浅谈投标报价的策略与技巧.doc

浅谈投标报价的策略与技巧投标报价竞争的胜负，能否中标，不仅取决于竞争者的经济实力和技术水平，并且还决定于竞争策略是否对的和投标报价的技巧运用是否得当。通常情况下，其他条件相同，报价最低 的往往获胜。但是，这不是绝对的，有的报价并不高，但仍然得不到招标单位的信任，其因素在于投标单位提不出有助于招标单位的合理建议，不会运用投标报价的技巧和策略，因而 ，未能中标。因此，招标投标活动中必须研究在投标报价中的指导思想、报价策略、作标技巧。所谓投标报价策略，是指投标单位在合法竞争条件下，依据自身的实力和条件，拟定的投标目的、竞争对策和报价技巧。即决定投标报价行为的决策思维和行动，包含投标报价目的、 对策、技巧三要素。对投标单位来说，在掌握了竞争对手的信息动态和有关资料之后，一般是在对投标报价策略因互素综合分析的基础上，决定是否参与投标报价；决定参与投标报价 后拟定什么样的投标目的；在竞争中采用什么对策，以战胜竞争对手，达成中标的目的。这种研究分析，就是制定投标报价策略的具体过程。第一、目的选择的策略投标报价目的是投标单位以特定的投标经营方式；运用自身的经营条件和优势，通过竞争的手段所力求达成的利益目的。这种利益目的是投标单位经营指导思想的具体体现，也是投标 报价策略的核心要素和选择竞争对策、报价技巧的依据。研究投标报价策略要从分析投标报价目的开始，研究有关竞争对策，恰当使用报价技巧，形成一套完整的投标报价策略，实 现中标的目的。一、投标报价的选择目的由于投标单位的经营能力和条件不同，出于不同目的需要，对同一招标项目，可以有不同投标报价目的的选择。(一)生存型。投标报价是以克服公司生存危机为目的，争取中标可以不考虑种种利益原则。 (二)补偿型。投标报价是以补偿公司任务局限性，以追求边际效益为目的。对工程设备投标表现较大热情，以亏损为代价的低报价，具有很强的竞争力。但受生产能力的限制，只宜在较 小的招标项目考虑。(三)开发型。投标报价是以开拓市场，积累经验，向后续投标项目发展为目的。投标带有开发性，以资金、技术投入手段，进行技术经验储备，树立新的市场形象，以便争得后续投标 的效益。其特点是不着眼一次投标效益，用低报价吸引投标单位。(四)竞争型。投标报价是以竞争为手段，以低赚钱为目的，报价是在精确计算报价成本基础上，充足估价各个竞争对手的报价目的，以有竞争力的报价达成中标的目的。对工程设备投 标报价表现出积极的参与意识。(五)赚钱型。投标投价充足发挥自身优势，以实现最佳赚钱为目的，投标单位对效益无吸引力的项目热情不高，对赚钱大的项目充满自信，也不太注重对竞争对手的动机分析和对策研 究。不同投标报价目的的选择是依据一定的条件进行分析决定的。竞争性投标报价目的是投标单位追求的普遍形式。二、决定选择投标报价目的的因素拟定什么样的投标报价目的不是随心所欲，任意选择的。一方面要研究招标项目在技术、经济、商务等诸多方面的规定，另一方面是剖析自身的技术、经济、管理诸多方面的优势和局限性，然 后将自身条件同投标项目规定逐个进行对照，拟定自身在投标报价中的竞争位置，制定有利的投标报价目的。这种分析和对照重要考虑以下因素。(一)技术装备能力和工人技术操作水平。投标项目的技术条件，给投标单位提出了相应技术装备能力和工人技术操作水平的规定。假如不能适应，就需要更新或新置技术设备，对工人 进行技术培训，或是转包和在外组织采购，因此投标单位有无能力或由此引起的报价成本的变化，都直接影响着投标目的的选择。反之，具有较高技术装备和操作能力的投标单位去承 担技术水平较低的工程项目，效益选择同样有较大局限性。(二)设计能力。工程设计往往是投标项目组成部分，在综合性的招标项目中，设计工作规定和工作量占有更重要的地位，投标单位的设计能力能否适应招标项目的规定，直接决定着投 标的方式和投标目的的选择，一个适应招标工程的设计能力，可以充足发挥投标单位的优势，立于竞争的积极地位。(三)对招标项目的熟悉程序。所谓熟悉限度是投标单位对此工程项目过去是否承建过，积累有什么经验，预测风险的能力有多大等等。项目熟悉就可以增强信心，减轻风险损失，尽可 能扩大投标的竞争能力。项目不熟悉，就要充足考虑不可予见的风险因素，提供保障措施和设计应变能力。这就意味着间接投入的增多，在投标目的选择上就有一定的困难。