大事记管理方法.doc

XX大事记管理措施（第一版）第一章 总则第一条 为了规范XX（集团）大事记管理，详实、全面记录和保留集团发展过程中重大事件、重要活动，为集团可持续发展积累知识和经验，特制定本措施。第二条 本措施所称大事记是指XX（集团）及旗下各企业记录真实反应XX（集团）及旗下各企业在发展过程重大事件、重要活动、重要时点状况文献材料。第三条 本措施合用于XX（集团）及旗下各企业。第二章 XX大事记编写内容范围第四条 大事记详细内容范围（一）企业合并、分立、改组、改制、上市等重大经营事项；（二）企业年度重要经济指标及完毕状况；（三）企业办公场地变迁，厂房扩建、租赁等；（四）企业重要财产购置、报废、丢失等事项；（五）分（子）企业设置、工商信息变更等；（六）企业组织架构调整，部门增减、合并、拆分等；（七）企业重大协议签订，战略协议到达；（八）企业项目中标、动工、竣工；（九）企业新技术引进、研发，知识产权获取；（十）企业荣誉、奖项获得，项目成功申报；（十一）企业重要制度颁布、废除；（十二）企业员工重大奖惩事项；（十三）企业组织或参与重要外事活动、社会活动，包括公益活动等；（十四）企业内部重大活动，包括大规模招聘、培训等；（十五）企业重要会议召开，包括董事会、高管会、经营性会议、职工大会等；（十六）媒体对企业重大宣传报道；（十七）政府机关、研究机构、同行企业、专家学者等来企业参观、指导、考察、调研和交流；（十八）高层管理人员参与重要外事及社会活动、获得重大荣誉，职务变更等；（十九）企业党工团重大工作，包括组织建立、换届改选、重大会议等；（二十）对企业文化有长远影响事件，包括企业文化确实立、企宣平台、渠道（网站、刊物、博客等）创立、改版、废除等内容。（二十一）企业其他重大事项。第三章 职责分工第五条 总部行政部职责：（一） 负责制定或修订XX（集团）大事记管理有关制度。（二） 负责对XX（集团）大事记搜集、整顿、归档工作。（三） 定期检查XX大事记管理措施制度贯彻状况。第六条 XX（集团）及旗下各企业行政部职责：（一） XX（集团）及旗下各企业行政部指定专人定期搜集大事记，建立大事记档案，对大事记进行集中、统一保管。（二） XX（集团）及旗下各企业组织重大活动、重要事件进行详细记录，并按统一规定整顿成XX大事记。（三）企业大事记编写规定 1、企业大事记主体部分是大事条目，各条目重要由大事记述和大事时间两种成分构成，大事记述是大事条目关键成分。编写大事记述要注意如下问题：一是选事得当，二是记事客观，三是简要清晰，四是褒贬适度，五是信息源可靠。 2、编写企业大事记，必须突出商品生产和经营活动这个中心，不要把企业大事记混淆于党政机关大事记或地区大事记，不要把企业大事记编成了单一政治活动、社会活动大事记,或者是变相大小会议一览表和组织机构及其领导人变动表。 3、大事时间是大事记条目另一重要成分。记载大事发生时间基本规定是对。一般应写明确切年、月、日。有些大事发生时间甚至规定精确届时、分、秒，或者是凌晨、上午、下午、傍晚、深夜等。例如，某些重要产品试制成功、机器试车、加热炉点火、电话号码升位时间，往往要精确届时、分。 4、除主体部分(正文)大事条目及其所附注释外，企业大事记还可包括如下辅文：正文之前序言、编写阐明与目录，正文之后多种附录。大事记序言与编写阐明一般合写，标为“序言”或“阐明”均可，也有分别编写。合写序言(阐明)重要包括如下两方面内容：一是编写大事记目和面向读者；二是编写大事记所遵照原则、原则、体例、措施和其他状况(如选事原则、材料来源与取材范围、编排体例、编写程序、辅文状况等)。第四章 大事记管理第七条 XX大事记编写由XX（集团）及旗下各企业行政部负责，总部及旗下各企业各部门必须积极配合，及时提供素材。第八条 XX（集团）及旗下各企业行政部负责人根据本措施第四条所波及内容，于每月月底向总部企宣提交本月大事记录。第九条 大事记编写必须坚持及时、精确、客观原则，做到大事突出，要事不漏，新事不丢。第十条 大事记应提纲挈领、文字简洁，并包括时间、地点、人物、事件等基本内容，准时间次序，简要、系统地分条记述，每条独立一段，先标详细月、日，然后记下当日发生大事。第五章 检查与考核第十一条 总部行政部每年3月和9月组织一次大事记管理专题检查。第十二条 对未按本规定组织大事记编写XX（集团）各企业或不及时提交大事记XX（集团）各企业，每次惩罚XX（集团）及旗下各企业负责人200元。第六章 附则第十三条 如负责大事记撰写员工离职，大事记资料移交到上一级领导。第十四条 本措施解释权归广东XX（集团）总部行政部。第十五条 本措施自下发之日起执行。