上半年办公室主任工作总结及下半年工作参考计划.doc

上半年办公室主任工作总结及下半年工作参考计划2020年上半年办公室主任工作总结及下半年工作打算【1】尊敬的领导：我于2xxx年11月参加到永安集团下属海天大厦筹建组，特别荣幸能够成为永安集团员工。作为原大厦的办公室主任我关于大厦有着特别的感情，也特别希望大厦能够兴隆，辉煌。在参加海天的两个月当中得到了领导和同事的诸多协助与支持，在此我深表感激。关于在工作中出现的咨询题主要集中在三点：1、对公司的制度掌握的不全面，某些方面要求不够严格;2、工作的节拍有些不协调，治理方面还不够大胆;3、细致程度还不够，缺乏主动交流。针对突出的咨询题我会努力纠正，谦虚接受同事及领导的指正，加强沟通，进一步完善本人的工作职责。明年工作打算一、首先加强在工作中学习，不断提高本身综合素养及协调办事才能，提高治理才能，保证本岗位各项工作的正常运转。二、做好办公室的日常治理工作。自我强化工作认识，留意加快工作节拍，提高工作效率，力求周全、精确、适度，防止疏漏和过失，做到事事有下落。1、理顺关系，办理公司有关事宜。2、及时理解旅游行业的情况，搜集一切信息为领导决策提供依照。3、认真做好大厦的文字工作。配合领导在制订的各项规章制度根底上进一步补充、完善各项规章制度。4、及时传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神。5、依照情况组建办公室团队。认真完成各级领导交办的临时性工作。三、做好大厦内外的协调沟通工作。对外，积极主动的与市里的相关单位进展沟通并与他们做到融洽相处，为我公司的工作进展做好根底工作。对内，在坚持原则的根底上，搞好同事与同事、部门与部门之间的沟通协调、互相团结工作，保证政令畅通。充分发挥参谋助手作用。四、时刻端正思想态度。要据实情、讲实话、干实事，扎扎实实，实事求是干工作，实事求是的反映情况。五、严格执行公司各项规章制度，维护公司利益，积极为公司的开展壮大做出奉献。新的一年，新的情势，新的任务。我会不断探究工作的新思路、新方法和新经历，在加强工作制造性的同时，争取做好领导的助手，成为上、下沟通的桥梁，为大厦百年的基业、辉煌的明天奉献出本人的一份力量。感激。2020年上半年办公室主任工作总结及下半年工作打算【2】20xx年办公室在宾馆经理部的正确带着下，在各部门的大力支持下，按照年初制定的工作打算，以为经理部领导和各部门效劳为根本原则，积极开展工作，总结半年来的主要工作有：一、综合协调方面：及时上传下达经理部的各项工作任务，协调沟通任务中出现的各种咨询题，并及时向经理部反应工作落实情况;做好了宾馆的外联业务单位的联络和衔接，并按时完成了旅游局、调查局、卫生局等单位的报表的报送;对宾馆所有总结、讲话、员工档案、制度等进展了归类存档。二、车辆治理方面：首先保证了经理部领导和各部门人员的平安用车，定期对车辆进展维修和保养，做到了无病车运转，无险车运转。及时清理车辆卫生做到了车辆的洁净温馨，严格按照百公里耗油量进展考核，使用油量和行驶里程做到了统一，车辆的加油和维修都做到了至少2人以上同时治理，杜绝了一切不良破绽。三、仓库治理方面：按照仓库物料存放的要求进展了合理的储存，做到了日清月结，对所购原料进展了严格的检查，把好了验收关，对所购原料进展了分类存放，对仓库的冷库进展了定期的除霜，定期对仓库物料进展盘点，做到了帐货相符。四、工作纪律和学习方面：积极参加宾馆组织的各项学习活动，涉及到办公室预备的材料，做到了精心查找，精心预备。部门员工按要求做了学习笔记，并通过互相讨论研究做到了学以致用。在部门组织的学习活动中，认真学习了宾馆的规章制度，并要求部门员工严格恪守各项规章制度。通过对办公室20xx年工作进展回忆总结，鼓励鞭策着办公室接着做好明年工作，重点抓好以下几方面：一、效劳工作新颖化效劳职能是办公室工作的重中之重，为了做好各项效劳工作，效劳工作要实现三大转变：一是从被动效劳向主动效劳转变。办公室的工作突发性、偶尔性、被动性强。因此，对待各项工作，要未雨绸缪，以工作的超前性、预见性增加工作的主动性。二是实现单一效劳向全面效劳、超前效劳转变。办公室的效劳要加强效劳的全面性和超前性。三是实现一般效劳向优质效劳、精品效劳转变。坚持以效劳为天职，以热情高昂的精神为经理部和各部门效劳。