排、演出动员、领导邀请以及场地布置。（1）晚会全过程确定：由节目组负责。最终定稿节目单，打印出来交由各部门，包括所有的工作组和演出人员。加紧节目的最后排练，并进行第一次正式彩排。（2）演出动员以及领导邀请：由宣传组负责。主要是将晚会信息更加全面地通知于各部门，对确定的节目进行宣传、鼓动；并且及时邀请校团委领导，告知详细晚会时间、地点。（3）场地布置：由舞台策划组负责。包括舞台的情境布置（舞台背景一定要有晚会的名称），晚会横幅的布置，观众席周围的布置（如气球、彩带）以及嘉宾席（校委领导、学生会主席，以及其他部门负责人）4、晚会现场流程以及工作分配：11月13日9:00-12:00进行第二次，也是最后一次彩排。18：00所有工作人员到位。告知晚会各负责人（为各部门部长、主任）（1）舞台策划组对晚会的音响设备（包括扩音与音控）、灯光设备、作最后的调试，确保晚会过程中舞台效果没有意外。从舞台策划组中选出5个人（最好是男生），其中2个人负责节目欢畅帘幕的开合，另外3个人主要负责舞台所需道具的搬运。再安排3个人负责音响控制。（2）人在音控室里负责音乐播放，1人负责话筒的调试和音量控制）；为确保有限的话筒能充分利用，还需安排1人负责话筒的传递。再有2人完善会场布置（2）节目组根据已定的节目单确定演员安置，包括演员席的选定，演员在后台的候场安置，演员的退场方向，保证演出人员前台与后台之间活动的井然有序。另外，从节目组中选出2个人，负责晚会进行过程中的催场任务，保证晚会过程中节目的串联顺畅，另外选出2个人负责前台与后台之间的联络，将前后台的情况及时相互反馈；（3）后勤保障组再次对现场卫生做出保证。由于没有专门的礼仪队伍，后勤保障组必须承担起嘉宾席倒茶以及会场入口接待的任务，其中1人负责嘉宾席的接待（如倒茶，解答嘉宾对晚会疑问），2人负责在会场入口放置接待台，并负责观众入场、出场的接待，4人负责协助节目组与舞台策划组，为其提供必要的后勤服务。而后勤保障组的负责人必须通知到位：演出结束后，所有后勤保障组的成员留下负责晚会结束后的物品回收与卫生清理工作（4）活动组与机动组：承担起类似于保安的职责。其中活动组选派8人负责会场纪律的维持，2人协助后勤保障组处理紧急情况；相较之下，机动组的事务较凌乱，安排3人负责分发荧光棒，其余人员协助各项目组的工作。（5）宣传组与联络组：负责晚会现场的摄影和录像工作。3个人负责摄像工作（2人在舞台前，1人在观众席负责现场全景录像），2个人负责照相（6）2个主持人必须到位，完成服装、化妆环节，再次排练主持串词，熟悉舞台位置18:30所有演出人员到位。要求所有演员服装、化妆等环节全部到位，前5个节目在后台准备，其余节目的参演人员在演员席就座。主持人在舞台一侧就位。入场接待处应开始运作，接待进场的观众。19:00-22:00晚会进行中。所有工作人员按照事先安排的任务全部到位。尽量不要出现冷场的局面，后备节目做好准备，如遇冷场，迅速顶场。同时，及时通知主持人，要求其随机应变。22：00晚会结束，所有工作人员留下。总负责人总结这次晚会，要求各项目组负责人作出书面总结。各项目组协助后勤保障组完场会场清理工作。5、会后总结期：（1）各项目组负责人上交书面总结，并召开总结会议，分析晚会的举行状况。（2）宣传组与联络组负责晚会的后期宣传，以及晚会DV制作与照片整理三、工作人员与项目组：1、总负责：主席团2、节目组：组长：文艺部部长成员：文艺部部分干事任务：a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作b、主持人的形象设计（服装、化妆）、串联词的确定与审核c、负责节目的编排及晚会全流程的衔接3、舞台策划组：组长：文艺部相关负责人成员：文艺部干事，实践部部分干事任务：a、舞台及场地布置b、灯光设备、音响设备的使用、调试4、后勤保障组：组长：文艺部相关负责人成员：文艺部干事、生活部与失招中心部分干事任务：a、负责购买晚会所需物品并索要发票b、在晚会现场管理物品c、做好现场服务工作d、晚会结束回收物品、清理卫生5、活动组与机动组：组长：文艺部相关负责人成员：文艺部干事、生活部与体育部部分干事任务：a、会场纪律维持b、紧急情况处理7、宣传组与联系组：组长：文艺部相关负责人成员：文艺部干事，宣传一部、二部部分干事任务：a、晚会各个阶段信息传达b、晚会摄影、录像工作及后期制作四、经费预算：物品名称预算金额舞台背景：晚会名称展板：图标、展字（大，50元KD板材质）舞台背景：晚会横幅制作（较长，能拉伸整个舞台长度）会场周围布置：彩带、气球20元50元鲜花主持人服装（租借）、化妆费用节目单的打印荧光棒嘉宾的邀请函矿泉水、茶叶舞台所需相关布置道具补充话筒租用摄影制作：刻录翻录光盘备用共计50元100元+50元=150元0.1元*50=5元50元20元60元100元80元5元*7（各部门与领导）=35元200元870元备注：因场地、音响可通过团委借用，故费用可不算入预算之中五、晚会中会出现的可能情况：晚会中最忌讳的是出现节目衔接不上，出现冷场的局面，这就需要有后备的节目来缓解局面。