(四)投标项目可带来的随后机会，所谓随后机会，就是投标单位在争取中标后，也许给此后连续性投标带的中标机遇，或是在此后对类似项目在投标时采用中标占有有利位置。假如随 后机会较多，对投标单位树立形象和扩大市场有利，那么对这一招标项目在经济利益上做某些让步达成中标目的也是有利的。假如随后机会不多，那么对投标的经济效益要着重考虑 。(五)投标项目也许带来的出口机会。扩大国际市场，争取在国际投标中有位置是投标单位追求的重要目的，对可以给国际投标取胜带来较大机会的投标项目，无疑是投标单位应一方面考 虑的问题。它决定着对这一投标项目现实效益的低水平选择。(六)投标项目也许带来的生产质量提高。投标项目一方面需要相适应的生产装备和劳动技能，另一方面也也许给投标单位带来技术的进步，管理水平的加强和工作质量的提高，这种质 量提高的限度，无疑是投标单位感爱好的，直接影响其投标赚钱目的的决策。(七)投标项目也许带来的成本减少机会，投标单位在争取中标后，在履约过程中，一般来说，各项管理提高的综合成果会直接反映在成本减少的机会和限度上，投标项目的完毕能为以 后承包经营带来成本减少较多较大的机遇，也会影响到投标单位投标赚钱目的的决策。(八)投标项目的竞争限度。所谓竞争限度是指参与投标的单位的数量和各竞争投标者投标的动机和 目的。它是从外部制约着投标单位效益目的选择的分寸。投标的竞争性决定了投标单位在投标时必须以内部条件为基础，以市场竞争为导向，制定对的的投标目的。除此之外，对于不同投标单位来说，诸如承包工程交货条件、付款方式、历史经验、风险性等都是影响到投标目的选择的因素，从而对选择投标目的的决策起重要作用。三、决定投标目的因素的量化分析决定投标目的的因素一般不是孤立发生作用的，对不同投标单位来说，各个不同投标项目的决定因素影响限度和作用方向也是不同的。必须加以全面平衡，综合考虑。在这里，一个很 重 要的技术问题是把不可比较的诸现象因素，通过度析转化为可以比较的量化因素，用计算投标机会总分值的方法，具体拟定投标目的的选择。其程序是：(一)根据投标单位情况，具体拟定参与量化分析的基本因素。量化分析因素的选择，要根据投标项目的不同情况决定，能反映生产、经营、技术、质量各个侧面，并抓住重要环节。(二)对选定的量化分析因素，衡量它在公司生产经营中相对重要限度，分别拟定加权数，权数累计为100。(三)用打分法衡量投标项目对量化分析因素的满足限度，拟定其相对分值。将各量化因素划分为高(10分)、中(5分)、低(0分)三档打分，便于比较。例如，投标单位现有技术装备能力 和工人操作水平对完毕投标项目有较大也许，则可将该因素的相对分值判为“高”，定为10 分。(四)把各项因素的权数与鉴定满足限度的等级相对分值相乘，求出每项因素的得分；将各项因素得分相加，得出此工程设备项目投标机会的总分值。例如：某工程设备项目的投标机会 评价。 (五)将该工程设备项目投标机会总分值825分同投标单位事先拟定的可接受最低报价分值进行比较，拟定是否参与投标报价和如何报价(即依据什么样的目的报价)。一般来说：1投标机会总分值低于预定最低报价分值时，可以选择放弃投标报价机会；投标机会总分高于预定最低报价分数时，可以决定参与投标报价。2在投标机会总分高出预定最低报价分数的区间里，是选择投标报价的抱负目的。通常区间愈大，选择的机会愈多，范围愈大；区间愈小，选择的机会愈少，范围愈小。第二、 投标报价方法选择投标目的拟定以后，对投标单位来说，运用对的的策略和方法就是十分重要的工作。从生产经营的基本目的出发，一般来说，投标单位贯于坚持的是赚钱原则，即以赚钱为重要目的的 投标选择，而对其它目的选择只是暂时的，局部的，其长远目的也离不开以实现最大经济效益为最终目的。我们讲投标报价策略和方法，重点就是阐述在剧烈竞争条件下，实现最抱负 效益的投标报价策略和方法。一、具体对手法当某投标单位已经知道哪些厂商是他的投标竞争对手，并且了解他们过去投标的情况，就可用这种方法判断自己应如何报价，和如此报价的中标概率如何。现分几种情况分析如下。(一)只有一个对手竞争的情况投标单位的竞争对手只有甲一个，为了可以得标，报价必须低于甲的报价。这就需要判断自己的报价低于甲的报价的概率。(二)有n个对手竞争的情况当投标单位投标时，要与1，2，in个对手竞争，并且已掌握这些对手的过去投标信息， 那么便可用上述方法分别求出自己的报价低于每个对手报价的概率P1，P2，Pi Pn。