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安徽省邮政速递物流有限公司公路运输集中采购
招 标 文 件
标书编号:AHSD20150301
项目名称: 2015年度公路干线运输集中采购
招标单位:安徽省邮政速递物流有限公司
二○一五年 三月
目录
目录 2
第一部分 招标公告 3
第二部分 投标方须知 5
第三部分 需求介绍 7
第四部分 投标书的编制 10
第五部分 投标书的递交 11
第六部分 开标与评标 11
第七部分 评标原则 12
第八部分 中标通知 12
第九部分 签订合同 13
第十部分 附件表格-投标文件格式 14
第一部分 招标公告
安徽省邮政速递物流有限公司为提高干线运输效率和营运质量,本着“公开、公平、公正、择优”原则,拟通过公开招标与竞争性谈判相结合的方式选择确定省际、省内公路干线运输服务商,欢迎广大符合要求的物流供应商报名参加。
一、 招标内容
安徽省邮政速递物流有限公司干线运输招标线路分为固定班期线路和旺季加班线路两种,路向主要为从合肥市(以合肥市瑶海区皇藏屿路与天水路交叉口安徽省邮政速递物流处理中心为起点)至省内各地市和省际部分城市,以及从合肥之外的其他地市至省内其他地市和省际部分城市(具体运行周期以及路向见招标线路报价表)。招标工作完成后,由安徽省邮政速递物流有限公司运输分公司与中标单位签订运输合同。
二、 投标人资质要求
1.
投标人必须是具有公路运输营运资格的运输服务商或专业物流公司,具有独立法人资格,不挂靠第三方,须提供年检有效的营业执照 ,税务登记证,组织机构代码证,道路运输经营许可证、法人代表身份证复印件。注册资金不低于100万元,能独立承担民事责任,且具开具11%增值税专业发票的资格。
2.
具有良好的商业信誉和健全财务会计制度。
3.
具有三年以上公路物流运输经验,有独立的固定办公场地及车辆运营操作场地。
4.
拥有满足招标线路需求的自有厢式车辆、司机与管理团队,具备较强的运力资源整合与调配能力,能满足非常规、高峰、紧急场景下的运能保障。
5.
车况良好,购买了商业险、交强险、货物运输险或者物流责任险,具备较强的抗风险能力。
6、
投标单位自有车辆不低于10辆。
三、 招标相关事项说明
1、 招标项目:2015年度公路运输集中采购项目 ;
2、 招标编号:AHSD20150301 ;
3、 招标文件由 安徽省邮政速递物流有限公司以邮件的形式发送;
4、 招标方联系人: 余先生(标书联系人) 电话 :0551- 65331716,
于先生(邮路联系人) 电话:0551-65304511。
5、 投标、开标地点:合肥市天柱路科大讯飞3号楼3楼
6、 投标截止时间:2015年3月24日
7、 开标时间:2015年3月25日
第二部分 投标方须知
1. 招标方式:本次招标采取公开招标方式。
2. 投标保证:参加投标单位缴纳投标保证金为人民币1万元,必须在开标时间前转账到招标单位银行账户。
银行账户信息:
开户名:安徽省邮政速递物流有限公司
银行账号:34001464608059000666
开户行:中国建设银行合肥市科学大道支行
3. 要求:
3.1. 投标方投标前,应认真阅读招标文件中所有关于投标书编制规范的要求。投标文件一旦提交,招标方认为其报价已包括本招标文件所包含的全部招标范围内容。成本报价有遗漏或偏差,招标方认为投标方在投标报价中也已充分考虑到,中标后不再另行增加费用。
3.2. 投标文件制作要求
