文件管ۥ理规定.doc

文件治理规定

1. 范围

1.1本规定规定了本工程监理工程部文件材料治理方法和根本要求。

1.2本规定适用于本工程监理工程部文件材料治理工作。

2. 援用文件和术语

山东诚信工程建立监理有限工程部《工程档案治理规定》及《文件操纵程序》。

3. 职责

3.1.1组织编写工程监理部文件治理规定，指定信息治理员专职负责监理文件材料治理工作。

3.1.2明确监理信息流程。

3.1.3主持整理工程工程的监理材料。

负责本专业监理材料的搜集、汇总及整理，积极配合信息治理员做好本专业文件材料的治理工作。

3.3、信息治理员

3.3.1按照工程监理部文件材料治理规定，施行文件材料的详细操作治理。

3.3.2各类文件应编号、登记，建立文件台帐，对本工程建立期间上级下发的文件、随工程进展构成的监理部文件及相关材料的收、发、标识及归档、保存工作进展治理。

3.3.3各类文件应分卷存档，文件与分卷目录排序相符，编号与目录序号一致，便于查找和检索。

4. 文件操纵

4.1工程监理部文件的编号规那么应参照《文件操纵程序》中相关规定，结合监理现场实际予以制订。

4.2在工程建立全过程中构成的有关文件材料，都应统一建立存放目录，及时将文件材料分类存放，进展集中收、发和存放治理。

4.3在获得各种文件材料之后，首先要对材料进展登记，建立监理文件材料的完好记录。工程监理部对往来文件要建立记录台帐，台帐应有“往来文件名称、文件编号、接收人姓名、接收日期、是否需要对方反响及反响时间”等内容。

4.4平安监理文件的内容：

4.4.1国家有关法律法规。

4.4.2工程建立期间上级下发的有关平安监理工作文件、通知等。

4.4.3工程监理部制订的平安监理施行细那么，平安监理工作总体打算，平安监理规定，监理部环保筹划，监理部平安教育培训、平安技术交底打算，监理部应急预案，危险点分析及预控措施等。

4.4.4平安监理工作方案、措施。

4.4.5 平安监理月份工作打算。

4.4.6电力建立工程职工伤亡事故月(年)报表，平安信息周报，平安事故档案。

4.4.7整改通知单、工作联络单及施工工程部的回复单。

4.4.8各施工阶段监理部的平安教育培训、平安技术交底及考试。

4.4.9监理部平安监理工作便函通知。

4.4.10监理部平安工作例会纪要、监理部平安活动记录。。

4.4.11监理部对施工单位平安检查、评价，监理部平安检查通报。

4.4.12平安监理工作总结、汇报等文件。

4.5工程监理部信息员应建立定期盘点机制，定期检查文件的关闭情况，对未关闭文件及时进展跟踪关闭。

4.6工程监理部发出文件应主题明确、用词精确、严谨；编、审、批签字齐全，标识明确。关于工程监理部负责组织的平安工作等会议，由工程监理部组织整理睬议纪要，纪要内容要做到真实，标准，参与各方签字确认后按程序分发。

4.7对上级下发的平安监理文件经总监签阅，平安监理工程师按照文件精神及总监的意见提出落实要求，对上级来文一日内送达或以方式发（传）至施工单位工程部、监理组。

4.8为防止日常查阅造成文件混乱，定期对平安监理工作文件进展整理、核查，确保文件的完好、有序。

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