2024公司内勤优秀岗位职责参考.doc

2020公司内勤优秀岗位职责参考公司内勤岗位职责(1)一、协助部门总经理开展部门负责的各项工作。二、协调行内各部门关系，保证本部门工作的顺利开展。三、协助部门经理安排会议并做好会议记录，发布会议纪要，检查落实情况并回馈部门经理。四、负责零售部办公区域内卫生的清洁和维护。五、负责零售部来访客人的初步接待。六、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催办、归档工作。七、负责零售部文件的治理、搜集、整理、打印、分发，做好文件的归档和保密，定期搜集、发放等工作。八、负责对客户反应的意见进展及时传递、处理，建立用户档案。九、负责日常各类数据表格的制定，数据的统计，文字编辑及处理工作。十、负责零售部固定资产的登记、盘点、治理工作和低值易耗品、办公用品的领用、调配、使用等治理工作，关于领用的办公用品要造册登记，做到帐册和实物相符。公司内勤岗位职责(2)一、负责零售部办公用品的治理发放，使之合理使用，杜绝浪费。二、负责与总行相关治理部门的材料、报表对接等工作，确保上报的各类材料数据精确、及时、全面。三、负责编制零售部季度工作计划与总结。四、负责零售部书籍材料保管及外借手续办理工作。五、负责零售部员工生活后勤保障工作，每天检查门窗、电脑、打印机及电源开关，不定期筹划零售部员工内部文化活动。六、严格恪守总、分行要求的保密原则，包括文件保密、会议保密、计算机保密等相关工作。七、完成部门总经理交办的其他工作。公司内勤岗位职责(3)1、负责文档材料的保存和治理，部门的文件撰写、整理工作;做好各项根底性工作。2、负责员工考勤、收发传达文件等日常工作，妥善保管各类来文，做好每次会议记录;3、做好本部门员工的考勤、考核治理;4、负责治理辖区内业主档案和物业档案，做好保密工作，防止遗失、损坏;5、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;6、负责接听客服，属于业主投诉及报修的要做好记录，并及时转交处理，关于紧急突发事件及时向本部门领导及时汇报;7、热情接待来访的业主及其别人士，对他们的征询事项给予热情、周到的答复和解释;8、为商户签订各项协议及合同，配合其他部门做好协调工作。9、认真完成上级领导安排的各项工作。公司内勤岗位职责(4)1、依照客户授信金额及授信期限，按公司制订的当前销售价格表来执行销售价格开单。2、依照业务销售定单及业务提交缴款单及时录入电脑保证数据的精确性。3、依照销售定单及客户分切订单，与仓库调度、分切车间沟通安排送货及分切，以便及时向销售部及客户反应信息。4、及时处理客户反应意见及时处理客户的客诉征询题，做好售后效劳。5、每天出货品销售汇总表，确保内容真实数据精确。6、对时间有一定的治理才能(客户的开票时间等)。公司内勤岗位职责(5)1、对存根单据的装订及治理。2、完成领导临时交办的其他任务。3、与消费部门亲密沟通，从合同的定制、执行、完成、发货跟踪，并进展记录，做到销售合同有据可查。4、建立客户档案治理体系，包括联络人、合同明细等。5、与物流部门亲密沟通，理解产品发货情况。