所以，文艺部必须准备后备节目，无论是否上场，都必须准备，随时准备上场。前台和后台的工作人员应及时通知主持人突发情况，尽量不露出破绽，保证晚会顺利进行六、活动要求：1、晚会内容健康向上，节目选择优化2、各活动部门接受组织者的统一指挥，严密组织，分工协作，精心实施；各部门相互配合、支持3、遇到突发意外，应做到不慌乱，与其他部门协商解决4、筹备人员认真对待自己负责的方面校学生会201*年10月31日201*年11月安徽大学关于校学生会及相关部处迎新晚会策划书广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书策划书主办方：广州航海高等专科学校学生会赞助商：*有限公司广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书201*广州航专学生会迎新晚会策划书一、晚会背景：校学生会的招新工作刚刚完成，新加入学生会的成员们相互了解不多，因此有必要以校学生会大一新生为主要活动对象开展一次活动。二、晚会目的：1、迎亚运，接新生，进一步给校学生会成员创造良好的课余气氛，让新同学尽快的融入到广州航专校学生会这个大家庭中来。2、充分挖掘大家的文艺方面的才能、创新方面的能力以及在校园文化方面独特的风采。3、加强校学生会各部门的沟通合作与团结的精神，提高共同解决问题的能力。三、晚会概述：1、晚会名称：201*年迎新文艺晚会重拾梦想，扬帆起航。2、晚会时间：201*-10-16晚（暂定）3、晚会地点：学生活动中心4、晚会对象：全体校学生会成员广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书5、主办单位：广州航专校学生会6、晚会形式：主要以文艺表演（歌唱、舞蹈、话剧）和互动环节等形式联欢。7、可行性分析；（1）迎新晚会历来是校学生会的品牌活动，得到校领导的大力支持。（2）校学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。（3）晚会SWOT分析见附录。四、晚会前期工作：1）开展节目筹备排演（节目上报截止时间待定）2）确定主持人（负责人待定）1）场地布置方案（负责人待定）2）到场嘉宾名单初定确定（负责人待定）3）节目负责人定期反馈节目排练进度（主要负责人两个，其他人积极配合）（负责人待定）4）初步确定节目单（负责人待定）1）跟进落实晚会宣传方案（负责人待定）2）跟进节目筹备情况（负责人待定）3）根据节目上报情况制定物质清单（负责人待定）1）召开会议，总结所有工作。有漏洞则及时弥补。2）最终确定晚会当天的各项工作情况广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书3）座位安排4）复印活动策划、节目单、流程、分工等资料并派发到各负责人处1）发放邀请函确定能出席人数五、晚会工作人员初步安排：1、训练礼仪小姐6名，并负责准备绶带，礼仪小姐安排在会场入口和晚会现场。会场入口2名礼仪小姐负责迎接嘉宾老师，并带领他们入席；现场4名礼仪小姐负责节目单和饮料的发放。工作事宜：学生会女生部，其他部门协助。2、节目选拔、编排工作：学生会文娱部。3、舞台总监、背景音乐制作：学生会网络部。（技术组）4、晚会宣传及工作证制作：学生会宣传部、秘书处。5、安全督导：学生会体育部。（前台控制组）6、会场布置：学生会外联部、学习部、生活部。其他部门协助做好晚会后勤保障工作。7、领导嘉宾邀请接待：主席团8、主持人、演员化妆：学生会文娱部、宣传部。由主席团负责对文娱部、女生部、宣传部、秘书处以及其广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书他各部门工作的监督、协调和落实。负责整场晚会现场人员的安排各项事宜的分工，协调各部门的工作，解决突发事件。六、晚会嘉宾：1、主要嘉宾（请函）1学校领导2学院领导9、其他嘉宾群体（打印邀请函）1校团委、校社联等学校组织主要干部2各学院团委学生会主要干部七、晚会流程：整体流程（暂定）：17：50观众入场完毕会场一切准备就绪18：00开场舞主持人宣布晚会开幕领导致辞正式进入节目演出及现场活动大一新生代表发言主持人宣布晚会结束观众退场（工作人员留下）1、晚会开场：开场舞（如劲舞，以提高晚会气氛）;主持人入场介绍出席晚会的领导及嘉宾，然后有请学校领导讲话。2、晚会节目：（详见附录节目单）3、晚会收场：大一新生代表发言，主持人说结场语。八、晚会后期工作：1、晚会结束后，各学生干部将为赞助商继续宣传以感谢赞助广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书商对本次活动的支持。