1、部门月工作参考计划一、指导思想以三个代表重要思想和科学开展观为指导,以运转有序、协调有力、督办有效、效劳到位为目的,加强办公室人员的思想建立和队伍建立,发奋努力,负重奋进,实在落实学校的各项工作;坚持原则,标准治理,当好党总支和校长室的参谋和助手;强化效劳认识,提高工作效率,做好办公室各项工作,为学校的改革和开展作出积极奉献。二、重点工作1.加强内部治理,追求工作实效保持良好的精神状态和工作效能,主动学习兄弟学校办公室工作的先进经历和做法,围绕及时、全面、准确、高效八个字来要求办公室成员的工作,进一步明确和细化各成员的岗位职责,树立效劳认识,加强协调才能,追求工作思路的前瞻性、工作内容的务实性
2、、工作流程的有序性、工作方法的科学性。按有关规定,结合学校详细情况做好人事治理工作,协助党总支和校长室做好干部调查工作,当好参谋;做好年度各类考核、各类年报和评优工作;做好考勤和病事假统计;做好构造工资的治理工作;及时办理各类人员的进出手续。坚持保密原则,认真做好文件(包括电子邮件)的收发、登记、批办和分类存档,及时做好重要文件和通知的催办工作;认真做好文书、业务档案及各类获奖情况的搜集、整理、装订和保管工作,依照档案调阅制度,严风格阅手续,真正做到文档工作标准化、制度化。加深对学校整体工作脉络和校领导工作思路的理解和把握,做好学校各类材料的起草和整理工作,贯彻执行好学校各项方针政策,及时向上
3、级部门反映学校严峻工作。做好各种会务安排和接待工作,确保各项重要活动的顺利开展。认真做好校长办公会议、行政会议和全校教职工大会的会务安排和记录工作。2.创新工作机制,追求工作高效协助校长室处理学校日常工作,协调好各领导小组、各处室、各年级工作组工作,做好学校一周工作安排,每周工作汇总,开学和完毕工作安排,各类值班安排,公务派车等工作,确保学校整体工作正常有序地运转。随时与有关部门保持联络,理解领导决定事项的进展,在协调中督查,在督查中落实,确保各类工作准时高效地完成。认真做好来信来访的接待处理工作,热情接待领导视察、校友和各界人士的来访,主动做好联络工作。建立办公室电子信箱,广泛听取师生、家长
4、和其他相关单位的意见和建议,针对重要事项构成书面材料呈送学校领导参考和决策。3.加强教育宣传,树立学校形象加强对外宣传,扩大社会阻碍。多途径、全方位地展示学校的办学成果,树立学校良好形象。与宣传媒体建立良好的合作关系,成立校讯报道小组,接着做好校报传是的编辑工作,发挥教育、宣传功能。会同学校各部门做好学校网页内容的更新工作,提高我校网络宣传的效果。结合校园文化建立、校务公开和校庆六十周年,合理布置学校宣传橱窗,提升学校文化档次。接着做好师德师风建立相关工作,树立昆中教师良好形象。三、成员分工xxx:主任1.主持党政办公室全面工作2.协助校领导做好学校严峻工作和活动的安排与落实3.学校的对外宣传
5、与联络4.协调各处室工作,做好学校一周工作和严峻活动安排5.学校党政重要文字材料的起草工作6.校长办公会议的会议记录7.制定学校有关规章制度8.传是第一版的编辑9.学校构造工资的治理发放10.校领导交办的其它工作xxx:主任助理1.行政会议、行政扩大会议、全校教职工大会的会务及会议记录2.学校行政值班、宿舍值班及节假日值班的安排及治理3.起草学校一般文字材料4.学期考核奖的治理发放5.校内外来访的接待、对外宣传和联络6.传是第二版的编辑7.全校教职员工的日常考勤8.主任交办的其它工作xxx:人事秘书1.人事和工资、奖金等的治理2.教职员工职称评审、业务档案及行政人员考核的材料工作3.学校集体及
6、教职工个人的获奖记载4.学校、工会、退协之间的联络5.协助做好档案治理工作6.处室其它工作xxx:工作人员1.学校印章和重要文本的治理与使用2.学校材料的搜集、保管、装订与存档3.校园网的治理4.学校年鉴的编纂5.协助学校文件的复印6.主要负责学校各类活动的照相与照片的治理7.有关重要刊物(包括校际交流的报刊、杂志等)的搜集、装订与利用8.学校有关物品的保管9.处室材料的收发10.处室其它工作xxx:工作人员1.学校公务用车2.上级来文的领取、登记、传阅、批办与搜集等3.学校电子邮件的收发与处理4.主要负责学校文件的复印5.协助学校各类活动的照相6.校领导办公用品的治理与装备,办公设备的维护7.处室材料的收发8.处室其它工作四、工作安排:九月份:1.学校开学系列工作安排2.签定岗位聘任合同暨岗位责任书3.办理新教师的报到手续及调出教师材料转移工作4.教职员工聘任合同签订工作5.教师节活动安排6.业务考核扫尾工作7.事业年报、人事年报的统计及核编工作8.各处室工作计划的搜集,办公室工作计划等有关文字工作9.校务公开及橱窗布置10.教职工学期考核奖结算12.师德师风教育有关工作