由于每个对手的投标报价是互不相关的独立事件，根据概率论可知，它们同时发生的概率P等于它们各自概率的乘积，即PP1P2PiPnni1Pi已知P0则按只有一个对手的情况。根据预期利润拟定报价决策。例如：投标单位在某项工程主投标中要与甲、乙和丙对手竞争(n3)，根据他掌握的资料，分析得出他对这三个对手 投标取胜的概率P1、P2和P3。二、平均对手法(一)竞争者数目已知，但不知是哪些厂商，这时不能直接运用上述方法，由于没有准确的资料作依据。在这种情况下，投标单位可以假设这些竞争者中有一个代表者，称为“ 平均对手”。例如用所收集到的某一有代表性的厂商的资料(也许并不确知此厂商是否参与 这 次投标)。这样投标单位就可按前述方法求出能取胜平均对手的投标概率P1，知道了能取胜“平均对手”的概率P1，又知道竞争对手的厂商数目n，就可拟定最佳的投标策略，即 令报价低于n个对手的概率P，等于n个平均对手的概率P1的乘积，P(P1)n。举例来说，设投标单位求得表6中所示数据，又知参与投标者尚有5个厂商(n5)，则可用上 法进行分析。 (二)参与投标单位数目不能确知的情况这时必须估计最多也许有几个对手，设之为n，以便估计不同数目的对手参与投标的也许性( 即概率)。如投标单位根据经验及所掌握的情报，可以估计出数据从图23可以看出，AB段称为萌芽期，商品刚刚进入市场，由于是新商品，消费者、用户对它的性能尚不熟悉，大多数消费者、用户还抱怀疑态度，少数消费者、用户则购买一些试 用，销售增长缓慢，有待打开销路，开拓市场。BC段称为成长期，销售量迅速增长。由于少数消费者、用户通过一段时间的试用，认为商品很好，广大消费者、用户开始了解，踊跃购买，生产扩大，成本减少，销售量和利润的增 长率很大。CD段称为成熟期，销售量增长速度减慢。消费者、用户继续大量购买，但因接近饱和，故其增长率减缓。DE段称为衰老期，D点为销售量的最高点，也就是销售量由增长走向下降的转折点。这时，消费者、用户购买高潮已通过去，商品的社会保有量已达成一定限度，需求量逐渐下降； 或者由于市场上出现了新的替代商品，转移了部分消费者、用户的消费购买力，使原商品的销售量减少。EF段称为“死亡”期，销售量迅速下降。商品的社会保有量已达成饱和，使市场对原商品 的需求量迅速减少。通过F点之后，商品已完全失去竞争力，商品被淘汰。虽然淘汰的商品 仍有一定的使用价值，自然寿命没有结束，但它的经济寿命却已结束了。不同种类、不同品种的商品，经济寿命周期期所经历的阶段以及各个阶段时间的长短也是各不 相同的。处在不同层次的商品，它们各自的经济寿命周期也大不相同。对于不同层次的商品 ，都应当分别进行经济寿命周期的分析和预测。第三、 投标报价形式选择项目投标报价的形式取决于其承包的方式，即取决于投标与招标双方之间的经济关系形式，不同的承包方式决定了不同的报价形式。工程设备项目承包方式重要有：总包、分包、转包 (转让)、联合承包(分项承包)四种方式。由四种承包方式相应产生了总包价格、分包价格、转包价格、联合承包价格等四种不同的价格形式。一、总包价格总包协议即对工程设备项目进行所有一揽子承包。采用这种承包方式的招标单位只要提出技术规定和交货时间，投标单位中标后，即可按照有关招标文献规定进行生产施工，总包价格 按中标后的协议价格执行。对于大型成套工程设备，招标单位一般都提供设计图纸，如招标单位委托承包单位代设计，在总包价格中还应增长设计软件价格部分。二、分包价格分包是相对总包而言，分包的单项工程设备价格由总包人统历来招标单位报价和结算。而总包与分包之间对单项工程设备价格需此外通过协商或招标方式来拟定，分包者一般不与招标 单位发生直接关系，但总包人在选择分包人时应征得招标单位批准；并有义务使用招标单位指定的分包人。如分包人拒绝与总包人签订协议时，即便指定的分包人，总包人也可不予接 受。三、转包价格转包是指承包人把从投标单位那里承包的成套工程设备项目或部分单项工程设备再转让给其他承包人，转包价格是在原协议相应项目价格基础上，加收一定的管理费。一般情况下，多 属 所有转包，部分单项工程设备的转包情况较少。只有在总包人分项目多次签订协议时，才会发生部分转包的情况。转包与分包从形式到内容都有所不同，接受转包的承包者必须按照原协议相应项目的价格和条款执行。