3.2.1. 投标方编制投标书,应按照招标文件所规定的格式、内容、逐项填写齐全, 并提交全部资格证明文件。
3.2.2. 投标书应按照规定填写,一式叁份(分别标以正本1份,副本2份),正本和副本如有差别,以正本为准。文字大写的数据与数字表示有差别,以大写为准;单价与总价如有出入,以单价为准。
3.2.3. 投标文件须使用不能擦去的墨水打印,且应字迹清楚、内容齐全、表达准确,全套投标文件应无涂改。
3.2.4. 本次招标文件分商务标与技术标两部分,分别密封盖章,并需按照要求分别制作正本与副本,并在相关资料上加盖公章,应标内容将作为合同附件。
特别注意:1、商务标报价以2015年2月28日安徽中石化挂牌油价(0#(Ⅳ)柴油5.78元/升)为基础综合报价;2、合同执行过程中遇石油价格调整时,按以下标准进行调整:(1)若市场油价(以安徽中石化挂牌0#(Ⅳ)柴油油价为准,下同)与实际执行油价(首次为投标时油价)相比涨跌幅度达到0.5元/升(含)时,双方自油价调整日起对运输价格进行调整,调整公式为:新运输价格=原运输价格×75%+(原运输价格×25%×市场油价/实际执行油价);(2)若市场油价与实际执行油价相比涨跌幅度未达到0.5元/升时,运输价格不作调整;3、正式签订合同后中标单位需缴存合同履约保证金,履约保证金不低于30天运输费用标准,最低20万元(具体金额在合同中约定);4、固定班期线路和旺季加班线路报价基数与标准一致,都要控制在正常合理范围内。
4. 声明:
4.1. 在投标截止以前,招标方可以补充通知的方式对招标文件进行修改;招标方可酌情推迟投标截止时间和开标时间,并以书面形式通知所有投标方。招标文件的修改书将构成招标文件的一部分,对招投标双方均有约束力。
4.2. 招标方在授予合同时有权针对实际需求对招标文件中规定的标的物数量或服务予以增加或减少。
4.3. 投标方在截标时间前可通过电话沟通方式对技术及商务方面进行询问,如投标方尚有疑问应提前知会我方,我方将以邮件、传真、电话的形式向投标方进行澄清或者解释,过时我方将不予以安排。
4.4. 投标方应将商务标和技术标分开密封,否则将作废标处理(注:请在密封文件正面注明标书类型和封口处加盖投标方公司的清晰印章)。
4.5. 所有涉及的商务价格一律不得在除商务标以外的文档里体现,否则作废标处理。
5、 招标注意事项
5.1 发运方式原则上均为:厢式货车,全程高速。
5.2 响应时间:所有车辆均为接到安徽省邮政速递物流有限公司指令后的2小时内调配到位。
5.2 供应商可依据自身优势和结合招标要求对其中多条线路进行选择性投标。
5.3 招标合同执行时间为:自预计开通时间起一年内。期间若遇招标方对线路进行调整,将提前10天正式通知中标方解除合同。原供应商中标的,自签订合同次月起执行中标价格。
5.4 招标项下的业务采取统一招标,统一运价,统一运作管理的方式。
5.5 招标方拥有对此次招标项目标书的最终解释权。
第三部分 需求介绍
标的:干线外包运输服务
1.线路需求明细
序号
始发地
目的地
里程/公里
吨位
容积
(m³)
运行周期
需求时间
始发地名称
发车时间
目的地名称
到车时间
1
2
3
2.技术标
序号
维度
项目
标准
资料支持
1
资质
固定的办公场所
有固定的办公场所。
提供场地所产权证明或者租赁合同及办公场地照片。照片要求:至少拍摄2张照片,一张拍摄公司大门或其他能够说明办公场所属于供应商的位置;一张拍摄办公室全景。
2
证照
经年检合格的相关证件
加盖公章的营业执照、税务登记证、组织机构代码证,道路运输许可证等资质证明的复印件
