综合办公室主管岗位职责参考.doc

综合办公室主管岗位职责参考【第1篇】综合办公室主管岗位职责1、依照现有编制及业务开展需求，协助上级确定招聘目的，汇总岗位需求数目和人员需求数目，制定并执行招聘计划;2、发布职位需求信息，做好公司形象宣传;3、搜集简历，对简历进展分类、挑选，安排人员应聘面试，确定面试名单，通知应聘者前来面试，进展初试，并出具意见;4、组织相关用人部门人员协助完成复试工作，确保面试工作的及时开展;5、负责招聘广告的撰写，招聘网站的维护和更新，以及招聘网站的信息沟通;6、负责建立企业人才储藏库，做好简历治理与信息保密工作;7、熟悉公司人力资源制度，对应聘人员提出的相关咨询题进展解答。8、组织好来客接待和相关的外联工作;【第2篇】综合办公室文秘岗位职责1.负责集团各部室文件的接收、传阅、汇报材料的起草、拟定和上报，负责公司党务工作。2.负责公司各类综合性文件的起草、拟定和修正。3.负责公司重要物品和文件保管和使用。4.负责做好文书档案和有关材料的日常归档、汇总、编制目录、备考、移交及借阅。5.做好公司级会议记录，整理睬议纪要，对会议决定的执行情况进展追踪和反应。6.负责公司日常文件治理，报刊杂志的订阅与收发，公司宣传专栏的组稿、宣传渠道的维护。【第3篇】综合办公室行政专员岗位职责1、负责日常行政工作，主要包括以下工作内容：负责红头文件的拟写、校正、印发及归档工作;负责会务组织、会务效劳及会议记录工作，起草印发会议纪要;负责区大事记(季度)、年鉴内容整理、编纂、上报工作;负责一般行政事务(如开具介绍信、证明，更新联络表，安排值班人员等)2、负责日常人事工作，主要包括以下工作内容：拟写并修订员工手册;协助主管完成制定招聘计划、联络各种招聘渠道、挑选简历、通知初复试等;协助主管完成培训需求调查、培训组织及培训效果评估工作;协助主管完成绩效考核汇总及统计工作;负责员工入职、转正、离任手续办理及劳动合同的签订与治理;负责员工委托存档人事档案的手续办理;负责员工月度考勤记录汇总及统计工作。【第4篇】综合办公室文员岗位职责1、公司日常访客的接待与公司办公的接听工作。2、协助各部门的日常打印、复印、表格制造等相关工作。3、负责公司日常文件的治理工作。4、负责公司日常办公设备的维护与治理。5、负责各部门间的组织协调工作。6、负责公司日常发布信息的撰写、发布与传达。【第5篇】综合办公室主任岗位职责1、负责行政、人事的日常事务。2、协助公司领导建立并完善各项规章制度，并推行。3、组织制定企业行文治理的各项规定，提高办事效率。4、监视检查、对各项方针、政策、上级指示和重要决定及各项规章制度的执行情况。协助处理公司各种突发事件。5、安排总经理工作会议，并负责检查会议决定事项的执行情况。6、按照总经理的意图，组织起草综合性文件，起草、修正工作规划、报告、总结、请示、通知等等函件，并审查签发文稿。7、开展调查研究，搞好企业的信息治理，做好综合分析和统计工作，制定企业的规章制度和决定供总经理决策参考。8、行使本系统内部日常行政监视权利，对违法乱纪、违背公司规章制度、泄漏公司机密、盗窃和破坏公司财产的有关人员进展调查和处分。9、负责全公司系统思想、文化建立和精神文明建立，筹划各种加强职工凝聚力的宣传、教育活动。10、组织拟定全公司机构的人员编制计划，并依照生活水平、工资市场情况及公司政策，研订合理的员工待遇方法报总经理审批。11、负责公司员工的招聘、甄选、培训、绩效考核。