前台主管个人工作参考计划.doc

前台主管个人工作参考计划前台主管个人工作打算一一、 总结上半年工作，因前台接待人员及机修人员的专业知识不够专业和广泛，效劳细节有所欠缺，在与客户接触时，他们有时无法提供顾客所需要的效劳，甚至让顾客产生不信任感。因而我们需接着加强对前台接待人员及机修人员的专业知识培训，提高业务才能，加强技术水平;在效劳过程中，效劳人员应做到换位考虑，替客户着想，为顾客提供实在的效劳，向顾客提出建立性的建议，使我们的效劳能够让客户更加满意。二、 以往我们售后因前台及车间的各项标准流程不是十分到位，且工作人员面对工作时并不是十分细心，致使在一些可防止的工作细节上犯错误，故在下半年我们需加强治理人员、职工对工作的责任心，让职工明白目前企业现状和将来规划，及市场和将来走势，让他们认识到本人的稳定工作和收入公司的的企业开展是直截了当挂勾，从而使得员工们由被动变主动。从如今的效劳行业来看，公司想长期稳定的开展，效劳是重中之重。前台接待是别克售后对外窗口，前台接待人员的一举一动，代表着别克售后部的形象，因而我们必为别克售后部乃至企业树立良好形象，在客户心目中得到认可，如此我们企业才能接着开展壮大下去。三、从营销策略上，上半年别克售后部在忠诚客户维系上有所缺乏，客户在不断新增时也有着一定量的流失，因而下半年我们必须培养和维护一批长期稳定与我们合作的老客户，开展新的忠诚客户。我们会从日常工作中给这些客户真正的关怀，所以照顾是建立在互惠互利的根底上，只有如此我们在市场好与坏的时候，我们都能度过，让这部分客户一直跟着我们走，真正做到“比你更关怀你”。四、价格合理化。价格的高低也是左右客户进厂的重要要素之一，而为客户提供更优质的效劳和合理的价格，同时时时刻刻从客户的角度出发制定合理的维修方案，从而为客户省钱，进而超越客户期望值。五、在目前市场环境下，各企业都处于微利或赔钱的状态下，这就需要我们企业每一名治理人员、员工节支降耗，为企业节约每一分钱，做为别克售后应从招待费、日常工作用品等方面中进展节约。前台主管个人工作打算二要做好前台这个岗位的话，就要对前台工作有重要性的认识。这个岗位不单单表达出公司的形象;依然外来客户对公司的第一形象。 因而，从前台迎客开场，好的开场是成功的一半。我觉得，不管哪一个岗位，不管从事哪一项工作，都是公司整体组织构造中的一部分，都是为了公司的总体目的而努力。有了对其重要性的认识，促使我进一步考虑如何做好本职工作。前台的主要工作是接待客人，转接，收发、复印做好登记。人员出入也要做个大概理解。一、上下班时要整理好前台的物品，观察一切电器是否完好，是否关闭好电源。当天看看备忘录还有什么事情要做。前台大厅是随时都要保持整洁大方。每天报纸要整理好。饮用水桶数发觉不够时要及时叫罗先生送水。前台所需物品不够时，都要及时申请购置如：纸巾、复印纸等。摆在会客厅、前台大厅里的宣传册不够时也要及时添加。机、复印机、打印机没有墨时，要通知赵先生加墨。假如前台的物品坏了如：窗帘坏了就要叫维修工维修;假如线路有咨询题就要求助电信局。有什么咨询题都要想方法处理。二、接收，要留意对方传给谁，咨询清内容，以免接收到垃圾信息，接遭到要及时转交给相关人员，要查收有无缺漏。假如对方是自动，能够不接收。发后要留意对方有无收到，是否完好明晰。复印时要留意复印的材料完好否，防止复印材料缺漏。收发、复印都要做好登记。如有信件也要及时交给相关人员。三、前台接待客人，做好这项工作，最重要的是效劳态度和效劳效率。看到有来访客人，要立即起身主动咨询好。对第一次来访客人要咨询清晰对方贵姓，找谁有什么事，理解来访者的目的后通知相关负责人，其中也要理解是否把客人留在前台大厅依然会客室，依然引客到负责人办公室、会客室。