3
纳税人资质
具有一般纳税人资格。
一般纳税人须能够独立开具11%货物运输增值税专用发票,能提供盖有“一般纳税人”字样的税务登记证或者税务部门开具的其他一般纳税人证明。
4
车辆管理
自有车辆规模
自有车辆不低于10辆(封闭式厢式货车)
同时提供自有车辆(封闭式厢式货车)营运证、行驶证和购置发票(或转让合同)扫描件和复印件
6
车辆GPS配置
配置招标方提供的便携式GPS
提供安装GPS车牌号
7
抗风险
车辆及货物运输保险
① 交强险:按照法律规定执行;②车上人员(驾驶员和乘客)责任险:保险人数至少为 1 人,每人最低保险额为 1 万元;③第三者责任险:最低保额 30万元;货物运输保险:最低保额:50万元。
提供保单扫描件和复印件,具备抗风险能力和质量保障能力,承担运输途中造成的损失,并负责保险。
8
日常工作对接及服务
服务团队
提供业务对接服务负责人,同时提供各模块的服务接口人,查询、车辆调配、对账、结算等,接口人不得频繁更换,日常业务处理时不得相互推诿,且保持联系方式畅通
提供业务对接人员的联络表:姓名、职务、电话、邮箱。
9
提供24小时服务支持
提供24小时业务查询、临时或者紧急车辆调配等服务。
提供24小时业务受理接口人姓名、职务、电话、邮箱。
10
异常信息流转
服务期间,如发生影响正常运输的任何事件(包括但不限于车辆故障、交通事故等),须在事件发生后30分钟内通知我方相关负责人有关事件的情况及对货物运输的影响;车辆无法准时到达始发地、经停点、目的地的,必须在约定到达时间前15分钟通知我方联系人
本条将写进合同
11
运能保障
运输异常解决方案
如本次中标线路运行车辆出现车辆故障、交通事故等危及货物安全或时效,必须事发后2个小时内派出应急车辆继续完成运输
本条将写进合同
12
货运高峰运能保障
能提供本次中标线路需求车辆数2倍的高峰保障车辆(例如,本次中标线路需求车辆为4台,那么高峰期需要提供总计8台车辆)
本条将写进合同
13
紧急需求运能保障
可为招标方提供紧急需求的车辆,在接到紧急需求后2个小时内可将车辆安排至指定场地
本条将写进合同
14
复线运能保障
可为本次中标线路提供复线保障,且复线价格与本次中标价格保持一致
本条将写进合同
15
服务质量
运行准点率
服务期间车辆运行准点率须在98%以上
以GPS系统数据为准
16
货物遗失
服务期间不能出现货物遗失
17
车辆故障
合同期内本线路车辆故障次数不得超过2次
18
车辆事故
合同期内本线路车辆事故次数不得超过2次
第四部分 投标书的编制
投标文件的组成,投标方必须按招标方以下顺序编写标书:
1. 技术标
1.1.目录
1.2. 投标函(请按附件1填写);
1.3. 法人代表授权书(请按附件2填写);
1.4. 企业概况介绍、营业执照、税务登记证、组织机构代码证、道路运输许可证(以上均需加盖公章);
1.5. 提供项目总体投标方案,包含如下内容:
1.5.1. 干支线运输方案
1.5.2. 特别约定确认及回复表,对特别约定作具体描述说明(投标方自设表格)
1.5.3.增值服务
1.5.4.本项目主要成员及人员的资质、近期服务客户案例;
1.6. 其他
注: 招标方将邀请各投标方进行电话陈述或者现场,具体陈述时间段将以邮件或电话通知。
2.商务标
2.1 项目报价:(请参照附件3商务报价模版填写,如模版选项不全可另补充或说明)。商务标只包含商务价格,其他所有商务资质等证明文件请放入技术标内。
2.2 报价有效期:报价自投标方签字盖章日起生效,报价有效期为1年。