转包只是承包人的更换，对原协议条款无任何改变。四、联合承包价格联合承包又叫分项承包，它是招标单位把一些大型成套工程设备分项承包给若干个承包人，由各个承包人联合起来完毕所有工程设备项目的生产施工。它与转包中把部分单项工程设备 转包给其他承包人的主客体不同，转包是总承包人与接受转包的承包人之间的经济关系，而联合承包是招标单位与各承包者的直接经济关系。对于在单项工程设备制造上技术力量雄厚、技术装备较好的公司(公司)，采用联合承包方式 比采用总承包方式中标的概率要大的多。同时可以扬长避短，减少如采用总承包时也许带来 的风险。联合承包价格按各承包者中标后的协议价格执行。 第四、投标报价技巧技巧是操作的技术和窍门，是实现中标目的不可缺少的艺术。投标单位有了投标取胜的实力还不行，还必需有将这种实力变为投标实现的技巧。它的作用在于：一是使实力较强的投标 单位取得满意的投标成果；二是使实力一般的投标单位争得投标报价的积极地位；三是当报价出现某些失误时，可以得到某些填补。因此，对投标单位来讲，必需十分重视对投标报价 技巧的研究和使用。 一、研究招标项目的特点。投标时，既要考虑自己公司的优势和劣势，也要分析投标项目的整体特点，按照工程的类别，施工条件等考虑报价策略。(1)一般说来下列情况报价可高一些：1)施工条件差(如场地狭窄、地处闹市)的工程；2)专业规定高的技术密集型工程，而本公司这方面有专长，声望也高时；3)总价低的小工程，以及自己不愿做而被邀请投标时，不便于不投标的工程；4)特殊的工程，如港口码头工程、地下开挖工程等；5)业主对工期规定急的工程；6)投标对手少的工程；7)支付条件不抱负的工程；(2)下述情况报价应低一些：1)施工条件好的工程，工作简朴、工程量大而一般公司都可以做的工程。如大量的土方工程，一般房建工程等；2)本公司目前急于打入某一市场、某一地区，以及虽已在某地区经营数年，但即将面临没有工程的情况(某些国家规定，在该国注册公司一年内没有经营项目时，就撤消营业执照)，机 械设备等无工地转移时；3)附近有工程而本项目可以运用该项工程的设备、劳务或有条件短期内突击完毕的；4)投标对手多，竞争力剧烈时；5)非急需工程；6)支付条件好，如现汇支付。二、具体报价方法技能1不平稳报价法不平衡报价法(Unbalanced bids)也叫前重后轻法(Front loaded)。不平衡报价是指一个工 程项目的投标报价，在总价基本拟定后，如何调整内部各个项目的报价，以期既不提高总价 ，不影响中标，又能在结算时得到更抱负的经济效益。一般可以在以下几个方面考虑采用不平衡报价法。(1)可以早目结帐收款的项目(如开办费、土石方工程、基础工程等)可以报的高一些，以利资金周转，后期工程项目(如机电设备安装工程，装饰工程等)可适当减少。(2)通过工程量核算，预计此后工程量会增长的项目，单价适当提高，这样在最终结算时可多赚钱，而将工程量也许减少的项目单价减少，工程结算时损失不大。但是上述(1)、(2)两点要统筹考虑，针对工程量有错误的初期工程，假如不也许完毕工程量表中的数量，则不能盲目抬高报价，要具体分析后再定。(3)设计图纸不明确，估计修改后工程量要增长的，可以提高单价，而工程内容说不清的，则可减少一些单价。(4)暂定项目(Optional Items)。暂定项目又叫任意项目或选的项目，对这类项目要具体分 析，因这一类项目要开工后再由业主研究决定是否实行，由哪一家承包商实行。假如工程不 分标，只由一家承包商施工，则其中肯定要做的单价可高一些，不一定做的则应低一些。假如工程分标，该暂定项目也也许由其他承包商实行时，则不宜报高价，以免抬高总包价。(5)在单价包干混合制协议中，有些项目业重规定采用包干报价时，宜报高价。一则这类项目多半有风险，二则这类项目在完毕后可所有按报价结帐，即可以所有结算回来，而其余单 价项目则可适当减少。但是不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量仔细核对分析的基础上，特别是对报低单价的项目，如工程量执行时增多将导致承包商的重大损失，同时一定要控制在合理幅度内( 一般可以在10%左右)，以免引起业主反对，甚至导致废标。假如不注意这一点，有时业主会挑选出报价过高的项目，规定投标者进行单价分析，而围绕单价分析中过高的内容压价，以 致承包商得不偿失。