接待客人要笑脸相迎，耐心细致，亲切大方。引客入座后倒上茶水，告知客人已通知相关负责人，请稍等。会客室夏天时开空调，冬天开窗，同时要让会客室无异味，空气流畅。四、转接，要留意礼貌用语，使用公司的标准用语：您好!佛山邦普公司!之后咨询有什么能够帮到您的，咨询清晰对方找哪位，贵姓有什么事情，理解情况后转给相关人员。熟悉公司内部人员的办公短号。假如来电方是作广告、推销、网络这些都是与公司无关的来电就要回绝。假如有人找李总，要留意对方是不是确实有关公司的事情找李总;假如无法推断可转给祝莹。找李助理、余经理等领导的也要咨询清晰;领导们的号码也要记清晰，看到领导来电也可亲切咨询候。做前台工作也有四个月多了，工作范围较小;工作内容也比拟少。但本人也有缺乏的地点，工作时集中力不够，会犯迷糊;我希望以后能够更认真上班工作，勤力做事。为公司做的多些。在09年里要不断提高本身形象，工作质量、效率。还有责任心。(1)努力提高效劳质量，做事敏捷，有效率，不出过失。效劳态度要良好，接待客人要不断积累经历，要给客人留下良好印象。接时，也要不断提高用语技巧;巧妙的咨询答客人。尽量让每一个客户满意。(2)加强礼仪知识学习。如业余时间认真学习礼仪知识，公共关系学。理解在待人接物中必需要恪守的礼仪常识，包括坐姿、站姿、说话口气、眼神、化装、服饰搭配，以及答复客户提咨询技巧等等。也能够上像美莲凯的课，讲的知识都是非常有用的，上了课后会让人更自信，令一个人有气质。(3加强与公司各部门的沟通。理解公司的开展情况和各部门的工作内容，有了这些知识储藏，一方面能及时精确地答复客户的咨询题，精确地转接。假如知识某个部门没人，会提示来电方，并简要说明可能什么时间有人，或者在力所能及的范围内，简要答复客户的咨询题，同时也能抓住适当时机为公司作宣传。(4)努力打造良好的前台环境。要保持好公司的门面形象，不仅要留意本身的形象，还要保持良好的环境卫生，让客户有种赏心顺眼的感受。前台主管个人工作打算三1、做好内部人员管，在管.上做到制度严明，分工明确。2、在现有的例会根底上进一步深化例会的内容，提升研讨的深度和广度，把效劳质量研讨会建立成为所有效劳人员的沟通平台，互相学习，互相借鉴，分享效劳经历，激发思想。3、将在现有效劳水准的根底上对效劳进展创新提升，主抓效劳细节和人性化效劳，提高效劳人员的入职资历，提升效劳员的薪酬考核待遇标准，加强日常效劳，树立优质效劳窗口，制造效劳亮点，在品牌的根底上再创新的效劳品牌。4、在物品管.上责任到人，有章可循，有据可查，有人执行，有人监视。5、加大力度对会员客户的维护。6、严格管.制度、用工培训制度，划清晰确岗位考核等级，加强员工竞争认识，提高个人素养及工作效率。8、加强部门之间协调关系。9、重食品平安卫生，抓好各项平安治理。前台主管个人工作打算四我认为酒店的前厅主管的工作主要分为以下几点：协助经理做好前厅的整体运营工作，并对人员进展合理的安排，安排好店员工的住宿咨询题;每天能按时做3次例会，并在例会中提出一天工作的缺乏，并及时采取相应的应对措施，同时要对当天的工作进展总结，做好记录;制定店内工作表。让前厅员工按照当天的工作表进展工作，并把重要事情标注在工作表内。制定店内工作表是为了能更好的熟知当天的工作任务，如此也能表达工作的透明度和工作进度;掌握每天的客流量和营业额，并对周客流量和月客流量进展统计，制定相应的营销方案，同时依照周周之间、月月之间的营业额进展比照，找出其中的缺乏，做出总结和相应的应对措施;做好本部门的消防平安的“三一”工作，做到每天一检查，每周一培训，每月一演习，并做好相应的记录;督导迎送效劳。