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关键岗位轮岗暂行办法.docx

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关键岗位轮岗暂行办法 关键岗位轮岗暂行办法 《蟠龙采油厂关键岗位工作人员岗位轮换暂行办法》 第一章总则 第一条为加强内部控制,防范操作风险和道德风险,特制定本办法。 第二条本办法适用于蟠龙采油厂各单位所有关键岗位。 第三条本办法所称关键岗位是指在业务运营过程中处于关键环节且涉及风险控制点,承担较高风险责任,根据有关规定应当进行重点管理和监督的工作岗位。关键岗位依据岗位职责、业务处理权限、业务流程环节、发生风险概率和可能发生的损失等因素认定。 岗位轮换是指根据风险控制工作需要,有计划地安排关键岗位工作人员定期或不定期调换工作岗位的一种制度安排。 第四条岗位轮换工作遵循“集中管理、分级负责,统筹规划、分步实施,加强监督、落实责任”的原则。 第二章岗位轮换 第五条岗位轮换期限 (一)定期轮换。关键岗位人员在同一岗位连续工作时间达到轮换期限,须实施岗位轮换。依据岗位承担的风险责任和业务复杂程度等因素,轮换期限分为1年、2年、3年、4年、5年共5个档次。 (二)不定期轮换。组织实施机构根据实际工作需要可以不定期地安排关键岗位人员进行岗位轮换。 第六条岗位轮换方式 (一)本部门(队、站)内轮换;(二)跨部门(队、站)轮换;(三)其他方式。第七条岗位轮换流程 (一)制定轮换计划。各单位每年年初制定本单位内人员的岗位轮换计划,并报采油厂备案。轮换计划包括轮岗人员名单、轮换岗位、轮换方式、轮换时间等内容。 (二)宣布轮换决定。岗位轮换安排以书面形式通知轮岗人员并由其本人签字,轮岗人员应按通知要求及时到新岗位任职。 (三)落实交接手续。岗位轮换按采油厂有关规定办理交接手续,并在各单位负责人或指定专人的监督下进行工作移交。 第八条对因特殊原因不能按时实行岗位轮换的人员,轮岗期限最长可延期1年。 第九条实行岗位轮换的人员必须符合拟任岗位的任职资格条件。第十条实行岗位轮换的人员1年内不得回原岗位工作。 第三章管理监督 第十一条岗位轮换由人力资源科和相关业务主管部门分工负责。 人力资源科会同相关职能部门制定岗位轮换计划,负责督促各单位实施岗位轮换制度,并对岗位轮换工作人员的资料进行整理归档。 纪委负责指导、监督和检查岗位轮换工作的进程,并出具书面报告。 各单位负责人负责组织实施本单位的岗位轮换工作,以及对关键岗位工作人员的业务管理、岗位培训和监督检查。 第十二条关键岗位工作人员应服从并积极配合岗位轮换工作,对无正当理由不服从组织安排的人员要进行说服教育;对经说服教育仍拒绝服从岗位轮换决定的,符合解除劳动合同条件的,可以依法解除劳动合同。 第十三条各单位负责人对本单位关键岗位工作人员的岗位轮换工作负总责,对因未按规定实施岗位轮换而出现工作过失或发生案件的,要追究有关直接和间接责任人的责任。 第四章附则 第十四条本办法若与上级有关规定有抵触的地方,按照上级有关规定执行。第十五条本办法由纪委负责解释。 第十六条本办法自201*年1月1日起施行。附表: 《蟠龙采油厂关键岗位工作人员轮岗情况统计表》《蟠龙采油厂应当轮岗但未轮岗工作人员情况统计表》 员工轮岗管理暂行规定 第一章总则 第一条目的 第二条第三条第三条第四条第六条第五条第六条第七条第八条 为加强员工岗位轮换工作的科学管理,进一步完善员工岗位轮换管理工作相关流程,使岗位轮换有章可循,更好的指导员工岗位轮换管理工作,特制订本规定。 意义 加强岗位轮换管理工作的计划性、组织性、可行性和科学性。 适用范围 本制度适用本公司旗下各影视门店,岗位轮换的范围包括公司旗下各地影视门店之间、门店内部门之间、部门内部岗位之间的轮换。 轮岗遵循的原则: 1、符合公司的发展战略和人力资源发展规划;2、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响;3、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。 第二章轮岗的目的 员工岗位轮换建立在岗位考评和绩效考核结果的基础上,遵循有利于提高 员工综合素质的原则,着重培养基层管理人员的综合管理能力。 使员工了解相关部门及岗位的工作程序及内容,增强部门和岗位之间的沟 通、理解、协调和合作。 预防员工出现同岗位工作时间较长,出现工作厌倦、工作效率和质量不 高。 对部分岗位进行内部合理流动,减少公司内耗和防腐措施。对员工产生示范和激励作用。为公司储备后备人才。 第三章轮岗组织构成 第九条公司岗位轮换工作小组由:影视总部各经理及人力资源部、门店负责人 及兼职培训员、培养对象三部分组成。 1、影视总部各经理及人力资源部职责:主要负责岗位轮换计划的决策与 监督,轮岗管理办法制定; 2、门店负责人及兼职培训员职责:根据部门工作需要和员工的意愿,制 定、提交岗位轮换计划并组织落实,反馈轮岗工作中存在的问题,提出改进意见。 3、培养对象职责:提出轮岗需求,根据计划参加轮岗交流并总结,为后 期轮岗培训积累经验。 第四章轮岗时限 第十条公司旗下影视门店所有人员均属于轮岗范围,由岗位轮换工作领导小组 制定轮岗总体工作计划,统筹安排,合理配置,分步骤实施轮岗计划。 