2.3 结算方式:按合同约定的发票类型、结算方式和结算周期结算
第五部分 投标书的递交
1.1 投标方应把投标书装入档案袋内加以密封,并在封签处加盖单位公章。投标书档案袋上应写明:
1.2 项目名称: ;
1.3 招标文件编号: ;
1.4 投标方名称(营业执照的名称): ;
1. 投标方必须在 年 月 日 时前,将投标书送达到,逾期投标将不予受理。
2. 投标方送达投标书以后,要求对投标书进行修改或撤回时,必须在投标截止日前以书面形式送交招标方。
第六部分 开标与评标
1. 开标
招标方的招标小组对“投标文件”进行审查、评估和比较。在规定的投标截止时间前,招标方将检查投标文件是否完整,是否正确签署等,有下列情况之一者投标无效:
1.1. 投标文件未密封的;
1.2. 未按规定的格式填写,关键内容不全或字迹模糊辨认不清;
1.3. 投标函未加盖投标方企业公章、企业法定代表人(或授权代表人)未签字的;
1.4. 超过投标截止时间尚未送交标书的。
2. 评标
2.1. 本招标项目的投标方,均要通过资格审查。
2.2. 招标小组可以个别要求投标方澄清其投标文件。有关澄清的要求与答复,应以书面形式进行,但不允许更改投标报价或投标的实质性内容。澄清文件将作为投标文件的组成部份。
2.3. 在投标文件的审查、澄清、评价和比较以及授予合同的过程中,投标单位对招标单位和招标小组成员施加影响的任何行为,都将导致取消投标资格。
2.4. 招标小组将遵照评标原则,公正、平等地对待所有投标方。参照《中华人民共和国招投标法》的规定执行。
3、 招标人权利
3.1 经招标小组评议,认为所有投标均不符合招标文件要求的可以否决投标。
3.2 招标人可视投标的情况宣布招标程序无效,对受影响的投标人不承担责任,也无义务向受影响的投标人解释原因。
3.3 在签订中标合同前,若招标人有证据表明中标人的投标文件与事实不符,影响招标的公平及合同的执行,招标人有权取消该中标决定,并有权确定其他符合招标要求的投标人为中标人,对受影响的原中标人不承担任何责任。
3.4中标方中标后拒不签订运输合同的,应当依法承担法律责任,招标方有权没收其全部投标保证金。
第七部分 评标原则和评标办法
1. 评标小组遵循“公开、公平、公正、择优”的原则,对所有投标人均采用相同程序和标准。
2. 技术标由评标小组根据评分标准对投标单位统一评定给分。
3. 商务标以投标单位的最低报价作为满分基数,超过最低报价的投标单位按照超过的金额占最低价的比例相应扣分。
4. 投标单位总分=技术标得分+商务标得分
5. 根据投标单位总分排序,取前2-3名进入竞争性谈判程序,在满足招标项目的技术要求、保证质量、满足时限、价格合理的前提下,优先考虑价格。
第八部分 中标通知
1、招标人宣布中标结果后2天内以书面形式向中标人发出《中标通知书》,《中标通知书》作为签订正式合同的依据。
2、中标人应在收到《中标通知书》后,应按照《中标通知书》指定的时间、地点派遣其授权代表与招标人签署合同,若中标人未能在规定时间内同招标人签订合同或拒绝签订合同的,招标人有权取消其中标并没收其投标保证金,招标人有权将本合同授予其它投标人或重新组织招标。
3、对于未中标者,招标人将在30日内退还其投标保证金。
第九部分 签订合同
1. 中标方应按投标书承诺条款签订合同,“招标文件”、中标方的“投标文件”及其澄清文件等,均为本项目后期签订合同的依据。
2. 中标单位按中标通知书中规定的日期、时间和地点,由法定代表人或授权代表与招标单位代表签订合同。