贯彻执行效劳程序，满足客人的合理要求;参加前厅的接待工作，并把在工作中发觉的咨询题进展记录，同时做出相应的改良方案;制定培训打算。正确的对员工进展一系列的培训，对工作中发觉的咨询题进一步的加强，防止以后工作中出现。协助员工树立正确的价值观和酒店道德;与前台收银的严密配合，要对每天的营业额进展记录。掌握当天备用金的领用，合理安排零钱，保证收银员的正常结账;对客人投诉的处理。客投主要分为：“当面投诉”“投诉”“书面投诉”三种，酒店主要以当面投诉较多。不管哪种投诉，都要站在客人的立场，首先要在感情上获得好感和信任，关于客人提出的要求，假如能当面处理的就立即处理。假如处理不了，要第一时间通知上级领导，并与领导做出相应的处理方案，在第一时间给客人处理。假如出现指定人员投诉的话，首先要和当事人进展理解情况，假如在本人的权限能处理的咨询题，就本人处理，假如超出了本人的工作才能，就应立即请示上级领导，如实汇报情况，与领导商量处理方案，并提出本人的办法，在第一时间内给客人处理，并告知客人对指定投诉人员的处理意见，然后给客人进展抱歉，不要让客人带走不满意的情绪走。如此的客诉一定要站在公司利益和客人利益双赢的状态处理。前台主管个人工作打算五XXX年是酒店进一步提高经济效益、创收创利的一年，前厅部将认真贯彻落实酒店年度工作的总体要求，结合前厅部工作特点，制定XXX年度工作要点如下：第一季度(1-3月)：1、完成礼宾、接待、收银各部的岗位知识培训，主要是针对新入职人员及在实际工作中出现较弱的方面进展必要的培训，培训前厅部员工对客效劳技巧，提高员工的对客效劳认识，方式偏向模仿操作培训2、协助营销部做好春节及情人节的相关活动推销及接待工作。合理安排员工休假。3、2月中旬将对部门的员工进展一次笔试，主要是测试员工前期所接受岗位的知识面，刺激员工的神经，提高员工对工作的积极性4、预备部门内部举办一次岗位技能操作培训，主要对象是前厅部各岗位员工，内容是各岗位员工的岗位技能竞赛，针对各分部表现较好的员工作为部门重点的培训对象。5、3月中旬依照2月份的笔试，结合日常工作表现及平时对客效劳认识，综合考虑相关较弱的员工建议岗位变动处理6、亲密合作，主动协调与酒店其他部门接好业务结合工作，亲密合作，依照来宾的需求，主动与酒店其他部门亲密联络，互相配合，充分发挥酒店整体营销活力，制造最正确效益。7、提高前台员工的售房技巧，增加散客的入住率，力争完成酒店下达的销售任务。为酒店新的一年开一个好局。第二季度(4-6月)1、依照员工的兴趣爱好，本职打算在4月中旬举行一个“野外拓展”的活动，主要是为了增进员工之间的沟通与交流。加强员工之间的凝聚力。同时为营建一个和谐、积极的工作团体，多组织一些有意义的部门活动，来提高团队的凝聚力。同时为五一节的接待做好精神预备。2、协助营销部做好团队接待、散客预订接待工作。特别对五一黄金旅游周及端午节各类活动的推销及接待工作，将合理安排人员上岗，争取圆满完成接待任务。3、假如工作档期同意，将与保安部经理协调组织一次消防知识培训，主要的目的是加强员工防火认识，并对“预防为主，防消结合”的思想能真正贯彻到底4、打算在6月中旬对全体部门员工进展一次“饭店对客人的效劳与责任”的相关内容培训，由于前厅部员工处在第一线，都是正面同客人沟通、效劳。由于人都是情感动物，有时非常容易由于语言的理解会让人产生误解的办法，假如在接待过程中让客人产生误解的办法，素养稍好的客人可能只是骂人，假如遇到部份素养较低的客人可能会出现动手打人的现象，面对这一现象，非常多的员工都是非常难把握，依照这一个工作需要，因而将会对前厅部全体非当班的员工进展“饭店对客人的效劳与责任”的培训，主要的目的是让员工能更明确本人的责任。 