对账的介绍信格式范文.doc

对账的介绍信格式范文 对账，是指对前一个清算周期的买卖信息进展核对，以确认买卖信息的一致性和正确性的过程，那么对账介绍信是如何样的格式呢，下面是站小编为大家整理的对账的介绍信格式范文，欢迎阅读，仅供参考。 对账的介绍信范文 银行： 我单位因对帐需要，需要 年 月- 年 月 账户对账单，兹委托 同志前来办理，请接洽。 同志身份证号是： 单位预留印鉴： 单位(公章) 年 月 日 对账的介绍信格式 银行： 我单位因对账需要，需要 年 年账户对账单，兹委托号是： 单位财务章： 法人章： 单位公章： 年 月 日 对账的介绍信格式范文 _银行_支行： 我单为由于工作需要，特派出我单位工作人员_(身份证号：_工作证号：_)、_(身份证号：_工作证号：_)等前来贵行办理_工作事宜，望贵行给予协助办理。 特此证明 单位名称：_ _年_月_日 如何应付账款的对账相关技巧 1. 关于只提供余额无明细账目的对账材料，不予对账。 供给商必须提供最后一次对账以来的全部账目材料;往常从未进展过对账的，必须提供自双方开场业务往来以后的所有账目材料。关于对方因财务决算审计发函要求核对账面余额的，同样应按照上述原那么办理。 2. 关于供给商直截了当按照其销售部门往来材料而非财务部门账目提供对账材料的，不予对账。 双方核对的账目主要应是财务账目，供给商销售部门账目可能与其财务部门账目不符，对账基数存在征询题，会给以后的双方清算带来不必要的苦恼，由于最后清算以双方财务账目为准。 3. 关于多年无业务往来的供给商前来对账，即便通过企业有权人士签批，供给商的对账材料也必须加盖供给商公章(或财务专用章)，或者提供加盖公章的介绍信，否那么不予对账。 由于多年无业务往来的供给商，我们不太理解其近年来的情况，可能原有企业已解体、改制，如今对账及以后催款都可能系个人行为，并不代表原企业，可能对账人并不具有索偿权利。 4. 关于对账手续和账目材料齐全的供给商，应及时对账并出具对账单。 5. 有些供给商属于小企业或个体工商户，账目材料并不齐全，特别可能缺失往常年度的账目材料，这种情况如何处理呢? 假设今后双方接着合作，那么应就现有材料出具有保存意见的对账单，至少对账目齐全的年度不拖拉造成历史遗留征询题。什么是有保存意见的对账单呢?确实是在对账单上加一个说明段，说明双方对账由于供给商提供账目不全的缘故，只就某年某月以来的账目材料进展对账，往常年度的账目并未核对，临时以某余额为准出具对账单，采购企业保存按照证据进一步调整账目的权利。 假设供给商账目不全而双方余额又不符的，这时供给商通常会同意临时以双方较小的余额为准出具对账单，假设采购企业余额较小，就不必调整应付账款账面余额;假设供给商余额较小，采购企业就要调低应付账款账面余额，凭对账单确认(债务重组)收益，这时必须由供给商在对账单上签字并同时加盖公章。 6. 关于发票丧失又无法确认是采购企业责任的，采购企业不能在对账单上确认该项债务，应要求供给商调减该债权。 7. 采购企业财务部门假设采纳手工账记账的，最难查找确实实是串户错误。对方入账，我方账面上没有入账，特别可能是下错户，但是从手工账上查串户，特别困难，而使用财务软件的，在财务软件上查找串户就特别容易，主要是查有无该金额的发生额。 8. 为方便对账，应要求供给商下次对账时携带本次的对账单或其复印件。 调整账目 1. 对账后必须及时调整账目。假设对账构成的未达账项在对账单上长期挂账，以后再想调账还需要重新核实，否那么会不明白如何进展账务处理;另外，不调整账目会阻碍企业应付账款的真实余额。 调整账目需要供给商提供复印件的，应要求供给商配合;关于金额较小的未达账项，能够简化处理，凭对账单和企业自制说明作为记账凭证附件进展账务处理。 2. 需要供给商调账的，采购企业还要催促、协助供给商及时调账。由于假设供给商不及时调账，也会阻碍其应收债权的真实余额。 保管对账单 1. 每年按照对账次序将对账单装订成册，供给商提供的对账材料作为对账单的附件与对账单一并装订保存，前面要加上对账清单目录(包括供给商所属地区、供给商名称、对账日期等信息)并注明对账单所属年度、装订会计姓名;装订成册的对账单应按照会计档案的保管规定进展治理。 2. 应付账款会计岗位发生变动时，其手头的对账单也要做好移交工作，在会计岗位移交清单上应特别注明。