装修公司管理.docx

关于家装公司各部门协作能力培训
前言:装饰行业属于劳动密集型企业，需要大量工作人员和多部门合作才能将一项目作好，所以在对某个项目实施过程中将涉及到隶属同一部门不同人员或不同部门负责人、员工的密切协作。所以在平时工作中我们既要立足干好本职工作，又要培养、锻炼员工的协调能力，这是一项需要团队精神和协作精神的事业，要作好这样工作首要前提是勇于承担责任。总原则是：二线为一线服务，后期为前期服务，后勤为产值服务
一、公司部门划分：
1) 产值部门：
市场部 设计部 企划部
2) 产值保障部门：
工程部 客服部(监督协调部门)
3) 后勤保障部门：
行政人事部财务部材料部
4) 增值服务部门：
工程部
二、部门岗位职责及工作流程：
1) 设计部
一、设计部岗位职责:
设计总监主要岗位职责
一、完成公司当月的业绩指标及上级领导所交办的各项任务。
二、了解企业文化，遵守公司各项规章制度.
三、审查设计师所作工程预算、图纸、及签署的合同。(建议：所有设计合同审核部分必须有设计总监签字)
四、 组织帮助设计师做专业、技术培训，落实新人传、帮、带工作。
五、指导并协助设计师进行业务谈判。
六、全局把握、调配部门接单，作到公开、公平、公正合理。
七、对设计师操作单量跟踪，对设计师出图速度、质量进行监督审核，对设计师定金收取进行监督，对设计部签单前客户进行电话回访。
八、协调设计部与公司各部门的关系,与其他业务相关部门衔接。
九、与公司企划部、市场密切合作跟踪小区及参加展会等活动.
十、及时解决店面突发事件及接待客户设计投诉，并配合其他部门协调解决客户投诉。十一、公司文件的上传下达且积极、客观、公正的解释公司的每一项决定.
十二、培养人才，推荐人才。挖掘设计师的潜能。配合公司完成设计师的招聘考核工作。
首席设计师岗位职责
一、负责对报价、工艺进行改进和修正。
二、负责公司制图标准化程序的制定。
三、负责对设计师的专业技术培训。
四、对市场部的技术支持.
五、对展会及宣传工作的技术支持.
六、对行业技术竞赛工作的支持。
设计师工作职责
1、执行设计部各项制度，负责接待客户，与客户谈判，提供咨询。
2、负责现场量房、排尺。
、负责平面图、效果图，施工图等图纸的制作及按公司报价单要求编制预算书。
、负责向客户说明设计思想，设计意图及设计图纸的说明解释工作，并得到客户明确态
度对设计意图、图纸及预算完全了解明白。
、负责与客户签定装修合同.
、负责一次交底和现场交场的说明，使施工人员完成明白设计意图和准确看懂施工图纸.（一次交底的图纸，预算必须全面、完整、准确，必须有现场交底过程）
、在施工过程中，全程跟踪施工情况，对工地验收环节把握及施工指导。
、负责施工过程中的增项设计预算工作。
、施工过程中如果出现问题，协助施工人员的客户作好解释工作，如果需要修改设计，要及时进行修改并向客户解释说明并得到客户确认。
、负责向客户推荐公司销售主材产品。
前台职责
来客接待程序
一. 访客来访应立即起身相迎，面带微笑，将其带至会客区；询
二. 访客来访，若落座，为其送上一杯水，并应注意添加.
三. 事先有约的访客应主动引见给相关部门或人员。
四. 受访人员不在，应留下访客相关资料或问明来意及时送达、传达受访人.
