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Word中如何使用修订或审阅功能？

一、如何启用审阅或修订功能？
一种方法是通过菜单，点击“工具”－“修订”，在修订与取消修订进行切换。如下图：

二种方法是直接双击状态栏的“修订”即可，“修订”变灰色就是取消修订，反之，就是进入修订功能。如下图：

双击上图红圈处，进入“修订”状态。

工具栏会出现：

双击上图红圈处，关闭“修订”状态。

二、如何使用“修订”功能呢？
word 的“修订”这一工具，在修改电子文档中就非常实用：利用“修订”功能，审阅者可以在word中对文档进行批改，而保留文档原貌；作者收到修改好的文档后，对所作过的修改一目了然，而且可以选择性地接受修改。应该说这比传统的纸质批改作业更胜一筹，而这一切都只需在网络中利用word的“修改”功能进行。
word 的“修订”工具能使审阅者对文档所作的修改以不同的格式显示出来，如添加的内容显示带有下划线，字体颜色不同，删除的内容则中间有一删除线，与传统的批改作业格式相似，且更清晰。作者则只须把鼠标放在修订的内容上便可以显示出修订者和修订时间等基本信息。

1.“带标记的最终状态”

第1种是系统默认“显示标记的最终状态”，也是最常用的，显示最终修改状态。
（1）例如：“外国语学院英语笔译”后增加“研究生”几个字，如图：

（2）例如：“外国语学院英语笔译”删除“英语”几个字，如图：

（3）例如：“外国语学院英语笔译”将“笔译”改为“口译”，如图：

2.“最终状态”

第2种可以点击右边的下拉箭头，选择“最终状态”，这样不显示更改的过程，直接显示修订后的内容，但是系统内部记录下了修改痕迹，保存关闭再次打开时会出现“显示标记的最终状态”。
（1）例如：“外国语学院英语笔译”后增加“研究生”几个字，如图：

（2）例如：“外国语学院英语笔译”删除“英语”几个字，如图：

（3）例如：“外国语学院英语笔译”将“笔译”改为“口译”，如图：

3.“显示标记的原始状态”

第3种是“显示标记的原始状态”，即显示原来文本，修改的附到后边。大概为下属为领导建议所准备，可以方便拒绝，对应的是，可以点下拉箭头，“拒绝对文档所做的所有修订”。
（1）例如：“外国语学院英语笔译”后增加“研究生”几个字，如图：

（2）例如：“外国语学院英语笔译”删除“英语”几个字，如图：

（3）例如：外国语学院英语笔译”将“笔译”改为“口译”，如图：

第4种是“原始状态”。（什么都没改的状态）

例如：

注：以上四种显示状态都是修订功能的使用，只是显示不同，一般用“显示标记的最终状态”和“显示标记的原始状态”。

制作：外国语学院2012英语笔译班