ppt知识点.docx

学习主要内容：
一、掌握创建演示文稿、编辑幻灯片的方法
二、学会插入图片、声音、动画和视频
三、学会使用和设计幻灯片模板
四、学会设计对象的动画(自定义动画)
五、学会编排幻灯片的切换方式
六、学会建立超级链接。
七、学会占位符的设置。
八、幻灯片背景设置。
九、设置放映方式
例：设置放映方式为"观众自行浏览"，循环放映；

第一部分：基础知识
1．什么是PowerPoint？
PowerPoint是一种用来制作演示文稿的软件，这种演示文稿是以幻灯片的形式通过计算机播放的。用PowerPoint制作的演示文稿，又叫幻灯片，简写为PPT，后缀名为PPT。
2．打开演示文稿有哪些方法？
方法1．双击桌面上演示文稿的图标打开；
方法2．“开始”菜单——程序——（office2003）——MicrosoftPowerPoint
3．演示文稿的视图方式有哪几种？
视图是查看和使用PowerPoint的方式。PowerPoint2003有三种主要视图：普通视图、幻灯片浏览视图和幻灯片放映视图。
4．普通视图包括哪些窗格？大纲/幻灯片缩略图窗格、幻灯片窗格和备注窗格。
5．播放演示文稿的方法有哪些？
方法A：“幻灯片放映”菜单选择“观看放映”（快捷键F5）；
方法B：单击“视图”菜单下的“幻灯片放映”（快捷键F5）
方法C：单击屏幕右下方视图选择按钮中的“幻灯片放映”（快捷键Shift+F5）；
6．结束幻灯片播放的方法有哪些？
方法A：按键盘上的ESC键结束放映。
方法B：单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“结束放映”，
7．如何创建一个新的演示文稿？
方法A：使用文件菜单中的新建
方法B：使用工具栏中的新建按钮
8．什么是版式？PPT中有哪些版式类型？
版式是指设计好的幻灯片版面布局样板。
选择“空演示文稿”后，进入新幻灯片版式对话框，选择版式。
这些版式中提供了：标题、文字、剪贴画、媒体剪辑、表格、图表、组织结构图等多种布局组合。
9．如何添加幻灯片？
方法1．“插入”菜单——新幻灯片（快捷键Ctrl+M）
方法2．单击“格式工具栏”上的“新幻灯片”按钮
方法3．在大纲窗格中，把光标移到幻灯片后面再按回车键。
10．如何在幻灯片中插入图片？
“插入”菜单——图片——剪贴画或者来自文件的图片
11．如何编辑剪贴画？
选择图片——单击右键——组合——取消组合（可拆分、组合图形）
还可以对图片进行复制、粘贴、删除、移动、重新设置颜色、填充效果和线框加粗、伸缩大小、旋转变形等操作。
12．如何在幻灯片中插入声音？
执行“插入/影片和声音（从剪辑库中、从文件中调入、直接播放CD、直接录音等）”
13．如何在PPT中插入影片？
执行“插入/影片和声音（从剪辑库中、从文件中的影片）”
14．如何改变幻灯片的背景？
方法A：“格式”菜单----背景
方法B：对幻灯片空白处单击右键，选择背景
15．设置背景后，选择应用和全部应用有什么区别？
“应用”只是当前幻灯片中应用背景；“全部应用”是对演示文稿中所有幻灯片设定背景。
16．如何应用设计模板？
方法A：“格式”菜单----“幻灯片设计”，
方法B：对幻灯片空白处单击右键，选择“幻灯片设计”；
方法C：单击“格式工具栏”上的“幻灯片设计”按钮。（一个演示文稿可以有多种模板，可以有不同的背景颜色）
17．如何将文本导入到PPT中？
“插入”菜单——幻灯片（从文件）——浏览——全部插入
18．如何演示文稿转换为Word文档？
PowerPoint——“文件”菜单——发送——“PowerPoint”。
19．如何打开母版？
“视图”菜单——母版——幻灯片母版
20．如何设置母版？
设置母版中的背景效果（设置背景颜色或效果、插入剪贴画中的WEB框架）
设置字体、字号、字的颜色、日期区、页脚区、数字区等；
21．如何编辑页眉和页脚？
“视图”菜单——“页眉和页脚”对话框——进行编辑选择
22．如何设计自己的模板？
编辑母版——保存为演示文稿设计模板（后缀名为pot）——文件名
23．如何调用自己设计的模板？
“格式”菜单——幻灯片设计——浏览——找出自己设计保存的模板

第二部分：动态设计与交互
1．演示文稿中动画设置的对象有哪些？

文本框（文字）、艺术字、图片、图形、表格、声音等
2．添加动画效果的方法有哪几种？
方法1．执行“幻灯片放映/自定义动画”
方法2．执行“幻灯片放映/动画方案”
2.怎样添加“自定义动画”？修改？删除？
添加：先选择要添加动画的对象，然后单击“幻灯片放映”——“自定义动画”，单击“添加效果”——选择动画效果。
修改和删除：选择动画，单击“更改”或“删除”按钮。
3．自定义动画中可以设置哪些效果？怎样设置？
播放的顺序和时间、播放效果、多媒体设置（声音）、图表设置等。
在“自定义动画”任务窗格中设置；在动画上右击——效果选项——进行设置
4．如何设置幻灯片之间的切换效果？
幻灯片切换：是指当从一张幻灯片转到另一张幻灯片时的过渡效果。
“幻灯片放映”菜单——幻灯片切换——选择切换效果
5．在“幻灯片切换”对话框中，应用和全部应用有什么区别？
“应用”是指仅在当前幻灯片中应用此切换效果，“全部应用”是指将切换效果应用到所有幻灯片中。
6．“幻灯片切换”效果中，“随机”表示什么意思？
“随机”指计算机自动选择一种效果进行幻灯片切换。
7．通过什么可以控制幻灯片的播放顺序？
方法1：通过给对象添加超级连接
方法2：通过“幻灯片放映”的“动作设置”创建超级链接
方法3：通过添加“动作按钮”。
8．超级链接的作用是什么？
设置超级链接，使演示文稿放映时，用鼠标点击对象，甚至当鼠标指标移动经过对象时，就会跳转到指定的地方。
9．通过“超级链接”可以跳转到什么文件？
可以跳转到其他演示文稿，WORD文档、EXCEL电子表格、INTERNET网站地址等
10．如何与Internet链接？
插入“超级链接”对话框中，链接栏输入“网址”，建立链接。
11．动作按钮有哪些？
上一张、下一张、第一张、最后一张、播放电影/声音的动作按钮等等。
12．如何设置动作按钮？
“幻灯片放映”菜单——动作按钮——在幻灯片中画出动作按钮，然后进入“动作设置”对话框——设定超级链接的幻灯片
13．如何设置声音？
选择对象，在“动作设置”对话框中可以分别设置当鼠标单击对象或当鼠标指针移过对象时播放的声音。
14．如何对演示文稿打包？
保存演示文稿——“文件”菜单——打包成CD——（按打包向导）。
15．如何对演示文稿生成网页？
“文件”菜单——另存为Web页（或网页）（保存类型）
16．“打印”对话框的设置

可以设置“打印范围”、“打印内容”、“打印份数”等。