3. 中标人签订合同的同时须缴纳合同履约保证金,否则招标人有权将本合同授予其它投标人或重新组织招标。
4. 招标人有权根据本企业情况对招标线路进行调整或撤消。
5. 中标人在合同履行期间内对承运线路发运严重滞后且多次沟通无效(以业务联络函要求为准),招标人有权将本合同授予其它投标人或重新组织招标。
6. 招标文件、中标人的投标书及澄清文件等,均为签订合同的组成部分。
第十部分 附件表格-投标文件格式
附件1:投 标 函(格式)
致: 有限公司:
根据贵方第 号“ 项目”的邀请,正式授权下述签字人(姓名) 代表投标方(投标单位的名称) ,提交投标正本一式 1份,副本一式 2份。
据此函,投标方宣布同意如下:
1. 我方已详细审核全部招标文件。
2. 根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务。
3. 同意从规定的开标日期起遵循本投标书,并在规定的投标有效期之前均具有约束力。
4. 同意向贵方提供可能另外要求的与投标有关的任何证据或资料。
5. 我方愿按《中华人民共和国合同法》履行自己的全部责任。
6. 我方同意招标文件之规定,遵守有关招标的各项规定。
7. 我方同意在收到从规定的投标之日起 60 天内遵守本投标,在此期限届满之前,本投标将始终对我们具有约束力并可随时被接受。我方同意你们在合同执行过程中有对线路进行调整或撤消的权利。
8. 我们已认真研究了招标文件中的主要条款,具体意见我们已在“投标报价书”的有关说明一栏中作了阐述,除此以外我们并无异议。
9. 如果我们在接到中标通知后,没有按你们要求的时间签署正式合同,或坚持提出投标文件未提及的附加条件,那么我们同意你们有另选中标单位的权利。
10. 在签署及执行正式合同以前,本投标书连同你们发出的书面往来文件将作为我们双方之间的相互约束的组成部分。
11. 我们理解,你们并无义务必须接受最低报价的投标或收到的任何投标。
12. 我们保证在此次招标期间,不以任何方式行贿及搞不正之风,如有发现,愿被取消投标资格及接受有关部门的查处。
13. 我方保证所提供的全部报价和其它证明文件的真实性、合法性,并愿赔偿你方因上述报价和其它证明文件的瑕疵所蒙受的全部经济损失。
单 位: (盖章)
地 址:
电 话:
传 真:
联 系 人:
时 间: 年 月 日
附件2: 法人代表授权书(格式)
致: 有限公司:
现委派(姓名、职务) 参加贵公司组织的 (招标项目名称、编号) 招标活动,全权代表我单位处理投标的有关事宜。
附授权代表情况:
姓名: 性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话:
单位名称:(公章)
年 月 日
附件3:商务报价及结算方式
一、需求线路报价:投标报价中包含税费、货物保险等一切费用,即开票价。投标价格以运输起点城市发往省际、省内城市的固定班期线路和旺季加班线路,根据招标方需求的线路和班期相应报价。
2015年安徽省邮政速递物流公司公路运输招标线路报价表
二. 结算方式:按照相关约定缴纳合同履约保证金的前提下,次月结算上月运输费用。
三. 发票:开具货物运输增值税专用发票,税率为11%。
四. 财务信息:
开户行:
账 号:
税号:
单位:
中标通知书
:
非常感谢贵公司参加我单位组织的省内公路干线运输业务招标活动。
经过评标小组人员共同评比和审议,贵公司所投以下运输路线,最终确定由贵司中标。
请贵司在接收到本中标通知后2个工作日内与我单位联系签订正式合作协议。
特此通知!