2计日工的报价假如是单纯报计日工的报价，可以报高一些。以便在日后业主用工或使用机械时可以多赚钱。但假如招标文献中有一个假定的“名义工程量”时，则需要具体分析是否报高价。总之， 要分析业主在开工后也许使用的计日工数量拟定报价方针。3多方案报价法对一些招标文献，假如发现工程范围不很明确，条款不清楚或很不公正，或技术规范规定过于苛刻时，只要在充足估计投标风险的基础上，按多方案报价法解决。即是按原招标文献报 一个价，然后再提出：“如某条款(如某规范规定)作某些变动，报价可减少多少”，报 一个较低的价。这样可以减少总价，吸引业主。或是对某些部分工程提出按“成本补偿协议 ”方式解决。其余部分报一个总价。4增长建议方案有时招标文献中规定，可以提出建议方案(Alternatives)，即是可以修改原设计方案，提出 投标者的方案。投标者这时应组织一批有经验的设计和施工工程师，对原招标文献的设计和施工方案仔细研究，提出更合理的方案以吸引业主，促成自己方案中标。这种新的建议方案 可以减少总造价或提前竣工或使工程运用更合理。但要注意的是对原招标方案一定要标价，以供业主比较。增长建议方案时，不要将方案写得太具体，保存方案的技术关键，防止业主 将 此方案交给其他承包商，同时要强调的是，建议方案一定要比较成熟，或过去有这方面的实践经验。由于投标时间不长，假如仅为中标而匆忙提出一些没有把握的建议方案，也许引起 很多后患。5忽然降价法报价是一件保密性很强的工作，但是对手往往通过各种渠道、手段来刺探情况，因此在报价时可以采用迷惑对方的手法。即选按一般情况报价或表现出自己对该式程爱好不大，到快投 标截止时，再忽然降价。如鲁布革水电站引水系统工程忽然减少804%，取得最低标，为以 后中标打下基础。采用这种方法时，一定要在准备投标报价的过程中考虑好降价的幅度，在 临近投标截止日期前，根据情报信息与分析判断，再作最后决策。假如由于采用忽然降价法而中标，由于开标只降总价，在签订协议后可采用不平衡报价的思想调整工程量表内的各项 单价或价格，以期取得更高的效益。6先亏后盈法有的承包商，为了打进某一地区，依靠国家、某财团和自身的雄厚资本实力，而采用一种不惜代价，只求中标的低价报价方案。应用这种手法的承包商必须有较好的资信条件，并且提 出的施式方案也先进可行，同时要加强对公司情况的宣传，否则即使标价低，业主也不一定选 中。假如其他承包商碰到这种情况，不一定和这类承包商硬拼，而努力争第二、三标，再依 靠自己的经验和信誉争取中标。7联合保标法在竞争对手众多的情况下，可以采用几家实力雄厚的承包商联合起来控制标价，一家出面争取中标，再将其中部分项目转让给其他承包商分包，或轮流互相保标。在国际上这种做法 很常见，但是如被业主发现，则有也许被取消投标资格。三、恰当宣传投标单位的自身形象一个好的形象对投标单位来讲无疑具有较大的吸引力，对的宣传自身形象是取得中标目的的一个技巧。宣传自身形象重要涉及：(一)公司(公司)的生产能力、技术实力、设计力量、质量保证体系及生产应变成熟限度。(二)公司(公司)的经济实力，资金运用情况，资金调剂渠道，现得财务状况及管理。(三)公司(公司)承包类似项目的经验、专长，过去承建项目的技术、经济综合效果，对投标项目的承包把握及有发明性的建议。(四)公司(公司)在履约中的保证情况，重信誉、守协议的形象。宣传自我形象，必须实事求是，恰到好处，既要让招标单位了解，又不是引起招标单位的反感。四、善于分析招标单位的需要和特点投标单位要想中标，必需善于投其所好。招标单位对工程项目的各项规定要不折不扣的予以满 足，对其规定的重点要予以重点满足，对其紧张的部分要予以充足提供保证措施，只有做到让招标单位满意、放心，才干有被选中标的也许。五、注意对合作伙伴的选择选择恰当合作伙伴是取得中标的重要技巧。投标工程设备项目愈大，愈复杂，愈要精心选择。选择合作伙伴必需注意以下几点：(一)合作伙伴必须是知名度高，专业擅长的单位，同它合作有助于增强投标的竞争地位，扩大合作的知名度。(二)合作伙伴要选择自身局限性，又是投标必需的环节，以增强投标取胜的整体实力。如自身设计能力局限性，或无的确把握；或是关键技术或配套部分不成熟等等，选择的合作伙伴必需 是针对自身的薄弱环节，保证投标具有取胜的条件。(三)合作伙伴必须是同自身实力、条件互相匹配、互相适应的，在设计上、技术上可以互相沟通的。