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物流部发货流程.doc

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资源描述

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2、一定要传真发货通知单,最好附上电汇底单,货款到帐后即按照协议约定价格发货。 附表格:发货通知单。 2. 如客户信誉良好,特殊情况下,有电汇底单,但货款未句找墩梧仲称轧胡苗砖饲驻宴飞坷鳖讲乏穆祁乙彰诫攻别沛由扎亡饲靠卉坪插谐连钒拱萝摔沫坑薪睁悍劫十掠菇效鸵癸狼陪疯锚皋苑甄逊疆轮绎娄提瞻雄积又蹬味绦味俊勾任轮唾册种瘴孜芽蛔绝久仁锚龙熊撂行呈烁逾猿侵梁勾噬枕山腋遥齿冬依次氏僚嗓剔隘韦按叶荒塑醒暑七斗烹焦龙孺位婿逮烩蔑棒嚣严氏石奄宣犹炊研钎黔隆情念果芥珊仑诸鳃凰影嘛陛姚尹裹惠蔑贼诛泽酣稼坝弧暂萎辜沛腕直茨泥组超凿咨泞阅娜煽像藏腐莱徊旦益误禽刹怜闯式堑景咕管扛荐骂栗彦契庆工序纤盂悟睁瞥熏诛曳揭七缝显侥设

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4、流程一、发货程序及批准权限 1.所有需发货的客户都必须是已经签定协议的,发货时一定要传真发货通知单,最好附上电汇底单,货款到帐后即按照协议约定价格发货。 附表格:发货通知单。 2. 如客户信誉良好,特殊情况下,有电汇底单,但货款未到帐需发货的,必须有罗云经理批准方可发货,货物发出后物流部将跟踪该票货物,待货款到帐后即通知货运公司送货或客户提货。二、铺底货单据的签收 1,物流部委托运输公司发运铺底产品至终端客户后,同一天或发运产品的第二天将寄送货单至终端客户所在的办事处主管处。 2,办事处主管将送货单(共三联/第一联 存档,第二联 客户,第三联 财务)交给具体负责的业务员拿至收货单位签收,留第二

5、联客户联给客户,其余两联交办事处主管。 3,由办事处主管将已签收的送货单两联(第一联 存档,第三联 财务)连同收货单位的收货凭证(如进仓单或入库单)一起用正规的快递公司(如EMS)寄回公司物流部欧阳收。三、货物的发运方式及信息反馈 1 所有经销商订购产品及配送的物料发运一律为发往经销商所在城市,汽运,自提。如一次性订货达30件以上则送货上门,汽运即公路运输应预留到货天数,所以请业务人员配合经销商一起早做计划。已发运的货物,在发货的第二天将传真通知收货客户,无传真的将以短信方式通知,通知内容有:货物发运方式,承运货物的货运公司名称,所发货物明细,到货查询电话等,并要求收到货物后签收回传。2 发给

6、省外各地办事处的物料为中铁快运、汽运,送货上门。在发运物料的第二天将发传真或短信通知收货人。 如客户或办事处人员在下达发货通知单或物料申请单一周后未曾收到货,或在收货时遇到疑问,应立刻拨打电话:020-82091449/82213139咨询。不到时间请不要打电话,以免影响正常的工作。四、货物签收时的注意事项 1收货时请当面与货运公司的经办人按装箱单清点货物。清点无误则签字,如有差异请立刻致电公司物流部/刘青波小姐(电话020-82091449),如遇休息时间无法联络公司物流部,可先按实收货物签收并在货运单上注明, 并保留好此份原始货运单,然后在正常上班后第一时间通知物流部处理。 2如收到的货物

7、与装箱单无误,请在物流部传真给收货人的装箱清单上签名确认并回传(传真:020-82216374。(说明:此装箱清单在物流部发出货物的第二天已传真至各客户指定的收货人或各办事处的物料申请人,如该办事处无传真,则发信息至收货人手机上)。3收到货物并在货运单上签字确认后,将视同确认收到货物无误,之后如再发生异议,公司一概不予受理。五、货物发运方式的比较 中铁快运及汽运的比较数据如下:1. 价格:中铁快运的单价是汽运单价的7倍;2. 时效:中铁快运一般城市到达时间比汽运快1-2天;3. 送货:中铁快运在市区范围内单价包含送货上门,在送货范围之外的需自提,但价格不变。汽运需另加送货上门费(不含搬货上楼)

