年会邀请函抬头.doc

年会邀请函抬头

　　年关将至，特别多公司已经进展年会的预备工作了，那么，作为年会中的一个重要环节，年会的邀请函应该如何样写呢?

　　年会邀请函的写法：

　　公司年会邀请函的根本内容与年会通知一致，包括年会的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和方式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　1.标题。由年会名称和邀请函(书)“组成，一般可不写主办机关名称和关于举办“的字样。

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直截了当发给个人的，应当写个人姓名，前冠尊敬的“敬语词，后缀先生“、女士“、同志“等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者“统称。

　　3.正文。正文应逐项载明详细内容。开头部分写明举办年会的背景和目的，用特邀请您出席(列席)“照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采纳序号加小标题的方式写明详细事项;最后写明联络联络信息和联络方式。结尾处也可写此致“，再换行顶格写敬礼“，亦可省略。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因而落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明详细的年、月、日。

　　范文一

　　___________小姐/先生:

　　仰首是春、俯首成秋，XX公司又迎来了它的第九个新年。我们深知在开展的道路上离不开您的合作与支持，我们获得成绩中有您的辛勤工作。久久结合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友谊、展望今后。如蒙应允、不胜欣喜。

　　地点：

　　时间：

　　范文二

　　___________________:

　　本公司于 _____年 ____ 月___日在 _________召开 代理商年会，全省各地有志之士共聚一堂，就 ____________工程的商业方式和合作机遇共同研讨，特邀请您参加!

　　1、会议时间地点：_______________________________ 会议时间：_______年 ____ 月___日(星期__) 会议地点：_________酒店 参与人员：各地市代理商、集团公司主要领导、___________________________

　　2、会议日程安排: ____________________________________________________________________________

　　3、会议联络人：

　　____________________________ 公司 ________年 ____月 ___ 日

　　会议回执

　　假设您能确认按时参加会议，请填写回执并回传，便于我们安排餐饮和住宿：

　　姓名:________ 性别:_____ 挪动:___________ 单位名称:______ 职务:_________

　　范文三

　　各位亲爱的朋友:

　　您好!

　　又是一年相聚时，又是一年盘点时，20XX年国际国际油价格跌宕崎岖，全球经济危机迅速蔓延，光滑油行业格局终究发生了那些变化，行业的走向在哪里?福斯公司又有那些契合时局的新举措?

　　凡事预那么立，不预那么废。“ 相聚是为了共赢，盘点是为了更好地演绎当下，展望今后那么是为了乘势而上实现开展。特诚邀请您莅临福斯中国20XX年代理商年会，倾听您对福斯光滑油今后开展的珍贵意见!