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Excel-XX-表使用详解EXCEL-XX-电脑资料.doc

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资源描述
Excel XX 表使用详解EXCEL XX 电脑资料 表是什么? Excel xx引入了一个处理数据表的新概念,称作“表”, “表”是一系列包含相关数据的行和列。 创立表 在Excel xx中能够很方便地创立表。 1、在工作表中,选择要转换为表的数据区域(或空单元格区域,假设没有数据的话),如图1所示。 图1:选择要创立表的数据区域 2、在“开始”功能区中,选取“样式”组中的“套用表格样式”按钮(如图2所示): 图2:“开始”功能区内的“样式”组中的“套用表格格式”按钮 单击该按钮,此时,Excel xx显示一组已预设好的表格样式和选项(该界面在Office xx中称作gallery),如图3所示。 图3:表格样式图形目录 在其中选中任一样式并单击,Excel会弹出一个“套用表格式”的对话框(如图4所示)。在该对话框中,可以输入想要转换为表的单元格区域,如果表中包含有标题行,那么选中“表包含标题”前的复选框,然后单击“确定”按钮将所选数据区域转换为表。 图4:询问转换为表的数据区域的对话框 完成后的结果如图5所示。 图5:转换为表后的单元格区域 此外,还可以使用“插入”功能区中的“表”组中的“表”按钮(如图6所示)来创立表。 图6 单击“表”按钮后,弹出如图7所示的“创立表”对话框(该对话框与图4对话框相同,仅对话框名称不同)。 图7 选定要转换为表的区域并单击“确定”按钮后,将会以默认的样式格式化数据区域。 Excel xx中表的主要功能和作用 1、整合了自动筛选和排序功能 如果表中包含标题行,那么在标题行中总是有筛选和排序下拉箭头,如图8所示。 图8:含有标题行的表中包括排序和筛选功能 2、快速设置表的格式 关 键 字:office
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