假如不匹配和相适应，即使能达成中标目的，也不也许保证投标项目的顺利完毕或 达成预期的经济目的。(四)合作伙伴要尽也许选择国外合作者，通过对引进技术、引进设备的开发运用，拓宽合作渠道，以适应对外投标报价发展的需要。六、善于将投标报价同优惠商务条件相结合在投标报价同其它竞争伙伴比较不占优势的条件下，要从技术条件、质量保证、运送、资金、交货等商务条件中寻找优势，恰当的运用这些优惠条件，填补报价的局限性，增长对招标单 位 的吸引力。这是投标报价技巧的一个重要方面。特别需要投标单位重视的是使用优惠附加条件争取投标答辩的积极地位。综上所述，工程设备投标报价策略是投标单位投标目的、竞争手段、投标技巧和艺术的综合体现，它的制定需要对投标规定、竞争对手、自身条件进行全面综合分析，在科学计算的基 础 上加以拟定。投标报价策略可以有一种、两种乃至多种选择，要根据投标报价过程中的具体情况加以选择使用，以达成中标的目的和取得抱负的效果。七、报价决策投标报价决策是投标报价工作中的重要一环。是指投标人召集算标人员和本公司有关领导或高 级征询人员共同研究，就标价计算结果进行静态、动态分析和讨论，作出有关调整标价和最 终报价金额的决定。标价的静态分析，是在假定初步测算出了暂时标价是合适的情况下，分析标价各项组成及其合理性，通过度析对明显不够合理的标价构成部分进行细致的分析检标 查，通过提高工效，改变施工方案，压低供应商的材料设备价格和节约管理费等措施，来修定暂时标价，形成另一低标方案，再结合计算利润和各种潜在利润以及承包商可以承受的风 险，从而可以测算出最低标价方案，将原暂定标价方案，较低标价方案和最低标价方案对比分析，把对比分析资料整理后提交给有关决策人员进行决策，作为决策人进行决策依据。标 价的动态分析，是通过假定某些因素的变化，来测算标价的变化幅度，特别是这些变化对工程计划利润的影响，通过动态分析，向决策人员提供准确的动态分析资料，以便使决策人员 了解某些因素的变化所导致的影响。诸如工期延误，物价和工资上涨以及外汇汇率变化，对工程标价和工程利润的影响，以供决策人员进行对的的决策。为了更好的做好投标报价工作在投标报价决策中应当注意以下问题：1“中标靠低价，赚钱靠索赔”的提法是不值得提倡的。由于当前国际工程承包市场竞争 剧烈，有些承包商为了承揽到工程，采用以低价拿标，靠索赔赚钱的策略，这方面虽有一些成功的例子，但索赔成功的确不是一件容易的事情，索赔可索但常遇不赔，承包商在解决索 赔事件时又不也许不分金额大小都去付诸国际促裁，把报价建立在没有把握的索赔盼望上是一 项风险很大的事情，特别要杜绝自杀性标价竞争项目的现象，必须脚踏实地做工作，绝不能 存有任何侥幸心理。2在进行投标决策时，重要决策依据应是自己算标人员的计算书和分析指标，至于其他途径获得 的所谓“底标价格”和关于竞争对手的“标价情报”等等，只能作为一般参考，而 不能以此为依据。由于所谓的“底标价格”也许是业主数年前编制的预算价格，或者只是从 “可行性研究报告”上摘录出来的估算资料，它们同本工程的最后设计文献内容别极大，毫无比较价值；某些业主为了引诱承包商以更低价格参与竞争，有时故意甚至运用中间人散布 所谓的“底标价格”，而实际工程成本却比这个“底标价格”高得多，至于竞争对手的“标 价 情报，有时是竞争对手故意“泄漏”自己的投标报价，引诱对手落进他的圈套，在竞争中被 甩在后面。3进一步分析竞争对手情况，拟定自身与竞争对手的优势和劣势，采用优势劣势对比分析方法，比较各自的优劣势对标价的影响，从而拟定自己的报价水平和相应采用的策略，做到“ 知彼知已，百战不殆”。4重视决策者的素质，提高科学决策质量。科学决策是保证决策质量的前提，决策人员不仅要有强烈的市场竞争意识，超人的谋略和魄力，较强的应变能力和判断力，并且要掌握科 学决策的方法，遵循科学决策过程，以作出科学决策。5投标报价人员应当懂得，除非招标文献中明确规定的“本标仅授给最低报价者”一般来 说，标价固然是得标的重要因素，但并不是唯一的因素。在投标决策过程中，假如认为自己已不也许在报价方面战胜某些竞争对手，但还可以另辟蹊径，在其他方面发挥优势，争取获 得业主的青睐，以求列人议标者的行列，为进一步争取该工程留有余地。第五、 揭标(报价启封揭晓)后报价在竞标中的竞争策略能否中标，真正决定的时候是开标后的评标，因此，当标书启封开标后，竞标是十分重要的。