五. 部门经理住管正忙时，应安排访客于会客区，以礼相待。
六. 陌生访客来访时应明确来意，尽快告知相关部门主管并按指示行事。
七. 非紧要访客可留下资料，非常礼貌地示意其离开，并将资料送相关部门。
八. 访客结束来访后应以礼相送，主动道别。
九. 访客走后，做好水杯、桌椅等清洁整理。
二、设计部工作流程：
规范设计服务流程
初步沟通（接待提供咨询并详细了解客户需求，并留下客户资料在公司备案）
现场量房（与客户约定量房时间,进行现场沟通，向客户了解情况）
初方案创意（制作平面、预算，收取定金情况下出效果图约客户碰方案；方案要先经过设计部经理审阅）
第二次或多次沟通（结合客户意见修改方案，调整预算。与客户进行进一步沟通交流）
方案定稿（确定装修方案、签定装修合同，设计部经理审核，出齐施工图纸并将合同摘要传致工程部经理处）
内部交底（现场交底前，先约工长、监理进行内部交底）
现场交底（与工程部、客户进行现场施工项目交底及技术交底）
隐蔽工程验收（参与监督现场隐蔽工程验收实际测量尺寸）
设计变更（设计师与客户确定设计变更方案，并出相应变更图纸）
中期验收（设计师做中期增减项预算）
工地技术指导、质量效果监督（设计师不定期跟踪工地施工并与客户保持良好沟通）
竣工验收与工程部、客户作好竣工验收，并能与客户建立良好关系）
作好自身工地营销
装饰指导帮助客户做后期装饰主材及软装饰的指导、并提供参考
三、主要协调部门及事物
设计部与市场部协调，派单
设计部与工程部协调，
与财务部配合
与客户服务部的配合
2 ）市场部
市场部工作职责：
市场部经理岗位职责
一、在总经理领导下建立、健全市场部运营机制。
二、领导市场部成员完成或超额完成每月公司下达的业绩指标。
三、掌握市场运营状况，协助总经理制订市场发展目标和战略。
四、订立市场近期、中期、长期发展目标，组织实施市场发展计划。合理分配各店面的业务资源。
五、加强对业务人员的管理，规范市场行为，定期组织对员工的培训,不断提高业务员的整体素质公正地对每一个员工德、能、勤进行综合考评
六、协同相关部门，做好对客户售前、售中、售后服务的安排。安排市场部成员积极参加市场部推广活动及公司其他活动。
七、掌握家装市场发展动向，不断加强市场调研，根据市场情况，能够对工作加以适时的调整和完善。
八、协调市场部与其它部门之间的工作关系。
家装顾问岗位职责
一、遵守公司的各项规章制度，维护企业形象，不得向外介绍客户.
二、掌握市场信息，按规定填写上报业务信息反馈表，及时向部门经理提出建议.
三、收集详细，准确的小区楼盘信息，做好前期接触，沟通工作.及时准确将公司信息传达给客户，取得客户信任和认同。
四、选择并确定小区跟踪合作方案，制订计划,与本组或市场部共同完成楼盘跟踪工作.
五、配合设计师完成客户咨询，沟通，谈判过程，签定装修合同，完成或超额完成
个人业绩。
六、主动收集市场信息和竞争对手市场动态，反馈给市场部经理以及时调整市场策
略。
七、负责对新业务员的传、帮、带。
八、在工作过程中，凡涉及到客户需要业务员配合的，均予以积极主动配合。
九、在工作过程中，由于客户及公司特殊原因所发生的问题,应立即向部门经理汇报,以求解决方案。
十、积极参加公司组织的培训及各项活动.
十一、及时向部门经理汇报工作情况.
十二、完成本职工作及领导交办的其他事宜。
二、市场部工作流程：
规范市场流程
收集信息（收集楼盘信息、客户信息）
反馈信息（向公司部门经理或公司领导反馈信息，制定相应开发策略）
约见客户（与客户预约，前期洽谈,为客户提供专业家装咨询）
约定现场量房（通知经理为其安排设计师，为设计师、客户预约量房时间及量房地点）
方案跟踪（根据量房约定，跟踪设计师出图状况，配合设计师约客户碰方案）
服务跟踪客户在交流成交前，积极在客户和设计师间架起桥梁，反馈客户信息）
工程巡检随时自觉监督工地情况向公司相关负责部门或公司领导反馈意见)
售后服务(作好客户售后回访，维护客户关系)
三、市场部主要工作协调：
与设计部协调，派单
与企划部协调，高效完成活动
3) 工程部工作：
1)工程部岗位职责：
(1)工程部经理岗位职责
1 负责对公司所有工程的统一管理.
