试论如何写好求职信.doc

试论如何写好求职信

班级：09国际商务1班 姓名：梁敏儿 学号：09704123

摘要：有人说求职信是“敲门砖”，是“通行证”，确实如此。因为一封好的求职信能够帮你在你面试之前，就给招聘单位留下一个深刻的印象，这对我们来说是非常有帮助的。那么如何能够通过一封好的求职信把自己在第一时间内介绍给招聘单位并留下一个好的印象呢?这就要求我们掌握写求职信的基本方法。本文将从求职信的格式、内容和撰写要求、注意事项、写作原则和技巧等方面来论述如何写好一封求职信。
关键词：求职信，格式，内容，注意事项，写作技巧

求职信又称“自荐信”或“自荐书”，是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。随着中国加入WTO，各行业的竞争越来越激烈。面对这样一个竞争环境，如何在这么多的求职人中脱颖而出呢，这就需要我们有一封好的求职信。那么，该如何写好一封求职信呢？写好一封求职信应该掌握以下几个方面。
一、 求职信的格式、内容和撰写要求
求职信一般由开头、正文、结尾、附件四部分组成。
（一） 开头部分
求职信不同于一般书信，比一般书信正规，所以称谓要恰当，郑重其事。
称谓写在第一行，要顶格写收信人单位名称或个人姓名。单位名称后可加“负责同志”；个人姓名后可加“先生”、“女士”、“同志”等。如：
1.国家机关、事业单位：“尊敬的××负责人”；
2.企业：“尊敬的××董事长”；
3.学校：“尊敬的××老师”等。
忌：“敬启者”、“××前辈”、“××师傅”等不正规的称呼。
（二） 正文部分
这是求职信的主体和重点，主要包括以下内容：
第一， 本人基本情况和求职信息来源。
1.本人基本情况：简明扼要，重点介绍与应聘岗位有关的学历水平，经历，成就等。详细的个人简历附录。
2.信息来源：直截了当地说明从何渠道得到有关信息。如：“我叫××，现年××岁，女。是一名财会专业的大专毕业生。从报上我看到贵公司招聘一名专职会计人员的消息，我不揣冒昧地毛遂自荐。”
第二，应聘岗位和能胜任本岗位工作的各种能力。
求职信的核心，表明自己有本专业知识和工作经验，有本专业技能和成就，有与本工作要求相符的特长、兴趣、性格和有关能力。要突出适合这项工作的特长和个性。忌写“风牛马不相及”的东西。如：“我于1996年7月毕业于东北财经学院财会专业。毕业成绩优秀，在省级会计大奖赛中，获得‘能手’嘉奖(见附件)，在海南金融杂志上发表过多篇学术论文(见附件)。”
写这段内容，语言要中肯，恰到好处；态度要谦虚诚恳，不卑不亢。达到见字如见其人的效果。要给受信者留下深刻印象，进而相信求职者有能力胜任此项工作。这段文字要有说服力。
第三，介绍自己的潜力。
向对方介绍自己曾经做过各种各样的工作，并取得了很好的成绩。这样预示着你有管理和组织能力。
第四，希望得到贵公司的答复和面试机会。
信尾，提出希望和要求，希望对方给予一次面试的机会，并表明自己希望早日成为贵公司一员的热切心情。如：“希望您能为我安排一个与您见面的机会”或“盼望您的答复”或“敬候佳音”之类的语言。这段属于信的内容的收尾阶段，要适可而止，不要啰唆，不要苛求对方。
（三）结尾部分
写表示敬祝的话。如：此致之类的词，然后换行顶格写“敬礼”、或祝“工作顺利”、“事业发达”相应词语。
（四）附件
附件可在信的结尾处注明。如：附件1、××××××2、××××××3、××××××……然后将附件的复印件单独订在一起随信寄出。
二、写好求职信要注意以下问题
（一） 实事求是，不亢不卑
写求职信的技巧不是要刻意掩盖自己的不足，也不是夸张自己的优点，相反一定要实事求是，只是在表述上要注意突出重点。，比如介绍自己有潜力时，就介绍自己曾做过哪些社会工作，并取得了什么成绩，这里就预示着你有管理能力和组织能力。而不要直接用评价性的语言说自己“组织能力很强”“工作积极认真”“能吃苦耐劳”等等。这样会给招聘单位留下不好的印象。
（二） 重点突出有条理
写求职信要重点突出，有条理，有针对性，篇幅以两到三页，一千五百字以内为好，过长，使人厌烦，过短，显得不够严肃，不认真，也不能给人留下深刻的印象。如果你写得一手好字，那就认真书写，并在署名后注明“亲笔敬上”等字样；如果你的字写得不好，你最好打印或请人代写。书写时要用钢笔、圆珠笔或毛笔，不能使用红笔、铅笔。写完后还要检查一下有没有错别字或漏字，不要出现语法错误等。
（三） 要整洁
要想通过求职信给人留下好的印象,必须使求职信看上去干净整洁。如果求职信的字迹潦草难辨, 书面脏乱模糊, 恐怕没等招聘者读完信, 你就被淘汰了。
（四）关于自己的工资待遇问题
一般不要在求职信中提出，若确实必要，则只说明自己目前职位的工资数额或工资要求的大致数额，要留有余地。
（五）附加材料
求职信是个人提供的主观性材料。为了增加求职信的可信度, 可附加一些客观性证明材料, 随求职信一起寄给对方。附加材料大致可包括如下几个方面：
1、 学历证明；
2、 和求职工作相关的作品；
3、 参加社会实践活动的证明和坚定意见；
4、 立功受奖证明资料。
三、求职信的写作原则和技巧
（一）语气自然：语言和句子要简单明了。写信就像说话一样，语气可以正式但不能僵硬。语言直截了当，不要依靠词典。
（二）通俗易懂：写作要考虑读者对象的知识背景，不要使用生僻词语、专业术语。
（三）言简意赅：在重点突出、内容完整的前提下，尽可能简明扼要，切忌面面俱到。
（四）具体明确：不要使用模糊、笼统的字眼；多使用实例、数字等具体的说明。
总之，良好的开端是成功的一半。一封好的求职信可以帮你开启职业大门。因此，我们要学会如何写好求职信。

参考文献
1、张凯 康永胜，大学生如何写好求职信的几点思考，中国学术期刊网，《商场现代化》，2010年9月（下旬刊）第233-235页。
2、魏黎，《如何写好求职信》。
3、李学林，《论毕业生求职信的写作》，鸡西大学学报，2009年6月第9卷第3期，第135-136页。
4、王敏，《写求职信的技巧》，。
5、龙厚雄，怎样写求职信，《秘书》，2005年7月，第31-32页。