第十一条不同岗位实行分别进行定期轮岗: 1、经理级岗位每一年轮岗一次; 2、主管(组长)级岗位每半年轮岗一次;3、基层员工(各类服务人员)每三个月轮岗一次。 第十二条轮岗持续时间:部门内部轮岗原则上时间应不少于一个月;跨部门轮岗 原则上应不少于三个月。 第十三条公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗。根据关键岗位人才梯队建设 规划,对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排。 第十四条个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗。员工个人可根据自身职业生 涯发展规划,结合公司业务发展需要,申请岗位轮换。 第五章轮岗类型 第十五条公司旗下各影视门店,岗位轮换包括公司旗下各地影视门店之间、门店 内部门之间、部门内部之间岗位的轮换,一般在一定的专业范围内进行。根据轮换岗位的范围,可以把轮岗分为以下三种类型: 轮岗类型门店内轮岗(同一门店内部,相同职级,相同及不同部门之间的轮岗)异动方式由该门店负责人审批,总部人力资源备案薪质与考核轮岗时薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核同级轮岗:薪酬标准维持原标原则上参照本规定第四章第十一条、第十二条执行,特殊情况由各子(分)公司向本部人升级轮岗:可按原标准维持1-3个月适应期,适应期过后经考核合格按照新岗位进行薪酬管理;降级管理:短期轮换执行原标准,长期降级按照新岗位进行薪酬管理力资源部递交申请,同意后方可执行。该门店负责人提不同门店相同部门之间出申请,总部影视相关部门负责人审批,总部人力资源审核同意并备不同门店不同部门之间的轮岗案后方可执行。经理级以上需报总经办审批。准,按新岗位工作绩效进行考核;第六章轮岗实施方法 第十七条轮岗前沟通 由于员工长期从事一项业务,脑海里只有一种工作模式,很有可能拒绝或抵制轮岗。同时有些员工不愿意接受比现在挑战更大、压力更大的岗位,如果不在事前做好说服与解释工作,员工会认为管理者故意设置障碍,甚至是要扫他出门,容易产生心理波动。同时,轮岗是人才识别与培养工作的一部分,但员工个人的发展也有其个人职业生涯规划,如果事前没有沟通只是管理者一厢情愿地为其设置未来发展路线图,很有可能无法使双方找到最终结合点而浪费资源。轮岗前沟通有几个问题需要处理: 第十八条第十九条 1、了解培养对象人员对轮岗的接受及认知程度,理解轮岗的意义和目 的,被轮岗人员的优势和不足,轮岗后的发展方向和计划等;2、了解当事人职业生涯规划; 3、对轮岗工作计划进行阐述,包括轮岗目的、轮岗的计划安排、新岗 位考核计划等; 4、让轮岗人员愉快地接受新的岗位安排,并尽快适应新岗位,进行面 对面的沟通,了解当事人对轮岗的意见或建议,减少硬性安排带来的阻力; 5、沟通要求是保密的,避免那种前期知道将会被轮岗而不愿离开造成 的消极配合、拖延滞后,或者在离开现有岗位前的时间内“不求有功但求无过”的消极等待等情况。 轮岗前工作交接 1、本条主要针对主管(组长)级以上(含)人员。 2、为预防当事人因轮岗而造成原岗位工作的紊乱,所以在其做完轮岗 前的工作交接,才方能进行新岗位的业务培训。工作移交可分为物品移交和工作移交。物品移交相对比较简单,通过制作清单并点收就可完成,关键在工作移交。工作移交应包含三方面内容:1)完整的工作文件移交; 2)目前进展中工作移交,包含目前进展程度、目标结果、相关人 员工作分配等; 3)工作资源移交,如客户资源资料、报表数据等。 轮岗培训 为了让当事人对新工作环境和业务有所了解,补充新知识和能力,使其对未来岗位有一个清晰的了解。除常规的岗位知识培训外,还可考虑建立帮扶计划,由有经验的员工对当事人进行“跟踪保护”,确保工作平稳过渡。人力资源部将建立轮岗当事人定期沟通协调机制,岗位前任者 对继任者面临的问题可提出解决建议,并可协助解决。通过以上帮助,使当事人迅速了解工作内容及人员状态,保证工作决策不会出现较大失误,轮岗周期参见本规定第四章第十二条。 第二十条轮岗考核 除了建立轮岗当事人定期沟通协调机制及时发现轮岗过程中的问题,在培训周期结束后对被进行轮岗培训的员工进行专业第一轮考核。考核不合格者将进行多一周的强化培训,第二轮考核定在第一轮考核后的一周(针对第一轮考核不合格者)。人力资源部将依据考核成绩,对进行轮岗培训的员工实施平级异动、职位晋升、薪资晋升、降职、降薪,解聘等人事异动。 第二十一条轮岗操作流程 组建轮岗委员会由本部人力资源部组织牵头组建轮岗实施小组本部及各门店兼职培训管理员制定和落实轮岗计划由门店各部门负责人负责轮岗前沟通现任者向继任者交代工作进展状况、理想的工作结果状态、工作中的注意事项、资源清单等轮岗实施小组对轮岗人员在新岗位上的效果分析培养人员在轮岗结束必须轮岗考核考核成绩由上级班组长给出评价,交到部门兼职培训员人力资源部收集培养人员提交工作心得并备案制定轮岗计划轮岗前沟通实际工作交接实施轮岗输出成果部门备案存档 第二十二条人事隶属关系、薪酬待遇 在轮岗期间人事隶属关系保留原部门,原工牌将暂存人力资源部,人力资源部将发放临时的轮岗工牌。轮岗期间该员工工资、待遇不变。 第二十三条本规定由本部人力资源部负责制定、修改并解释。第二十四条本规定由下发之日起执行。
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