2 负责与公司各部门的联系及相关工作.
3 负责考核、筛选施工工队，并定期组织培训。
4负责考核、筛选质检员，定期组织岗位培训。
5 负责解决工程中的纠纷，及时处理客户投诉。
6 组织每月工地的巡检工作，并检查监理的日常工作。
7 组织召开定期的各种工程会议.
8 建立施工人员档案，随时掌握施工队的人员增减情况及各工种水平情况。
9 负责每月评比工作，并以公正、公平、公开的原则公布上墙。
10 管理工程后期的售后服务工作。
11 制定工程部奖罚制度，对工程监理、施工工长认真、客观的评价。
12 完成总经理安排的其它事宜.
⑵工程部监理岗位职责
1 严格执行客户与公司签订的装修工程施工合同及其它合同附件，维护合同的法律权威性。
2 在施工过程中，按照国家有关标准及公司的质量规定，对工艺流程、工艺质量进行严格把关，对隐蔽工程进行严格的验收，并认真填写验收记录。
3 监督落实公司各项规章制度的执行情况，督促施工队遵守《施工现场管理规范要求》，并及时将规章制度落实情况向工程部经理反映。
4 负责协调客户、设计师、工长之间的关系，及时处理与解答施工中出现的各种问题。
5 监督施工进度，检查项目进展情况,保证工程按期峻工。
6 施工队进场施工前，协调并参与客户、设计师与工长施工技术交底，安排施工队进场，并填写技术交底记录.
7 装修材料进场时，负责联系客户到现场对材料进行验收。
8 在工程施工过程中,对客户提出的实际变更及增减工程项目，工程监理应及时与设计师、工长、客户联系，共同办理工程的变更，并由客户签字确认。
9 如遇特殊情况，工程项目须延长工期，应主动通知客户并细心解释，经双方协商后，共同办理工期延长手续。
10 工程工期过半木工收)，主动联系客户、工长及设计师进行工程验收，并按合同规定进行中期款结算，同时也要对增减项款进行结算。
整体工程峻工后，监理应积极联系客户、工长对工程进行验收；验收合格后，请客户填写《工程验收单》，进行工程尾款结算；尾款到位后，办理《工程保修单》，并请客户填写《项目评价及反馈单》
项目经理岗位职责
1、以客户满意程度作为衡量自己的工作标准，注意举止言行在客户面前为本公司树立良好形象。
2、以身作则，严格遵守工程部的有关规定.
3、严格遵守公司的各项规章制度，并认真填写各种表格,协助部门经理及工程监理、设计师做好各项工作。
4、必须熟悉专业知识，并具有良好的职业道德及敬业精神。
5、对公司所规定的工艺做法有足够的了解并严格执行.
6、对所施工的每一个工地，须认真负责，严格执行，不徇私枉法，文明施工。
7、对所施工的每一个工地应能及时发现处理问题，反馈质量和服务方面的问题.
8、必须准确及时解决工程监理提出的整改意见。
9、施工中变更的项目须设计师及客户确认签字后方可施工。
10、认真负责地解答客户提出的问题。
11、具有良好的服务意识，秉承没有不好的客户，只有不好的服务”原则，与客户进行认真的交流与沟通。
12、按时参加每次工程部例会及其他会议，并能认真负责反映提出意见及建议.
