介绍信的结构及写法.doc

介绍信的构造及写法

　　（一）便函式介绍信。

　　用一般的公文信纸书写。包括标题、称谓、正文、结尾、单位名称和日期、附注几部分。

　　在第一行居中写介绍信“三个字。

　　另起一行，顶格写收信单位名称或个人姓名，姓名后加同志“、先生“、女士“等称呼，再加冒号。

　　另起一行，开头空两格写正文，一般不分段。一般要写明晰：（1）派遣人员的姓名、人数、身份、职务、职称等。（2）说明所要联络的工作、接洽的事项等。（3）对收信单位或个人的希望、要求等，如请接洽“等。

　　写上表示致敬或者祝愿的话，如此致敬礼“等。

　　注明介绍信的有效期限，详细天数用大写。

　　在正文的右下方写明派遣单位的名称和介绍信的开出日期，并加盖公章。日期写在单位名称下方。

　　（二）带存根的介绍信。

　　这种介绍信有固定的格式，一般由存根、间缝、本文三部分组成。

　　存根部分由标题（介绍信）、介绍信编号、正文、开出时间等组成。存根由出具单位留存备查。

　　间缝部分写介绍编号，应与存根部分的编号一致。还要加盖出具单位的公章。

　　本文部分根本与便函式介绍人一样，只是有的要标题下再注明介绍信编号。