二、本身学习经常化办公室工作人员首先加强政治业务学习，重点加强对马列主义、毛泽东思想、邓*理论以及科学开展观等一系列重要阐述的学习，以此树立正确的人身观、价值观。二是加强业务学习，涉及到工作本身所需的业务知识，例如公文写作知识、驾驶理论知识等相关内容要利用业余时间经常学、经常练。只有通过有打算、有针对、有措施的学习，才能提高办公室人员的政治素养，业务才能，才能干好工作。三、档案、报表治理标准化档案的归类存档是办公室的一项重要工作，依照档案工作要求，进一步建立和标准分门别类的档案，提高档案的查阅效率，努力为宾馆工作效劳、为员工效劳;及时做好各类检查评估的材料预备和归档工作;认真细心地做好旅游局、调查局、卫生局等各类报表数字的统计、核对工作，及时报送，统一存档。四、公务用车制度化加强宾馆车辆治理工作，合理安排车辆，节约使用本钱，增加使用效能，通过采纳新的治理方法，使宾馆车辆向制度化、正规化方向迈进。五、人事治理标准化针对宾馆员工流淌率大的实际情况，及时做好宾馆新员工入职和老员工离任的档案更换工作。加强在职员工的治理，例如：统一发放新的员工工号牌，做好登记工作，尤其做好员工离任后工号牌的回收工作，对在工作中丧失、污损、不佩戴现象出台新的治理制度，以此不断提升宾馆员工的职业素养。六、仓管工作明晰化宾馆仓库储存的物品有新购原材料，在装修中交换下来的物品等等，仓库物品的特点是品种多、数量大。但由于客观条件宾馆仓库规模小，分布混乱，造成了仓库治理工作的困难，只有通过重新新建或者改扩建仓库规模，科学划分物品存放标准，对部分陈旧物品进展处理，对占用仓库空间比拟大的物品进展优先使用等等，才能使仓库治理工作到达合理化、明晰化、标准化。通过总结20xx年工作，确信了所获得的成绩，也找出了存在的咨询题，通过20xx的打算明确了工作的重点。希望在20xx年，经理部及各部门一如既往的支持办公室工作。希望各位领导、各位同事多批判、多指导、多提珍贵意见2020年上半年办公室主任工作总结及下半年工作打算【3】律回春晖渐，万象始更新。转眼间又要进入新的一年20xx年了，新的一年是一个充满挑战、机遇与压力开场的一年。在实现人生价值方面，对我来说，也是特别重要的一年。鉴于公司规模的不断扩大，作为办公室的行政负责人，深感责任严重。通过以往的工作经历，结合实际的工作情况，对以后的工作整理出一些思路并做如下阐述：一、完善公司规章制度的建立工作制度是企业治理的根本，是企业文化的根底，只有完善的制度其他一切工作才能够有条不紊，所有工作的最终目的是通过各种规章制度和人为努力使部门之间构成亲密配合使整个公司在运作过程中成为一个高速同时稳定运转的整体。结合20xx年的制度完成情况，20xx年在公司奖惩方面、办公用品采购方面、车辆维护方面、来人接待签单方面、文件发放传阅等方面也要制定出相应的规章制度，以便员工工作的时候有章可循，有“法”可依。二、健全档案治理工作实现档案治理工作标准化。建立公司专业的档案室，并对文件实行专人治理，届时，要求对公司档案进展分级、分类、编号登记治理。对档案的归档、保管、调阅、借用实行了严格的审批治理，并实行纸质版和电子版同时保存的治理方式，确保了档案治理的平安性及连续性。统一公司的正式文件编号与格式，认真做好文件、合同、材料、报刊、杂志的收发与存档。建立了各种内、外公共文书的治理流程，使公文的收、发、送、阅、审、存、借有了严格的治理程序，确保了公文传送的及时性、公文执行的有效性及公文使用的平安性，从而对提高公司的工作效率起到了促进作用。三、强化细节工作1、依照公司目前开展规划，在20xx年，公司将迁至与新厂区进展办公。针对这一情况，做好迁址前的预备工作，迁址中的效劳工作，迁址后的治理工作。对现用的及将来的办公场所加强监视治理，确保楼道卫生间的清洁卫生。加强公司的安保工作，对各部门的办公室的钥匙进展统一保管，同物业公司配合做好三防工作。2、在其他细节方面，如依照公司的实际情况，强化车辆治理，对公司车辆的日常驾驶、维护保养、加油等方面做出明确的额规定，确保公司业务正常用车，做好驾驶员的日常治理工作，文明驾驶，确保行车平安;在没有成立正式的采购中心之前，对需采购的物品，严格按照审批流程，落实专人负责，对办公用品进展登记、采购、发放;安排好节假日的人员值班工作等。总之，一个好的办公环境要靠我们的共同努力去制造，作为办公室的负责人，我将以热情的效劳，端正的态度去完成下一年的工作任务，希望能为安徽勤上的建立奉献出本人的锦帛之力。