13、约束工人的违纪言论及行动，努力提高本工队素质，树立良好企业形象。
14、保证所受到奖励的真实性，不得向客户索取奖励性物品或文件。
负责对工长及工人的培训，努力提高工人的素质。
2)工程部工作流程及工作协调:
工程部工作流程
收到合同摘要，工程部建立客户档案
设计、监理、工长、进行两次交底，工程部文员统计交底情况
材料进场验收
隐蔽工程验收
监理进行工地自监、互检
配合设计做增减项变更，中期款项收缴，客户服务部发放公司月刊
设计部，市场部组织巡检工地工程部部收集《在施工程项目反馈表》
监理进行工地自检，填写《分阶段验收单》
通知设计部、客户、客户验收，填写《验收单》
收缴工程尾款，填写保修单
工作过程协调
一、设计师签完单后，由设计师或者助理在第一时间将信息传达至工程部，工程部接到通知后备档。
注：责任部门：设计部、工程部
责任人员:设计师，工程经理
二、工程部经理收到签单材料后按公司相关规定向施工队长、项目经理派单。然后由工程部助理把派单情况传达至设计师或助理.
注：责任部门：设计部、工程部
责任人员：工程部经理、设计师或助理
三、项目经理接到派工单后与设计师联系工程图纸及合同的到位情况,并于两天内组织工长对照样板图审阅图纸及报价，拿出图纸的整改方案，传达至设计师或助理。
注：责任部门：设计部、工程部
责任人员：项目经理、界定:收到要求图纸
四、设计部收到信息后通知相关设计师，设计师拿到整改方案后两天内把所有图纸整改要求出齐，由设计师或助理把结果传达至工程部。
注：责任部门：设计部
责任人员：设计师或助理
界定:收到要求图纸
五、工程部接到整改方案后，进行再次审阅，根据整改方案的情况有权拒绝开工和通知设计师让其组织现场交底。
注：责任部门:工程部、设计部
责任人员：相关设计师和项目经理
界定：图纸整改情况
六、进场前一天组织现场交底，具体时间安排由设计师来完成，应通知的人员为项目经理和客户，工长由项目经理通知。
注：责任部门：设计部
责任人员：相关设计师
界定：相关人员接到通知
七、现场交底时由设计师负责对客户、工长、项目经理对图纸进行讲解，现场有任何问题，任何人不允许在现场争论，问题由项目经理记录，在现场交底以外的记录单上，回公司后与相关人员协商，同时项目经理做好现场交底记录情况、现场原状情况说明单的记录；如果有墙体拆除与水管改线,应强调注明，如果没有这些改造，也要注明XXT地碑元莓工程客户授权施工。
注：责任部门：设计部、工程部八、项目经理组织材料进场，材料进入现场后”与客户约定验收时间，由项目经理对客户进行材料讲解，填写《材料验收单》并由客户签字。如果材料为工艺做法的同等级产品，但品牌有变应事先与客户沟通.住：材料公司供，但材料款应控制在预算范围内，）每笔材料进场后都要由工长安排负责人在材料明细上签收。
注：责任部门:设计部、工程部
责任人员：相关设计师和项目经理
九、材料进场后，相关项目经理转入工地的常规工地的检查工作。每次去工地要填写《现场情况交流表》，记录施工进度、现场问题及需要客户配合的问题留于现场，再次检查时把客户签字留言的《现场情况交流表》带回归档，
注：责任部门：工程部
十、在施工过程中，客户对现场设计提出问题的，由项目经理联系相关设计人员按客户约定时间到现场解决。
注：责任部门；设计、工程部
责任人员：相关设计师和
项目经理
界定：设计部接到通知
十一、根据施工进度计划达到能够对隐蔽工程进行验收后，通知客户进行隐蔽验收，填写《隐蔽验收单》并在上面记录水电的实测实量情况，厨房、卫生间要贴砖的，要做闭水实验，与客户联系填写《闭水实验单》，从开始注水到24小时后情况检验都要记录时间，且由客户签字认可。
注：责任部门:工程部
责任人员:相关项目经理
十二、当工期到达中期（即木工收）组织中期验收，对整体工程照图验收及其工艺做法的质量检查,需要到场人员、设计师、项目经理、工长、客户，具体时间由项目经理安排确定,并对问题由相关人员解答，现场填写〈工程变更单〉要加入隐蔽工程中的水电情况工程量，减去预收款。完成后通知客户去交款。项目经理负责复印《工程变更单》交财务。只有客户二期款到位后，工长才能领取二期预付款。
注：责任部门:设计部、工程部
责任人员：相关设计师和项目经理
界定:工艺与效果的区分
十三、工程竣工后项目经理和工长先要对施工现场照图初检，然后组织设计师、客户、工长进行竣工验收，时间由项目经理定。如果现场有问题需进一步完善，并约定时间及整改项目要求，进行复验。
注：责任部门：设计部、工程部
责任人员：相关设计师和项目经理
界定:接到通知后
备注：
1、项目经理从进场至竣工验收，每次到施工现场填写《施工现场交流表》。留现场下次带回公司最后竣工后，把《交流表》存档.