进一步强化销售员工培训、提高员工素养、业务水平。5、定期与客房部召开协商沟通交流分析会，做好部门之间的沟通，处理好工作中的矛盾，并搜集客人意见，同时研究客人的需求及消费心理，提高前台销售技巧才能。第三季度(7-9月)1、七、八月份是步入秋凉季节的初期，也是旅游季节的启动期，因而，为了更好的接待好每个团队，让每一位在好来登酒店下榻过的来宾都能感遭到酒店每一位成员付出诚心的效劳，本职打算在月初对全体员工进展一次团队接待的培训，主要的目的是稳固前厅部员工在工作的责任心与责任感。让团队客人也能感遭到酒店工的努力，真正让来宾体验“家外之家”的暖和。2、做好中秋节客房促销活动的推销，力争完成任务。3、打算出台一个“最正确员工”的评比活动，内容由部门治理层商定，依照商定的内容呈分管部门的领导批阅，批阅通过后再呈总办审批。关于这一项活动是希望在旅游季节繁忙的接待能通过这个活动缓解员工的工作压力，同时激发员工对工作保持积极的心态。4、打算给部门员工进展一次前厅各岗位常见案例的分析与讲解，为了防止接待过于繁忙员工的责任心有所下降，主要的目的是提高员工的责任心与责任感。5、协助营销部做好团队接待、订房等各项工作，完善部门间的沟通、协调工作。6、为了冲刺黄金周10月1日的旺季接待，本职打算在9月份对员工进展全面性的培训，内容有：礼节礼貌、仪容仪表、各岗位的职责、各岗位知识的培训、各岗位常见案例的讨论(主要是互动式)，主要偏向现场模仿演练培训。第四季度(10-12月)1、十月份是黄金周的旅游期，在10月上、中旬，前厅部主要的工作确实是投入到严重的接待中，把每一位抵店的客人接待好、效劳好确实是前厅部工作的重中之重。此期间本职将合理安排好人力、物力，保证接待工作能到达一个新和顶峰。2、做好十月份黄金周的销售工作，依照十月份的预订与当日的售房预测，合理性的操纵客房的销售，对部份房型价格建议调价政策3、做好客房的预订工作，届时将合理理安排专人跟进预订工作，预防出现超额预订、重复预订或漏订等咨询题。4、10月下旬本职打算将安排员工进展合理的休息，黄金周大型接待过后，员工的心相对较疲乏，对部份业务骨干要适当调整工作的档期进展合理化休假。5、依照十月份接待的工作进展总结，依照总结出的优点与缺点在会议上与部门的员工分享，表杨表现优秀的员工，鼓舞做得不够的员工，同时拟定本月的培训打算，对部份在工作做得不够的员工进展岗位突击性的培训。培训方式发觉场模仿为主。目的是为了提高员工对客效劳的纯熟度。6、协助营销部门做好会议与团队的接待。7、协助营销部做好十二月份圣诞节的布置及推出相关活动的各项工作。8、12月份是临近春节的月份，酒店各部门都处于繁忙中，本职打算在12月主要的工作是稳定固定客源的同时应留意散客的接待，因而，本职打算，大堂副理在每天都要定岗在大堂，在大堂协助处理部份突发事件，并搜集来宾意见。9、依照天气情况，合理的操纵空调、灯光的开关时间，将酒店领导响应的号召灌输到每一位员工，让员工从内心深处有节能降耗认识。10、总结XXX年的工作，并在部门会议上与员工分享，对部门所做的工作、营业额、运营的情况进展通报，对表现突出的建议进展表彰，对表现较平凡的进展鼓舞或处分。11、依照XXX年的工作，拟定好工作打算呈总经理办公室。在充满挑战的XXX年，部门将通过内外培训、业务交流，努力提高前厅人员的综合素养，加强前台的营销技能。前厅部全体员工在酒店领导下立志往常瞻的视野，超前的营销，勇于创新，迎难而上，勤勉工作，全身心投入酒店的运营开展中去，为酒店奉献自我，争取完成酒店下达的经济任务指标，制造前厅部的新形象、新境地。