2023年Word知识点汇总.doc

3.2中文Word 2023的基本操作Word 2023是Office 2023中的一个组件，它是用于字解决的软件，用它所建立的文献称为“文档”。一、启动方法一：开始/程序/Microsoft Word方法二：双击Word 2023的快捷方式图标方法三：双击扩展名为.DOCX的文档二、退出方法一：单击窗口右上角的关闭按钮方法二：选择菜单“文献/退出”方法三：Alt+F4方法四：双击应用程序窗口的控制菜单图标三、Word 2023窗口的组成在Word 2023的视图切换工具按钮中包含四种视图方式按钮，从左至右依次是：普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图。在书中还提到了此外两种：打印预览、全屏显示(阅读版式)普通视图：以所见即所得的方式编辑文本，但有部分内容在该视图中不能显示。如页眉、页脚、分栏、图形等。页面视图：以所见即所得的方式编辑文本，编辑的效果与实际打印效果一致。Web版式视图：用以创建Web页，除显示文档内容外，还显示文档的背景及文档结构图。大纲视图：用于显示文档中的文本信息，但不能显示文档中的图形。三、创建与打开文档1文档的创建： 方法一：选择菜单“文献/新建” 方法二：单击工具栏中的“新建”按钮 方法三：启动Word 2023时，自动建立一个名为“文档1.DOCX”的文档方法四：CTRL+N2文档的打开： 方法一：选择菜单“文献/打开” 方法二：单击工具栏中的“打开”按钮 方法三：打开最近使用过的文档，选择“文献”菜单，在其底部列出最近使用过的文献的名字(默认为4个，最多为9个，可使用菜单“工具/选项”进行设立)，单击某一文献名，可打开此文献。方法四：CTRL+O 说明：在Word中可同时打开多个文档，每打开一个文档，则会在“窗口”菜单底部出现该文献名，单击该文献名可实现文档窗口的切换。四、保存文档方法一：选择菜单“文献/保存”或“文献/另存为”方法二：单击工具栏中的“保存”按钮方法三：Ctrl+S方法四：按住Shift键同时，选择菜单“文献/所有保存”可同时保存多个文档问题：保存与另存为的区别？五、关闭文档方法一：选择菜单“文献/关闭”方法二：Ctrl+F4方法三：按住Shift键同时，选择菜单“文献/所有关闭”可同时关闭多个文档六、使用Word 2023帮助功能按键盘F1键可获得Word 2023的帮助窗口3.3编辑文档一、在文档中输入内容1输入文字 拟定位置，选择输入方法后可输入内容 Word具有自动换行功能，若想强行换行可按Enter键，则在回车键处产生“”标记，称此标记为段落标记。该标记可通过菜单“视图/显示段落标记”决定是否显示在屏幕上。2输入符号 选择菜单“插入/符号”3输入日期与时间 选择菜单“插入/日期时间”二、选定文本1使用键盘选定文本 Shift+光标控制键，可选择连续文本Ctrl+光标控制键，可选择不连续文本F8可实现扩展选定2使用鼠标选定文本 连续区域：用鼠标从起始位置拖动到终止位置用鼠标单击起始位置后，按住Shift键同时单击终止位置 选一行：在文本选定区，单击鼠标 选多行：在选定一行的同时拖动鼠标 选一段：在文本选定区，双击鼠标 选多段：在选定一段的同时拖动鼠标 选定全文：在文本选定区，三击鼠标Ctrl+A在文本选定区，按住Ctrl键同时单击鼠标 选定矩形区域：Alt+拖动 取消选定定：在文本编辑区，单击鼠标三、插入、删除和修改文本1插入文本 插入与改写状态：默认为插入状态。 插入与改写状态的转换：按Insert键；双击状态栏的“改写”。 状态栏中的改写呈灰色(默认)表达处在插入状态，即新输入的字符出现在插入点后，而原插入点后的内容自动后移；改写呈黑色，表达处在改写状态，即新输入的字符自动替代原插入点后的字符。