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社团联合会
Union of Association
University of Electronic Science and Technology of China

17 / 18
四川师范大学
第X届XXXX
策

划

书

主办方：XX
承办方：XX
目录
一、 活动名称： 2
二、 活动时间及地点： 2
三、 活动背景、目的及意义： 2
四、 活动主题（口号）： 2
五、 活动宣传： 2
六、 活动流程： 3
七、 比赛规则 4
八、 与商家合作环节 4
九、 奖品设置 4
十、 经费预算： 5
十一、 应急预案： 5
十二、 后续工作： 5
十三、 附录 5
一、 活动名称：

二、 活动时间及地点：
宣传2015年3月23日- 3月27日
初赛2015年3月28日、29日
复赛2015年4月4、5日
决赛宣传2015年4月6日-4月10日
决赛2015年4月10日
三、 活动背景、目的及意义：
四、 活动主题（口号）：

五、 活动宣传：
宣传时间
宣传地点
宣传形式
宣传内容
备注
预热阶段
线上平台
文字+视频
活动简介
推送活动大体情况
报名阶段
线上
宣传词+图片+活动宣传视频
比赛详细介绍、时间、地点、类型、参与方式等
每天早、中、晚三次在空间，微博，人人推送比赛相关消息；微信推送以开展一期持续板块形式开展

餐厅门口
海报、传单、横幅、桁架喷绘、讲解
比赛赛制，参与方式、时间地点赛程、奖品等讲解
宣传人员务必详细了解本次活动情况，表达清晰、简单易懂。每天宣传结束之后及时统计报名选手信息

教学楼、图书馆
海报
比赛简介、报名方式
教学楼*4、图书馆*1
初赛、复赛阶段
线上
线上宣传
及时更新比赛现场情况以及参赛队伍情况
线上各平台推送消息附带现场图片，比赛当晚公布当天详细情况
决赛宣传阶段
线上
宣传词+图片+选手介绍视频、决赛宣传视频
介绍决赛时间地点，参加选手、发票规则等
着重决赛派奖、选手情况

教学楼、图书馆
海报
决赛选手宣传海报
着重决赛派奖

餐厅门口
宣传单+决赛门票（发票规则）
介绍决赛时间地点以及决赛门票
着重宣传决赛派奖、门票发放规则

六、 活动流程：
一、宣传准备阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
3月16日-3月22日
宣传物资确认

策划部
15608226621
3月16日-3月20日
宣传资料制作

宣传部

3月16日-3月20日
答疑通道建立

策划部
15608226621
二、宣传报名阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
3月23日-3月27日
活动宣传、报名

社联全体部门
15608226621
10：30-10：50
物资确认

当天安排部门

10：50-11：00
物资搬运

当天安排部门

11：00-11：20
场地布置

当天安排部门

11：20-12：30
活动宣传

当天安排部门

12：30-12：45
收拾场地

当天安排部门

12：45-13：00
物资搬运

当天安排部门

16：30-16：50
物资确认

当天安排部门

16：50-17：00
物资搬运

当天安排部门

17：00-17：20
场地布置

当天安排部门

17：20-18：30
活动宣传

当天安排部门

18：30-18：45
收拾场地

当天安排部门

18：45-19：00
物资搬运

当天安排部门

三、初赛
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
3月26日-3月27日
通知选手

策划部
15608226621
3月26日-3月27日
赛前探点

策划部
15608226621
3月27日20：00-22：00
赛前准备

策划部
15608226621
3月28日-3月29日
比赛安排

策划部
15608226621
08：00
人员集合

策划部
15608226621
08：00-08：30
物资搬运

策划部
15608226621
08：30-09：00
场地布置、人员签到

策划部
15608226621
09：00-15：00
比赛进行

策划部
15608226621
15：00-15：30
收拾场地

策划部
15608226621
15：30-16：00
搬运物资

策划部
15608226621
16：00-17：00
资料整理

策划部
15608226621
四、复赛
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
4月1日-4月3日
通知选手