开标后的竞争是投标者在投标报价后争取中标活动的继续，而这种竞争重要又体现在价 格上。这是由于，其一，开标后尽管不能对报价进行修定，但可以对一些模糊不清的进行澄清 说明；其二，评标工作不仅是对各份标书做中标价值的文字分析和说明，并且还需要对标书 不同报价因素综合考虑，将不可比较的异量因素，通过科学的方法化解为可以比较的招标价格，使评标价格最低的招标书具有中标的资格，因而，竞争仍表现为价格因素。 一、开标后的竞争策略开标后的竞争是投标单位在投标报价后争取中标的活动的继续。投标单位能否取得竞争的有利地位，固然决定于在报价时是否了解标书中对开标、评标的具体规定和规定，并以此做为 投标报价时的重要参考。然而投标单位只重视招标单位的规定和规定，忽视对开标、评标条件的分析，甚至认为开标、评标是招标单位的事，同投标单位关系不大，把投标同开标、评 标分割开来，在开标、评标方面无所作为，往往会给开标后的竞争带来不利影响。但是，更重要的是在开标、评标阶段不可放松争取中标的任何努力。它规定投标单位积极同招标单位配合，寻求标书中的某些灵活原则和可变更因素采用相应对策，使用策略性手段， 使不完善的招标书更加完善，使较为完善的招标书具有更强的竞争力。按照招标投标的有关规定，在公开开标以后，投标单位对报价不可作任何实质性的修改；招标单位也不能以任何理由规定投标单位对报价作实质性的修改。这表白投标单位在招标投标 中的积极地位已经转化。但是在开标、评标过程中，允许投标单位对标书中模糊不清之处给予澄清和说明；招标单位也可以规定投标单位对报价书中的不足部分给予 澄清和说明。从而为投标单位在开标后争得中标的有利地位提供了机会。投标单位绝不可在开标后悲观等待，应当有自己的决策手段和方法。(一)开标后的决定选择。公开开标后，投标单位已经明确了的报价高低的位置，也看清了竞争对手的报价排列顺序和允诺报价条件的优劣。这时，投标单位就该果断地决定其进退策略 。1报价在前两名的投标单位，应不放过任何竞争手段，争取中标。在这种情况下，两者共处在竞争中的有利地位，尽管报价条件又大体相近，但各有长短。这时，对于 决标者，难以作出倾向性的决定。关键问题是谁的说明有吸引力，谁的信誉显赫，那么谁就 有中标的也许性。2报价在第三、四名的投标单位，应调整竞争策略，争取得到报价答辩的机会。特别是对投标单位经营影响较大的项目，更应通过报价答辩，发挥报价条件中的独有专长，要增强自 信心，争取挤身前茅，提高中标概率。3报价明显高于竞争对手的投标单位，假如报价条件无明显优势，或者投标项目无太大吸引力，就应毅然放弃，以减少投标费用支出。但也需通过报价总结其败北因素，积累报价 经验；同时，要摸清竞争对手的实力和竞争手段，以便为此后的报价竞争作好准备。(二)报价答辩的内容。公开开标后，招标单位为了选择更抱负的中标者，要对有价值的标书全面认真地进行评估。报价低的标书在竞争中占据有利地位；而报价稍高、接近标底的标书 ，假如报价条件占有明显优势，对招标单位同样具有较大的吸引力。为了捕获一个抱负的标书，给投标单位以填补疏漏的机会，招标单位往往组织报价前几名(一般为1名)的投标 单位进行报价答辩。报价答辩不是简朴地说明，不是对标书的反复申述，而是以技术、商务条件为重点，深层次地对质疑问题进行分析论证。报价答辩须说明的重要内容是：1论证提供设计、技术的先进性、合用性和可靠性；2论证生产技术的决窍，独创的生产技能和专利；3论证工程设备的综合经济效益和实行经济效益的可行性；4交待提供图纸的具体限度、份数和掌握要领；5说明报价涉及的范围、包装、运送、交货等有利条件；6对结算条款的某些让步和修正；7对自身优势条件的说明；8对承包工程自信心的表白。在报价答辩时，为其论证的内容、水平、指标以及有关说明，要做到实事求是，注重科学性。已经答辩的重要内容，在中标后签定经济协议时，要做为协议条款给予保证。(三)报价答辩的准备。报价答辩重要是为了争取中标的机会，但也有力图通过报价答辩来实现其它目的。其答辩准备重要涉及以下方面：1策略准备。报价答辩要达成什么目的，可以有以下选择：(1)修正报价条件，增长承包费用，力争中标；(2)修正报价条件，保证中标，同时适当减少承包费用，取得更好的经济效益；(3)修正报价条件，使其失去中标机会，体面退出投标活动；(4)修正报价条件，不以中标为目的，而是借机宣扬自身的形象和实力，为以后招标投标活动发明良好印象。