2删除文本 Delete：用于删除插入点右侧的一个字符 BackSpace(退格键)：用于删除插入点左侧的一个字符 Ctrl+Delete：用于删除插入点右侧的一个单词 Ctrl+BackSpace：用于删除插入点左侧的一个单词 删除多个字符：选定后按Delete键3修改文本 选定要修改的文本后直接输入新内容，则新内容自动替代所选文本。四、插入点光标的定位在目的位置处单击鼠标，可实现插入点的定位。快速滚动文档：PgUp：上一屏PgDn：下一屏Ctrl+PgUp：上一页Ctrl+PgDn：下一页Home：行首End：行尾Ctrl+Home：文档首Ctrl+End：文档尾选择菜单“编辑/定位”单击垂直滚动条的“选择浏览对象”按钮五、移动和复制文本1移动文本 方法一：选定，直接拖动到目的位置 方法二：选定，Ctrl+X，将插入点定位于目的位置，Ctrl+V 方法三：选定，Ctrl+右击目的位置2复制文本： 方法一：选定，Ctrl+拖动到目的位置 方法二：选定，Ctrl+C，将插入点定位于目的位置，Ctrl+V 方法三：选定，+Shift+Ctrl+右击目的位置六、查找与替换查找：选择菜单“编辑/查找”替换：选择菜单“编辑/替换”七、反复和撤消撤消：Ctrl+Z用于取消上一次的操作反复：Ctrl+Y用于恢复上一次被撤消的操作3.4设立文档格式一、设立文字格式1Word 2023中文字的默认格式：宋体、五号、黑色、标准字形2设定文字格式 方法一：使用格式工具栏 方法二：选择菜单“格式/字体”3字号 用于表达字的大小 用汉字表达的字号，数越小，字越大 用数字表达的字号，数越大，字越大二、设立段落格式1段落的拆分与合并 拆分：将插入点定位于要拆分的位置处，按Enter(回车)键 合并：将插入点定位于前一段段尾，按Delete键 将插入点定位于后一段段首，按BackSpace 说明：文字格式不同的两段合并后，新段落中的文字分别采用本来的文字的格式；段落格式不同的两段合并后，采用原前一段的段落格式。2设立段落缩进(1) 缩进的方式：左缩进、右缩进、首行缩进、悬挂缩进(2) 设立缩进的方法 使用Tab键设立首行缩进及左缩进 单击格式工具栏中的“增长缩进量”或“减少缩进量”按钮 选择菜单“格式/段落” 使用水平标尺设立缩进左侧倒三角：用于设立首行缩进左侧正三角：用于设立悬挂缩进左侧长方块：用于设立左缩进右侧正三角：用于设立右缩进3设立行间距和段间距 行间距：是指在一段文本内相邻的两行文本之间的距离。 段间距：相邻的两段文本中前一段的最后一行与后一段的第一行之间的距离。 选择菜单“格式/段落” 在段落对话框中的“行距”下拉列表框中包含六个选项：单倍行距、1.5倍行距、2倍行距、多倍行距、最小值、固定值4设立段落的对齐方式 Word 2023中的对齐方式有：左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐。 默认的对齐方式是两端对齐。 在格式工具栏中包含右对齐、居中对齐、两端对齐、分散对齐四个按钮。 选择菜单“格式/段落”设立对齐方式三、使用格式刷复制文本的格式使用格式刷复制文本格式的方法：一方面将插入点定位于已设好格式的文本处，然后单击或双击常用工具栏中的格式刷按钮，并将鼠标移动到要改变为此格式的文本处，拖动鼠标即可。单击格式刷则格式刷只可使用一次；双击格式刷则可使用多次，使用后再次单击格式刷或按ESC键可退出格式刷操作。四、设立边框和底纹选择菜单“格式/边框和底纹”五、设立项目符号和编号项目符号和编号是以段为单位进行添加的选择菜单“格式/项目符号和编号”3.5文档中的表格的解决一、创建表格方法一：选择菜单“插入/表格”方法二：单击常用工具栏中的“绘制表格”按钮方法三：选择菜单“表格/绘制表格”方法四：将文字转换为表格，选择菜单“表格/转换/将文字转换为表格”二、编辑表格1表格的编辑 (1)输入文本Tab：每按一次，插入点移到下一个单元格Shift+Tab：每按一次，插入点移到上一个单元格 (2)单元格中文本的对齐方式选定要设定对刘方式的单元格，右击选定区域，在弹出的快捷菜单中选择“对齐方式”，并在其子菜单中选择任一种对齐方式。