2、施工中遇特殊情况填写《工程延期单》，让客户认同。
3、遇施工队质量问题，填写《质量限期整改单》
4、所有时间安排必须充裕，原则是材料进场在上午现场交底后，第二天下午到现场.隐蔽等验收也要提前一天安排后，再通知客户.
六、客服部：
客服员岗位职责
1、负责起草、打印客服部文件，并负责文件的管理.
2、负责所有客户相关资料存入《客户档案》，并负责《客户档案》及客户资料的管理。
3、及时沟通工程部、设计部及其他相关部门，做好各部门之间的协调。
4、每天填写《客户回访/日常走访记录表》，于每周五完成《客服部工作周报表》并上报部门经理。
5、每周摘录客户意见、建议及主要存在问题，并于每周五反馈至总经理、工程部、各设计部及其它相关部门。
6、结合对工程的整体掌握情况、客户投诉及影响、客户评价对设计师、监理、工队进行月考核评定.
7、随时了解工地工程进度，不定期回访及走访客户，及时将对工程的掌握情况向部门经理汇报.
8、对接收到的客户投诉及保修期维修，分别填写《客户投诉处理联系单》或《维修联系单》，反馈至相关部门并跟踪处理结果。
9、除日常走访外，现场交底、中期验收、竣工验收到现场，中期验收及竣工验收时请客户进行中期、竣工评价并提出意见、建议。
七）行政部：
1）岗位职责：
行政管理工作的主要职能
（1）对内
1 企业内部组织的建设
2 企业各类方针、政策、制度的制定和实施
3 管理的实施
4内部关系的协调与沟通及部门信息传递
5员工后勤工作
⑵对外
l企业形象的维护
l公共关系
（））人才招聘、员工考核评级
5.2各类方针、政策、制度的制定（为什么先定规矩，没有规矩不成方圆，先立法）
公司的各项制度或文件是保证正常运营的法制基础，是各部门工作的依据。行政部门是制定或根据发文部门工作需要统一下发公司制度并监督实施的部门。以下是行政管理必备制度或规定：
八）财务部：
出纳岗位
① 收到工程款时登记合同台账，设计师台账并做收款凭证.
② 付工程款及其他款项时，支出凭单签字必须齐全。
③ 每日将收付款凭证编号，登记现金、银行日记账。
④ 收取各店面合同时，应查看合同的附件、预算书、图纸等是否齐全;如遇打折的合同，应由店面经理及总经理签字。
⑤ 工长及监理领取合同时，应记到合同借阅本上。
⑥ 合同结算时，用合同总金额加减增减项金额，最终金额是否与收到的首期、中期及尾款合计金额相符。
⑦ 工程验收后，按合同编号整理归档。
⑧ 每日应对现金库进行盘点。
会计岗位
① 记各科目明细账；
② 凭证科目汇总；
③ 月末编制转账凭证；
④ 凭证装订成册；
⑤ 记总分类账；
⑥ 与材料库对账；
⑦ 月末结账；
⑧ 编制会计报表（资产负债表、损益表、现金流量表、各项费用表）
⑨ 填报税务报表
九材料部：
一材料主管岗位职责：
1、负责联系主材销售商、安装售后等事宜.
2、负责对公司主材日常管理工作。
3、完成公司年、月及季度销售考核任务及销售利润任务。
主要协调部门:
设计部
工程部
财务部