附:中标线路
安徽省邮政速递物流有限公司
2015年 月 日
招标评分标准
(总分100分)
类别
序号
评价指标
分值
公司基本情况
1
营业执照、代码证、税务证、许可证等证件是否齐全
4
2
注册资本(万元)
2
3
是否获得ISO质量管理体系认证(或社会声誉)
1
4
物流人员数量及专业水平(人数、资质)
2
5
自有物流车辆(总吨位、辆)
2
6
可掌握的协作物流车辆(总吨位、辆)
1
7
车辆状况
1
8
参加商业保险及货物运输险情况
2
小计
15
所投标书内容
9
实施方案与保障措施
4
10
应急预案的完善程度
2
11
能否满足省邮政速递物流公司的财务结算要求
2
12
相关的管理制度、操作流程、作业指导书等规章
2
13
调度指令的响应时间(分钟)
3
14
项目的资金保证(万元)
2
小计
15
报价
15
省际、省内线路报价
70
小计
70
合计分值
100
运输合同
甲方:安徽省邮政速递物流有限公司运输分公司
乙方:
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规,经甲乙双方充分协商,特订立本合同。
一、运输价格、具体路线及运行时间
甲方委托乙方采用公路运输方式承运邮路邮件运输,要求乙方按照规定的运行时间完成邮件运输,并按照合同约定运输价格进行结算。
1、 运输价格。
起始地
目的地
运输价格(元)
运行时间(小时)
10M3
20M3
30M3
40M3
50M3
60M3
2、具体路线及运行时间
具体路线及运行时间请见下表。
XX汽车线路运行时刻表
组开局:安徽省邮政速递物流有限公司运输分公司
班期:日班
邮路代码:
单程长度:公里
运行长度:公里
实行日期: 年月日
备注
去 程
沿途交接
邮件局名
去 程
到开
时间
累计
公里
相距
公里
到开
时间
累计
公里
相距
公里
二、业务流程
1、乙方需按合同“包仓”容间、作业时间派车至甲方作业场地内进行装车。
2、货物装车时,乙方需在现场进行监装并对所属车辆进行现场管理,装车结束后,乙方确认无误后,应在甲方发货路单上签字确认。
3、货物运达指定地点后,收货人和送货人应现场清点交接,确认无误后,由收货人在乙方所持的路单上签字确认并加盖日戳,确保字迹清晰。当乙方与收货方有争议时,应在第一时间向甲方反馈,否则造成的一切后果由乙方承担。
三、用车规定
1、 承运车辆营运时间不超过5年并且车况完好,相关资质、手续齐全。
2、 承运车辆原则上要求封闭厢式货车,另行约定或要求的除外。注:封闭厢式货车,执行“车门铅封”、“四包”邮路规定(四包:包数目、包规格、包路向、包装卸)。非封闭厢式货车不执行“四包”邮路规定,按非直达干线汽车邮路规定执行;
3、 驾驶人员要求有两年以上驾龄,且无重大交通事故记录;
4、 承运司机须配备有手机,并保证手机处在开机状态;
5、 对于违规使用车辆的行为,一经发现,甲方有权要求乙方更换车辆或司机,更换完成后时间视作乙方到达时间。
四、运输车辆现场管理
乙方运输车辆应严格遵守仓库管理制度规定,服从仓库现场人员管理,否则,将视情节对乙方予以处罚:
1、在装货区打架斗殴、赌博、禁烟区吸烟的,乙方须支付500元/次的经济补偿;
2、乱停乱放,违反停车规定的,妨碍车辆进出的,乙方须支付100元/次的经济补偿;
3、强抢车位、妨碍装车的,乙方须支付100元/次的经济补偿;
4、乙方必须加强司机在装货现场的管理,车辆在库区内必须低速行驶,注意作业人员人身安全。乙方业务人员(含司机)在作业场地必须注意人身安全,如非必要不得在作业现场逗留,更不得在作业场地睡觉,否则,发生的一切后果将由乙方自行承担。人身伤害事件一经发生,乙方必须尽快解决,一旦影响到我司正常生产经营,乙方必须承担由此引起的一切损失。
五、甲方应承担的义务
1、甲方应按双方约定的时间准备好货物,确保乙方车辆到达提货地点能按约定的时间正常装车。