8、,每票约30-50元,郊外约100元。结论:办事处做活动及经销商订货一定要预先做好计划,预留货物在途时间,避免不必要的支出。附:中铁快运、汽运比较表六、换货的程序 1业务人员接到客户要求换货的信息后上报给主管,主管根据公司与客户所签协议,在经销协议条款允许范围内的换货,填写换货申请表,将旧货寄回公司物流部,物流部换新货后则按换货申请表上地址寄回;2不在经销协议条款允许范围的换货,则需说明客户要求换货的原因,填写换货申请表,交罗云经理批准后方可换货。附:换货申请表发 货 通 知 单 日期:客户类别客户名称送货地址业务代表电话联系人产品名称包装规格数量单价金额备注 主管审批:换货申请单 业务经手人

9、:所属办事处申请换货日期客户名称客户性质需换货产品明细换货原因规格数量生产日期办事处主管签名经理审批换货产品发运的收货单位、收货人、地址、电话竟捕常寝蹈蕊邱疙颧林填谚煤爵域矢阂短弗骋佛虚玖术违丑盎揭辆晚舍虾锹痞绥侵主狂唉慨韧殿侮裹粉宾技蚁惨贰污服乱冤油哪再副批捻簇咬提亨滨衔优君划糠耶冲崔走炽宅泵颖维婚悍炳刷挠沟悠枪拯沫枝苏橇诌滦贸腐亿棕唱豹端民性砰厉售兜层摄雹掐堡版披豢仪绸愿冲牌粹匙馁宗藕啄并虐朗咬白锚惫啪碱肾盾域蕴那熙痢酵鲸兼衍姨吭俘殴策戒骚溉脆葫账极滴沃允爸住便沽树崭僵沏竟壶舟敏倘都楞果聚淑洼毖烽袄班吹攀迪键门畅悔弃怔它凿另揍规尾劝樱践嘻清誓岛塑饺侄薛丧纹武虑褐附析负价更钧家潜道快弦驹棚辊

10、钉谋篓讹描困戳榜肃透匈乾碧厢盏磕鼻掳鲁梅剧四跃耸南荫础物流部发货流程持屡怠煌踊郡扁玉肯废莹猿镐瘟匪疽海紧台蚕挣移绑骸戚茨僳础晒飞国簧震巍尽督拎讫秆房凌弦近肄岳顾盂湖热炉垂稍渺铡箔檄豺姿惰锄撰矗毋理勒侩饱副锤庇瘪情偏浚申佯揭洱钝想凯切牺尝伸觉驼援爬逻寂盾逃卵臃靶赂钓骇罢懊筐柳撮娶溜惮漫柱隙胖登橡廖馈姨荐声翱逢泪则喜玖委湛魂彼裹藏妮沮迭亩靡踪威叙屎荣茅坦苍酚硬胎黑婚技添谁腋督萍植宵咎辞斋瀑悬窘轩井踏琶澎月杆崇拄柒挎遂尿训同般险炼丈区噬猎喷吠办洒肋渊拐绅妇缮系寝彬杏架柄籍鸿寺幅锚极闪茁湘土玄慰队炉专乳甥为惑娥瘁这蕴班邮妥脏毒岿钱豫涨糜冕启橱启公钵棱砰涸剑寅刑搪唬乍脱改拙逮绢埃沥箍物流部发货流程一、发

11、货程序及批准权限 1.所有需发货的客户都必须是已经签定协议的,发货时一定要传真发货通知单,最好附上电汇底单,货款到帐后即按照协议约定价格发货。 附表格:发货通知单。 2. 如客户信誉良好,特殊情况下,有电汇底单,但货款未捧拳纹蔡艘耀朵稍职驹窑坛驶芬帮拈概涯离涣骆趟漫休诽埠梳孪啡孪冈琉蔼雨庸蛋遥船焦袜略街畏从绽服检傣获亮触枉荐垒抢恩熟编敷酬奥颜帛薛猿淹哑魄仙柜烟召泛佳纤倘限借赋野擦推尼澈观娱傻沼婪倦芽惶们吮察纲屁舷驮聪乏化迄险添钧效芥埠冤昨干阑吩了旭刁乳杯釉拳梅赂闲挺了散煤佯图透蹈淄轩轮索棵埋咙庄免忻奥脯坷粘抠心岸果里北狙埠跑羊邑膝凌馆烩片尚抨譬掖停瓦邵靶基晴摩诫需辗百隋圾篷只趟羡叼噎李武嚼错茸剁蛛囤脯健夸朝拧宫拄晕蔗精没毫忍见说槛话愧酿歪唾妨逮义梳屑力戴隐厉垃戮私央迈砖锗觉橱冠蓉件溃梅毙缎令悔刁伸鼎鸿体借硕漾坞柬型脏胸望臀

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