在快捷菜单中共包含9种对齐方式，而用户可以设定的对齐方式共有15种。2表格的选定(1) 选定单元格：在单元格选定区，单击鼠标(2) 选定行：在表格的行选定区，单击鼠标(3) 选定列：在表格的列选定区，单击鼠标(4) 选定表格：单击表格左上角的选定表格标记以上各项选择，也可使用菜单“表格/选定/ ”3修改表格(1) 插入单元格、行、列、表格选择菜单“表格/插入/ ”在Word 2023中允许表格中嵌套另一表格。(2) 删除单元格、行、列、表格选择菜单“表格/删除/ ”选定表格后按Delete键，只删除表格中的内容，表格仍然存在。(3) 调整表格的大小选择菜单“表格/表格属性”(4) 单元格的合并与拆分合并：选定要合并的多个单元格，选择菜单“表格/合并单元格”拆分：选定要拆分的单元格，选择菜单“表格/拆分单元格”，在弹出的对话框中拟定拆分后的新行数和列数，并单击“拟定”按钮。4表格格式设立 方法一：选择菜单“格式/边框和底纹” 方法二：选择菜单“表格/自动套用格式”三、表格的排序与计算1排序 将插入点定位于表格内，选择菜单“表格/排序” 说明：(1)排序时，最多可同时依照三个字段进行排列 (2)有标题行选项是指标题行不参与排序 无标题行选项是指标题行参与排序2表格中数据运算(1) 单元格名称的命名列：A、B、C、行：1、2、3、单元格的名称：列行(2) 单元格的引用引用一个：直接使用单元格的名称引用多个：连续：用“：”分隔单元格名称 不连续：用“，”分隔单元格名称(3) 操作环节将插入点定位于存放结果的单元格内，选择菜单“表格/公式”(4) 常用的函数Sum(参数)：求和Average(参数)：求平均参数中的Left表达左，Above表达上若公式中所引用的单元格的内容发生变化，则将插入点定位在有公式的单元格内，按F9键进行重新计算。3.6文档中图形的解决一、插入图片选择菜单“插入/图片”二、编辑图片1改变图片的位置 方法一：选定，拖动图片 方法二：右击图片/属性，单击“高级”按钮2改变图片的大小 选定，拖动控点 选定，选择菜单“格式/图片”3在图片的周边设立围绕文字 围绕方式有七种：穿越型、上下型、紧密型、四周型、嵌入文字所在层、浮于文字上方、衬于文字下方三、使用绘图工具栏绘制图形绘图方法：在绘图工具栏中单击要绘制的图形按钮，在要绘图形的位置处拖动鼠标即可。四、剪贴板的使用 Word 2023中共包含12块剪贴板，当执行剪切或复制命令时，剪贴板工具栏会自动出现在屏幕上，此时12块剪贴板均起作用。若关闭剪贴板工具栏则再次剪切或复制时，剪贴板工具栏仍会出现，若边疆关闭三次，则剪贴板工具栏不会自动出现(可通过菜单“视图/工具栏/剪贴板”设立其再次出现)，此时相称于只有一块剪贴板，只能保存最近一次剪切或复制的内容。五、文本框的使用选择菜单“插入/文本框”设立文本框，选择菜单“格式/文本框”六、插入艺术字 选择菜单“插入/图片/艺术字”七、公式的输入 选择菜单“插入/对象”，在出现的对话框中选择“Microsoft Equation 3.0”3.7设计页面格式和文档的打印一、设计页面格式1页面设立 方法一：选择菜单“文献/页面设立” 方法二：双击水平标尺中的灰色区域2分页控制 将插入点定位于要分页的位置处，选择菜单“插入/分隔符” 分隔符对话框中可插入4类分隔符：分页符、分栏符、分节符、换行符 插入分页符的快捷键：Ctrl+Enter3插入页码 选择菜单“插入/页码”4插入页眉页脚 选择菜单“视图/页眉页脚”二、打印预览1进入打印预览窗口 方法一：选择菜单“文献/打印预览” 方法二：单击常用工具栏中的“打印预览”按钮 方法三：Ctrl+F22在打印预览窗口中编辑文档 单击打印预览工具栏中的放大镜按钮3退出打印预览 方法一：单击打印预览工具栏中的“关闭(C)”按钮 方法二：Alt+C 方法三：Esc键三、打印文档方法一：选择菜单“文献/打印”方法二：单击常用工具栏中的“打印”按钮方法三：Ctrl+P