策划部
15608226621
4月3日20：00-22：00
赛前准备

策划部
15608226621
4月4日-4月5日
比赛安排

策划部
15608226621
08：00
人员集合

策划部
15608226621
08：00-08：30
物资搬运

策划部
15608226621
08：30-09：00
场地布置、人员签到

策划部
15608226621
09：00-15：00
比赛进行

策划部
15608226621
15：00-15：30
收拾场地

策划部
15608226621
15：30-16：00
搬运物资

策划部
15608226621
16：00-17：00
资料整理

策划部
15608226621

时间
任务分工

负责部门
联系方式
4月2日-4月5日
资料确认

宣传部

4月4日-4月5日
资料收集

策划部
15608226621
4月5日20：00-21：00
物资确认

策划部
15608226621

时间
任务分工

负责部门
联系方式
4月6日-4月10日
决赛宣传

社联全体部门
15608226621
10：30-10：50
物资确认

当天安排部门

10：50-11：00
物资搬运

当天安排部门

11：00-11：20
场地布置

当天安排部门

11：20-12：30
活动宣传

当天安排部门

12：30-12：45
收拾场地

当天安排部门

12：45-13：00
物资搬运

当天安排部门

16：30-16：50
物资确认

当天安排部门

16：50-17：00
物资搬运

当天安排部门

17：00-17：20
场地布置

当天安排部门

17：20-18：30
活动宣传

当天安排部门

18：30-18：45
收拾场地

当天安排部门

18：45-19：00
物资搬运

当天安排部门

七、决赛准备阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
4月6日
4月9日
通知选手

4月6日、7日
拍摄视频

4月3日
联系解说

4月6日-4月8日
发送请柬

4月7日-4月9日
确认物资、场地

4月6日
主持人、主持人服装、主持词确认

八、决赛阶段
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
4月10日12：30
人员集合

4月10日12：30-13：00
物资搬运

4月10日13：00-15：30
布置场地

4月10日15：30-16：00
通知选手

16：00-16：30
彩排

16：30-17：30
休息

17：30-18：00
主持人化妆

18：00-19：00
观众入场

19：00-19：10
主持人开场白

19：10-19：20
介绍Dota2选手、选手上台

19：20-20：20
比赛

20：20-20：30
主持人互动

20：30-20：50
进行LOL水友赛

20：50-21：00
介绍LOL选手

21：00-22：00
开始比赛

22：00-22：15
颁奖、闭幕

九、尾声
时间
任务分工
工作内容简述
负责部门
联系方式
22：15-
清理场地

现场所需物资清单
物品名称
数量
来源
宣传海报
10
宣传部
公寓小海报
30
宣传部
桁架
1
宣传部
传单
8000
宣传部
报名表
1000
宣传部
场地
4
策划部
横幅
2
资管
音响
2
资管
插线板
10
购买
剪刀，胶带
5对

话筒
5
成电会堂
纸笔
10
策划部
签到表
100
策划部
统计表
100
策划部
网吧平面图
5
策划部
会堂平面图
5
策划部
座位牌（网吧、会堂）
20
策划部
人员安排表
10
策划部
初赛座位牌
20
策划部
午餐、水
20
策划部
门票
1000
宣传部
请柬
40
秘书处
决赛宣传单
1000
宣传部
视频
1
宣传部
布场物资

资管
比赛电脑
11
网吧租赁
场地
1
学校
网线
15
策划部
充气棒
2000
策划部
奖状
20
策划部
奖杯
2
策划部

七、 比赛规则
八、 与商家合作环节
可在宣传视频中加入商家元素，宣传单、报名表中均可加入商家LOGO、二维码等。并可进行冠名，张贴横幅。
根据以往此类活动经验，本次活动预计参赛人数达700人，观看人数达到2000人次以上。宣传可覆盖全校全日制本科生、研究生。以及周边学校、居民区。可以将商家宣传大最大化。
九、 奖品设置
奖项
数量
奖品

十、 经费预算：
物品名称
单价
数量及规格
总价
来源

总计

十一、 应急预案：

可能出现问题环节
可能出现的问题详述
对应解决方案
现场道具或设备出现问题
话筒没电、电脑死机等
每种设备留有备用
现场媒体文件出现问题
文件损坏、丢失
提前备份到U盘
网络出现问题
比赛过程中突然没网
一定固定好网线，预防问题

机器连不上网
提前进行网络监察，并有专门技术人员全程在场

选手死机
暂停游戏
现场出现突发情况
停电，地震，火情
1． 提前配置应急组，保证一人有序指挥；
2． 提前确保安全通道及撤离道路畅通
工作人员组织在场人员有序疏散
现场秩序混乱
观众入场
安排大量人员引领观众入座，调节作为纷争

观众中途离场
引领观众从后门有序离场

观众影响台上进行
主持人维持秩序

选手互相辱骂
正式比赛开始之前，主持人提醒（主持词）
比赛账号出现问题
比赛账号无法登录
准备备用账号
解说迟到
堵车迟到
首先跟观众说明情况
观众离场
出现踩踏
主持人保持高频率提醒、工作人员维护秩序、提前联系好校医院，应突发状况

十二、 后续工作：
1.比赛结束后，尽快地将活动的详细情况以文字配图片的形式发表在微信，人人，微博，面聊，空间上。图文并茂地记录此次比赛的过程。加强后期的总结性宣传，进一步扩大活动的长久影响力。
2.注重对获奖选手的宣传，增加其校园影响力。
3.总结活动过程中得优缺点并及时反馈，为下次活动积累经验并打好坚实基础。
4.想参与比赛的选手致谢以建立长期的友好关系。
5.感谢其他部门参与。感谢赞助商、网吧合作，建立长期稳定合作关系。
6.每次外场结束之后精选现场照片进行线上宣传。宣传频率为每天三条。调动部门人员积极转发。
7.活动结束之后开总结大会，总结活动得失上报老师。并将活动的详细资料汇总交至老师处。
8.宣传期间每天统计整理报名人员详细信息。
9．收集选手和观众反馈，进行总结和反思。
十三、 附录

主办方：
承办方：
201年 月 日

（此处应写活动名称）