2、如车辆在运输途中发生责任事故(坏车、撞车、翻车、被盗、毁损等)应乙方要求,甲方需协助乙方办理出险索赔的有关事宜。如需移动货物、重装或更换运输工具,乙方应及时通知甲方派员到现场协助处理(甲方协助人员所发生的人工费用、差旅费用由乙方承担),未经甲方同意,乙方不得私自处理。
3、运输途中造成货物短少、破损、污染、损坏等,甲方应协助乙方进行货损鉴定,出具损失证明,以便乙方向责任方追偿。
4、乙方按约定的时间将货物送达指定收货地点后,甲方客户或仓库应负责及时收货,卸货过程中遇到的问题,甲方应积极予以协助解决。
5、货物送达后,甲方应按约定的计算方式及标准按期向乙方支付运费。
6、甲方根据工作实际需要组织年度公路运输招标采购,对于服务质量良好的原承运商,在同等条件下有优先选择的权利。
六、乙方应承担的义务
1、为保证运输质量,乙方车辆应符合邮件运输标准(车况良好、车厢清洁、平整、无异味),不符合标准的车辆,甲方有权要求乙方更换,更换车辆未能在规定时间到达的,按本合同支付相应的经济补偿。
2、在仓库提货现场,乙方车辆、人员应严格遵守仓库管理规定,按先后顺序排队装车,不得挤占车位、妨碍其他车辆提货。
3、乙方必须严格按照合同规定的运行时间 ,将货物安全送达收货地点,运行时间是指从起始地出发到目的地时间,如延期交货,甲方有权对乙方违约行为要求经济补偿。服务期间车辆运行准点率须在98%以上(以GPS数据为准)。
4、乙方对所发运的货物安全完好负责,货物在运输途中,乙方必须采取措施确保甲方货物不受到损害。未经甲方同意,不得擅自将产品移动、重装、配货甚至中途改换运输工具。
5、乙方应按甲方要求的线路行使,原则上均要求通过高速公路运输,另有约定的除外。乙方应对在途车辆进行全程跟踪,并及时将在途信息反馈给甲方,服务期间,如发生影响正常运输的任何事件(包括但不限于车辆故障、交通事故等),须在事件发生后30分钟内通知我方相关负责人有关事件的情况及对货物运输的影响;车辆无法准时到达始发地、经停点、目的地的,必须在约定到达时间前15分钟通知我方联系人;如本次中标线路运行车辆出现车辆故障、交通事故等危及货物安全或时效,必须事发后2个小时内派出应急车辆继续完成运输。
6、如非乙方原因,发生收货方拒收货物或变更收货地址的,乙方应及时通知甲方协调处理,不得擅自变更收货人或收货地址,否则,造成的损失由乙方承担。
7、货物送达指定地点后,乙方必须同甲方指定的收货人进行点货交接,并现场监督卸货,收货人确认无误后,乙方须与收货人办妥货物交接手续,由收货方在甲方发货路单上据实签收并将一联路单带回。如发现有差错,乙方应与收货人共同查明情况,分清责任。
8、乙方必须送货完成后,在次月10日前将送货回单,统一送回甲方审核。按单进行结算,出现短少回单不支付该车次运费。
9、乙方在任何情况下不得以任何理由留置或以其他任何方式扣留甲方的货物,否则应按照其扣留货物价值的2倍支付经济补偿。
10、能提供本次中标线路需求车辆数2倍的高峰保障车辆;可为招标方提供生产旺季紧急需求的车辆,在接到紧急需求后2个小时内可将车辆安排至指定场地;可为本次中标线路提供复线保障,且复线价格与本次中标价格保持一致。
七、违反运输合同的责任
1、乙方未按规定的时间完成车辆调度、落实车辆并达到指定地点装货的,乙方需承担500元/次的经济补偿。漏班以及未按合同规定车型,自行变更小于合同规定车型情况的,一经发现,按合同价格的2倍金额进行处罚并取消该条线路合同。
2、因不可抗力因素(天气、洪水、塌方等)造成运输线路阻断,影响按时履行运输合同时间,乙方应于2小时内书面通知甲方,由甲方视情况采取相应的处理措施,如乙方未及时报告,一切责任由乙方承担。
3、非不可抗力因素或因乙方自身原因造成延期交货的,按延期时间长短乙方需支付甲方100-500元经济补偿,若因货物的延误到达引起甲方客户的投诉(客户的传真、函件或向甲方提出的诉讼、索赔)乙方另需向甲方支付1000元作为损失赔偿款。若由于交货期延误造成客户索赔或拒收的,一切损失均由乙方承担。