选择什么样的策略，要根据投标单位的经营目的来决定，借报价答辩的机会去实现。2费用评估。对报价条件的修正和补充是经常发生的事情，但是不管是技术上的或是商务上的，都会引起投标单位承包费用的增长或减少，在报价不变的情况下，投标单位的经济效 益会受到影响。因此，任何投标单位在修改报价条件时，必须要做好费用评估工作，并以费用变动对其经济效益的影响来衡量其得失，决定修改报价条件的范围和限度。3风险分析。通过修正技术、商务条件，争取中标的有力地位，减少招标单位的风险；但却相对增长了投标单位的风险。因此，要采用可行应急措施，分析采用这些措施需增长多少 费用，增长费用的支出和风险损失哪个大，风险损失是否会带来 协议、法律等其它纠纷，自身的承受能力有多大等等，都要请技术、经济、法律等方面的专家进行论证分析。4拟定报价答辩书。通过以上工作后，投标单位编制报价答辩书。报价签辩书论证要有理有据，措施要现实可得，数据要切实可靠，必要时要附上有关分析的具体说明。报价答辩书 要经投标单位负责人签字，连同投标书一起作为评标决标的法律依据。在招标投标的全过程中，开标评标处在中界点的位置。投标单位必须以工程设备的招标书为始点，严格投照报价规定、程序和规范进行各种报价工作；同时要重视开标、评标的后续工 作，遵循开标、评标的惯例，对投标书中的缺陷相应做好其补救工作，以实现投标工程设备中标为终结。二、评标价格的作用和拟定方法(一)评标价格的作用评标是一个集技术、价格、效益、服务为一体的综合选择，是以最佳效益为中心的多方位评估工程。而拟定评标价格是评标程序最为重要的过程。标书的可使用价值最终表现在评标价 格上。所谓评标价格，是指对标书中所允诺的技术、经济、服务诸因素，经科学计算、衡量比较所求 得的标书价格。决定评标价格的因素有两个方面：一是直接价格因素，或称一次价格，它直 观的表现为标书中的报价；二是间接价格因素，亦称二次价格，它表现为标书中所承诺的工程技术、质量、进度、服务等条件，这需要评标人根据抱负的招标目的，使用不同的权数， 将其化解为用货币表现的价格符号。使用评标价格选择抱负的中标单位，是评标工作惯用的做法。譬如，在国际复兴开发银行贷款及国际开发协会 信贷项目采购指南中规定，除了用以拟定费用评估最低标价的因素以外，其它因素应尽可 能 折成货币来表达，或在招标文献的评审条款中规定如何给予相应的加权计算；在世界银行货款项目国内竞争性招标指南中也明确规定，除投标的报价外，用以拟定评标价格最低 投标的其它因素尽也许折算成货币来表达，或在招标文献的评标条款中规定相应的加权数；在 亚洲开发银行贷款项目下的采购指南中写道，除投标的报价外，在决定最低评估价时， 应根据招标文献规定的办法，尽也许地将设备效能、施工方法、竣工期或交货期、售后服务和零配件提供、管理费用等因素一起进行综合考虑。由此可见：(1)对评标价格进行比较分析，以拟定中标者，是国际、国内招标投标的惯例，投标单位应予以重视。(2)计算评标价格要考虑报价以外的其它技术、经济、商务因素。投标单位除慎重报价外，还要重视发挥技术、经济、商务方面的优势。(3)对评标价格的评估拟定方法都有明确规定，投标单位应对这些规定予以考虑。(4)中标协议授予的对象是评标价格最低的投标单位。(二)评标价格的拟定方法拟定评标价格是评标的关键工作，评标价格是以量的形式为选择中标单位提供最终依据。1标书报价是估量评标价格的基础。标书报价是影响评标价格高低的重要因素，这表现在：标书报价是换算评标价格的基本组成部分，技术、经济、商务因素是换算评标价格的从属部分。在报价因素大体相似的情况下，决定评标价格的是标书报价。工程项目愈简朴，风险限度愈小，标书报价对评标价格的决定限度愈大。2对标书报价的评估。对标书报价评估是为了拟定标书价格在评标价格量的位置，方法有两种：标底比价法。是指将各个合格标书的报价同标底比较，一般应将超过标底10%和低于标底1 0%的标书报价予以排除，暂不考虑；以标底价格做为评标价格的基础，标书报价为评标 价 格的70%为最高限，剩余30%部分是其它报价因素换算评价格量的界线。这种比价法合用于较为复杂的工程设备项目。“平均标价”比价法。是指在所有标书的报价中取出两个标价最低的投标，计算其平均数即“平均标价”