行政助理个人工作参考计划范文2.doc

行政助理个人工作参考计划范文2
　　一、人力资源　　（一）建立人力资源规划工作机制。
　　1、协助主任调查和分析公司目前的人力资源配置情况，为招聘、加班、合理配置、定员定岗、治理层的人事决策等提供依照。
　　2、依照公司开展规划，提出与之相匹配的的人力资源规划。（此为工作设想，依照公司实际情况而定）
　　（二）招聘与配置　　1、协助主任建立特别人才（如售后工程师、研发人员、海外销售人员等）的储藏机制及长期招聘渠道。
　　2、打算与国内重点高校建立优秀人才长期供给关系。
　　3、搜集和关注国内知名招聘网站（如深圳人才网、job88等）的人才信息。
　　4、在实际应用中完善已制订的《员工招聘操作规程》、流程及相关表单。
　　5、协助各部门施行招聘。
　　6、建立招聘档案。
　　（三）培训　　1、在实际应用中完善已制订的《员工培训教育治理方法》、流程及相关表单。
　　2、稳固已初步建立的员工培训机制。
　　3、制造一份新进员工培训教材。
　　4、建立培训档案。
　　5、邀请深圳市专业培训机构（如治理参谋公司）为公司部门主管或相关人员作1～2次培训。培训内容依照实际工作需要而定，如时间和目的治理、人力资源治理、工作任务分配、沟通协调、领导艺术等。
　　（四）绩效考核　　1、协助主任制定绩效考核治理方法，为绩效考核工作的详细施行提供依照。
　　2、协助主任在全公司推行新的绩效考核标准。
　　3、接着做好绩效考核的其他相关工作（如每月跟催、汇总等）。
　　（五）劳动关系治理
　　1、退休
　　（1）在实际应用中完善已制订的退休流程及相关表单。
　　（2）协助主任制订员工退休、资遣治理制度（正在制订），为办理退休、资遣事项提供依照。
　　2、辞职
　　（1）在实际应用中完善已制订的辞职流程及相关表单。
　　（2）协助主任制订辞职治理制度，为办理辞职事项提供依照。
　　（3）详细执行工作。
　　二、行政事务。
　　（一）车辆治理
　　协助主任开展相关工作。
　　（二）公章治理
　　1、协助主任做好相关审核工作。
　　2、制造公章治理登记薄。
　　（三）会议安排
　　协助主任安排会议议程及相关预备工作。
　　（四）公司大型活动的组织筹划。
　　协助主任筹划方案，并做好详细施行的相关工作。
　　（五）公司邮箱治理。
　　三点原则　　1、按时收取邮件；
　　2、妥当处理邮件；
　　3、慎重对待重要邮件。
　　（六）部门预算。
　　精确、详细登记每月发生的费用，按要求提交每月预算。
　　（七）宿舍治理
　　1、及时收取、交纳每月宿舍费用。
　　2、合理进展卫生安排，确保宿舍洁净温馨。
　　三、对外事务　　（一）证照的申办、年审。
　　协助主任进展材料预备及提交工作。
　　（二）政府扶持工程的申报。
　　协助主任开展相关工作。
　　（三）与政府部门、行业协会的日常沟通。
　　协助主任填制和递交相关报表、材料等。
　　四、其他临时交办事项。
　　四点原则　　（一）主任交办事项，按重要紧急程度分别按要求办理。
　　（二）董事长、总经理交办事项，汇报主任后办理（或办理后知会主任）。
　　（三）其他同事交办事项，让其请示主任，征得同意后再办理。
　　（四）其他领导交办事项，本人请示主任，同意后再办理。