4、从货物装运时起,至货物抵达目的地交付完为止,乙方应对货物的灭失、损坏、短少、污染、雨淋负责,并负责赔偿货物损失。
5、甲方的货运计划,乙方必须在规定时间内完成计划发运,否则,甲方有权视情况决定是否委托其他公司承运,并要求乙方承担运费差价(合同运价的50%以内)。
6、乙方应按规定对承运车辆进行在途跟踪,并向甲方真实地反馈车辆信息,如乙方反馈信息不及时、提供虚假信息。一经发现,则乙方需向甲方支付200元/次的经济补偿。
7、在运输途中,未经甲方同意,乙方私自倒货、配载、拼车或转换运输工具,乙方除承担由此而给甲方造成的损失外,另需向甲方支付1000-2000元/次的经济补偿,同时,甲方有权单方终止本合同的执行。
8、在运输业务过程中,若因乙方管理不善造成重大质量事故次数累计达2次以上,或拒不完成发运任务的情况以及服务期间车辆运行准点率低于98%(以GPS数据为准),甲方有权对乙方处以暂停货运、调整运量、取消资格或单方面终止本合同的执行。
9、乙方如将货物错运到货地点或收货人,应无偿运至合同规定的到货地点或收货人。如果因错运到货地点或收货人而引起其它纠纷,由乙方负责处理,造成损失的,由乙方负责赔偿。
10、乙方在招标过程中以低价等不正当的方式获取中标资格,签订合同后在实际运行过程中由于自身原因中途单方终止合同或由于乙方严重违反合同而造成合同的终止或解除,甲方有权不予退还乙方所交纳的履约保证金,并冻结或没收乙方尚未结算的运费以及要求乙方赔偿由此而给甲方造成的经济损失。
八、货物运输保险、理赔和索赔程序
1、乙方所有参加甲方货物运输的车辆必须投保货物运输险。货物保险受益方为乙方,货物保险费用由乙方承担。
2、运输损失发生后,甲方负责协助乙方处理货物定损、保险理赔及索赔手续,向乙方提供货损鉴定及相关证明资料。
3、乙方在承运甲方货物运输途中发生的包装破损、污染而造成产品质量受损或货物短少的,损失由乙方全额赔偿。
4、产品运输损失发生后,在一年内,甲方将向乙方进行索赔,事故损失从乙方交纳的履约保证金或未结算运费中扣除。
九、运输费用、合同价格、结算方式
1、货物运输费用按合同价格计算。
2、甲方委托乙方运输货物所发生的运费需要按先运输后结算的方式进行结算,乙方运输任务结束后,凭收货方的有效签收回单,进行费用结算。乙方在每月10日前,根据上月发运记录、就该线路分别统计参与该月运输的车型容积,按照合同价格计算出应结算运费并提交甲方审核确认,经甲方审核确认后,由乙方开具“货物运输业增值税专用发票”(税率11%)。
3、当乙方所开具的发票送达甲方后,甲方应在收到运输发票后 15 个有效工作日内通过银行转帐方式,将结算费用支付给乙方。 本合同所涉及的费用均以人民币计价,并以人民币支付。
4、在实际业务运作过程中,因甲方或不可预见的原因所产生的,要求乙方额外支付的费用,经甲方审核确认后,甲方在运费结算时予以补偿。因甲、乙方违反本合同规定条款所需支付的经济补偿,也纳入运费结算中进行。
十、履约保证金
1、乙方须在本合同签定后7个工作日内,向甲方缴纳招标文件规定的履约保证金。本保证金将作为乙方承运甲方货物的保证金。如乙方对甲方有违约行为,甲方有权按合同相关条款对该保证金进行相应处置(根据违约情节划扣直至全部不予退还)。
2、合同期满后,双方处理好合同善后事宜后一个月内,甲方无息退还乙方在甲方帐户所剩余的履约保证金。
十一、合同其它事项
1、本合同有效期限: 年 月 日起至 年 月 日止。
2、合同执行过程中,如双方发生分歧或纠纷,双方应友好协商解决,协商不成提起诉讼的,双方协定由甲方所在地人民法院管辖。
3、本合同未尽事宜,可另签补充协议。
4、本合同一式 肆 份,甲方、乙方各执 贰 份,合同自签字之日起生效。
甲方: 乙方:
法人代表(代理人):
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