2022年度Powerpoint知识点整理版.docx

Powerpoint知识点一、PowerPoint基本知识PowerPoint,是微软公司设计演示文稿软件,简称PPT演示文稿由多张幻灯片构成,幻灯片中可放置各对象1、关于保存2、关于新建P377一次性多张幻灯片主题:有样式幻灯片(背景、字体)二、结识操作界面P372 “幻灯片”窗格:可查看幻灯片缩略图,也可拖到缩略图来调节幻灯片位置 “大纲”窗格:只显示幻灯片标题和文本信息(即占位符中文本信息)演示文稿默认名为:演示文稿1 默认是“标题幻灯片”版式幻灯片视图方式:普通视图、幻灯片浏览、备注页、阅读视图、幻灯片放映各种视图方式特点:P372 幻灯片浏览:可以显示所有幻灯片缩略图,重要用于复制、移动、删除等操作。可以以便多张幻灯片设立切换动画,更改版式,隐藏等。但不能编辑幻灯片中对象。(每行显示张数可以通过显示比例调节。) 幻灯片放映:从第一张开始放映 : 幻灯片放映开始放映幻灯片从头开始(F5键) 从当前幻灯片开始放映 : 幻灯片放映开始放映幻灯片从当前幻灯片开始(shift+F5)或单击状态栏右“幻灯片放映”按钮。三、文字输入四、幻灯片编辑P3741、插入幻灯片办法:默认新建幻灯片版式是标题和内容,位置:当前幻灯片之后 在“幻灯片”窗格中按Enter键(新幻灯片在选中幻灯片后) 快捷键:Ctrl + M“节”是PowerPoint中新增功能,重要是用来对幻灯片页进行管理,类似于文献夹功能。 右键快捷菜单“新建幻灯片” 功能区:“开始”“幻灯片” “新建幻灯片”可以将Word文档转换为PPt文档。相似于依照既有内容创立2、幻灯片选取: 单选(单击) 连选(按shift选取) 挑选(按ctrl选取) 全选(按ctrl+A选取)3、删除幻灯片: “幻灯片/大纲”窗格中右键“删除幻灯片”命令 “幻灯片/大纲”窗格Del/Backspace键4、移动复制幻灯片:Ctrl+D 直接复制五、幻灯片版式P377 指幻灯片中文本和图片等元素布局方式。 开始-幻灯片-“版式”按钮 占位符:幻灯片版式中包括虚线框,是为标题、文本、图片、表格、图表、SmartArt图形、多媒体对象等预留位置。六、幻灯片修饰1、格式化:开始选项卡 行距 文字阴影 字符间距 分栏 标尺: 隐藏母版设立背景。2、主题样式和配色方案 主题:是画布色彩和背景图案配套方案。涉及主题颜色、主题字体、主题效果。 主题颜色:是一组预设幻灯片背景、文本、填充等色彩组合,即配色方案。3、模板 通过模板创立,可以获得一组统一外观和近似风格幻灯片。4、背景样式:可以设立背景为纯色、渐变色、图案、纹理、图片。 设计-背景-背景样式5、母版 母版:是一种特殊幻灯片,能控制基于它所有幻灯片,每张幻灯片相似内容都用母版制作。用来控制占位符字体、字号、颜色、背景色、项目符号、动画效果,位置等样式。修改母版:“视图”选项卡“母版视图”选项组“幻灯片母版”母版有幻灯片母版、备注母版和讲义母版三种类型u “幻灯片母版”视图中提供了12张默认幻灯片母版页面,第一张是基本幻灯片,修改基本幻灯片,其她幻灯片母版页面样式自动发生变化u 讲义母版:重要用于控制幻灯片以讲义形式打印格式u 备注母版:重要供演讲者备注使用空间以及设立备注幻灯片格式七、页面设立:u “设计”选项卡-页面设立-页面设立u “视图”选项卡“母版视图”选项组“幻灯片母版”按钮页面设立八、插入其她对象 “插入”选项卡 没有环绕方式表格:操作类似于Word,不能拆分表格,不能计算排序,没有和文本转换。相册:可以迅速导入多张图片。 为幻灯片配音 音频格式:adts/aiff/au/midi/mp3/wav/wma等(文献中音频、剪贴画音频、录制音频) 视频格式:asf/avi/mov/mp4/mpeg/wmv/swf等(文献中视频、来自网站视频、剪贴画视频) 插入Flash动画:“开发工具”选项卡“控件”选项组shockwave flash object各种对象组合在一起和同步选中各种对象区别:在旋转时前者是以一种中心旋转,后者是以各自中心旋转页眉页脚,日期和时间,幻灯片编号添加 九、PowerPoint动画设立(P397)幻灯片上任何对象(涉及插入到母版上对象)都可以设立它动作1、超链接和动作按钮:实现幻灯片之间不按顺序播放,即幻灯片间跳转注:超链接、动作按钮、动画等效果均在普通视图下设立注:设立了超链接后文字会变化颜色,也会浮现下划线; 若是选取文本框对象设立超链接文字颜色不会变化,也没有下划线 可对文本、图片、形状、文本框、艺术字等对象设立超链接插入插图-形状-动作按钮2、幻灯片切换方式:用于幻灯片之间换片效果(切换时可以设立声音及动画、效果、持续时间长短、换片自动往后播放方式等)3、动画效果:用于对象选中要添加动画对象“动画”选项卡一种对象可以添加各种动画、及设立持续时间、延迟时间、动画顺序调节、声音、删除、修改等注:动画效果有“进入”、“强调”、“退出”、“动作途径”4种方式 触发器P402通过触发某一对象,让另一对象实现某种动画或操作可以是一种图片、图形、按钮、段落、文本框当触发时可产生某一操作:播放声音、视频、动画等动画刷:powerpoint新增功能,把某对象上所有动画效果复制到目的对象上(即复制动画效果)十、演示文稿放映方式(P405) 放映范畴选取:办法一、办法二、将不需要放映幻灯片隐藏;办法三、在自定义放映中挑选需要放映幻灯片,再“设立放映方式”为“自定义放映”自定义放映自定义放映方式幻灯片放映4种办法(P406): 单击状态栏“幻灯片放映”按钮 Shift+F5:从当前幻灯片开始放映 F5:从第一张开始播放 “幻灯片放映”选项卡“开始放映幻灯片”选项组注:幻灯片浏览视图下左下角显示相应幻灯片播放时间十一、演示文稿打包(P408)PowerPoint打包后文献,需要在安装了PPTViewer计算机上才干播放,则可将演示文稿打包为视频,也可另存为放映格式.ppsx十二、演示文稿打印(P409)讲义是指在一页纸上打印两张、三张或六张等幻灯片缩图。打印版式设立:打印范畴设立:十三、放映过程中控制在放映过程中单击鼠标,或按下【Enter】、【N】、空格、【PgDn】,都可以切换到下一张幻灯片;如果要返回上一张幻灯片,可以单击键盘上【P】键、【BackSpace】、【PgUp】或【】键;点击【ESC】(右击结束放映),可以从幻灯片放映中退出,回到普通视图状态。