2、学生会全体工作人员负责收拾场地。3、宣传部负责完成晚会活动的报道宣传工作。4、在活动结束后5个工作日内把晚会所用经费发票递交到生活部，由生活部转交老师审核。九、晚会彩排注意事项：1、搬运学生器材2、借用所需工具工作3、舞台及灯光安装调试工作4、音响设备调试工作5、测试晚会所需伴奏带6、维持秩序工作人员到位7、舞台道具服务人员到位8、照相及DV工作人员到位9、预演节目准备工作十、晚会备用方案：突发情况音响问题应急方案立即调用备用音响，前台控制组注意控制好观众技术组（后台人员）注意处理出现问题广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书主持人向观众解析原因灯光问题立即调用备用灯光，技术组注意处理出现问题道具负责人将物资保管好主持人安抚观众、领导情绪演员问题表视情况看原节目是否继续，若无法继续进行则下演中断十一、晚会商业价值及赞助方式【晚会商业价值】1、提供晚会独家冠名权。若赞助商愿意，我们可在晚会期间提供23分钟的赞助商代表发言时间。2、宣传形式多样。我们通过百度广州航专贴吧、校广播站、宣传海报、宣传展板、广州航海高等专科学校主页等媒体进行全方位的综合宣传，通过我们的途径必能收到良好的宣传效果。3、宣传时间长。本次活动可以让赞助企业有充足的时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传，必定会在广州航专师生当中产生良好的反响。（宣传方式详见附录）4、赞助商赞助费用较低，本次活动经费预算在1500元左右。（含后期宣传费用）一个节目即时跟进广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书【商家赞助方式】1、2、采取独家赞助的形式，活动所有经费由赞助公司承担。横幅、入场券、宣传海报可由赞助公司代为制作，展板可由赞助公司提供彩印；广告、传单及现场礼品和晚会用吉祥物可由赞助商提供。任何宣传用语及宣传形式均需通过双方协商后方可使用。3、赞助商可以派公司员工参加晚会现场布置（公司员工可穿代公司标记或带有公司宣传内容的任何得体的服装）。4、十二、晚会需要物质活动所需采购的物品列表如下：如果赞助商有其他要求，请联系晚会负责人。物质类别物质名称物质类别物质名称现场设备麦克风、音响、手提电脑布场物质气球、金粉、多孔插座等打气筒、彩色卡纸等晚会物资矿泉水、一次性杯等另：演员服装由外联部负责或演员自备。广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书十三、晚会资金预算：项目内容单价数量备注负责总额（元）（元）透明胶气球4/卷19/袋3/条5/瓶7/卷2.5/卷20/箱2182141211050无色5彩色金银紫金银红8192410710201*305040布场拉花金粉尼龙绳双面胶矿泉水晚会一次性杯5/袋大荧光棒30/筒拍拍掌5/个彩打策划0.8/份书和流程其他表宣传海报16横幅10031（不含后期宣传费48100用）广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书不可预支出476元100总计以上是活动所需购物品及其价格、数量，如有意见或建议，请附页注明，多谢合作。另：后期宣传费用附表说明。广州航海高等技术学校学生会201*年10月3日注：策划书的最终解释权归广州航海高等专科学校学生会所有广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书附表一；座位表附表二；校学生会迎新晚会SWOT分析（内部文件）优势1校学生会有组织各种校园演出活动的能力，并且各种策划与办理活动的经验丰富。学生会内部团结一致，事半功倍。机会通过晚会可以考察新生个人能力和与团队合作能力。附表三；宣传方式1、横幅：在学校内悬挂横幅（横幅由贵公司提供，横幅内容为贵公司的宣传赞助商名称），我们将把横幅悬挂在校内显著位置，悬挂时间是一天24小时不间断性。2、宣传单：宣传单由贵公司提供，我们将在运动会期间向学生发放，内容为贵公司的宣传海报。3、调查问卷：运动会结束后，帮贵司在校园内进行一次市场调查（调查问卷由贵公司准备并提供）。劣势1此次晚会规模小，影响力有限。2准备时间紧迫，可能会危及晚会质量。威胁校团委与校社联即将联手举办大型歌唱比赛，可能使学生会在校地位有所下降。广州航海高等专科学校学生会广州航海高等专科学校学生会迎新晚会策划书附表四;致赞助单位信件样本致赞助单位：希望贵公司能慎重考虑我们的建议，给我们提供宝贵的意见，所有校内宣传活动由学校统一负责，贵公司可派人监督，希望能和贵公司通过合作，共同搞好此次运动会，期望贵公司能够认真考虑，尽快给我们答复。祝：贵公司生意兴隆。201*-10-6附表五；广州航海高等专科学校学生外联部节目单广州航海高等专科学校学生会