建设工程竣工验收资料归档及移交管理细则.doc

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，保证向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时保证各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实行细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，保证档案材料完整、准确、系统、安全和有效运用。3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。 二、归档范围及质量规定：1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设重要过程和现状具有保存价值的各种载体文献、涉及综合管理、工程管理文献、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按规定整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文献应当是原件（材料质保书、检查报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊因素无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前拟定具体归档份数。 3、文献的内容及其深度必须符合国家和本市有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和规程。 4、工程文献的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 5、工程文献应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水。 6、工程文献应笔迹清楚，图样清楚、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。7、工程文献中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面（297210），图纸宜采用国家标准图幅；所有材料合格证及小的质保书都要贴在A4纸上，并盖项目章。 8、工程文献的纸张应采用可以长期保存的韧力大，耐久性强的纸张，图纸一般采用蓝晒图，用蓝晒图归档的竣工图应是新蓝图。 9、所用竣工图均应加盖竣工图章，竣工图章的基本内容应涉及：竣工图字样，施工单位、编制人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监，竣工图章尺寸为：5080。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在蓝图右下角设计图签的上方或不压盖图形文字的地方。三、整理原则和方法1、要遵循工程文献的自然规律，保持文献的有机联系，便于档案的保管和运用；归档的文献要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文献应按单位工程整理归档。3、拟定归档材料的“件”，一般以每份材料为一件，按照装订、分类、排列、编号、编目、装盒的环节进行。4、归档文献的“件”不宜过厚，一般不超过40，卷内不应有反复文献；5、文献均按有书写内容的页面编号，每件页号均从“1”开始，单面书写的文献页号编在右上角，双面书写的文献，正面在右上角，背面在左上角；成套图纸或印刷成册的材料原页码可代替，不用重新编写页号。6、填写归档文献目录时必须按照规定的目录表填写（见附表二）。7、各项目根据具体工程资料多少分类灵活组卷装订成册放入档案盒内（尽量将档案盒装满），盒内须提供卷内目录，档案盒侧面和正面须同时贴标签。四、工程档案的验收 工程管理部在进行工程档案预验收时，应重点验收以下内容：1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况； 3、工程档案整理符合本细则规定； 4、竣工图绘制方法、图式及规格等符合专业技术规定，图面整洁，盖有竣工图章； 5、文献的形成、来源符合实际，规定单位或个人签章的文献，其签章手续完备； 6、文献材质、幅面、书写、绘图、用墨、托裱等符合规定。 五、工程档案的移交 1、工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档，整个过程不超过6个月。2、以上归档文献在移交时，由移交人提交移交清单一式两份，连同归档材料经档案室清点无误后，交接双方在移交清单上签字，办理移交手续并各执一份存查。工程管理部2023.1.4附表一：基建档案归档类目清单归档类目资料内容归档部门归档时间前期资料中标告知书（报建项目）开发经营部立即归档工程协议总包协议开发经营部立即归档分包协议工程管理部立即归档材料采购协议材料设备部每年3月底归档上一年度协议预决算资料预算书预决算管理部项目竣工后6个月内一齐归档结算书审价报告分包审定单工程资料ABCD册（新建/装饰）A册（施工组织设计、质量计划资料）项目部工程竣工后，项目部将竣工资料交至工程管理部，经工程管理部流转审核完毕后，移交至档案室归档。整个过程不超过6个月。（超过期限请写说明并由项目经理签字确认，盖章）B册（施工技术管理资料）C册（工程质量保证资料）D册（工程质量验收资料）安全资料一、 文献二、 策划三、 实行四、 检查和改善报监备案资料（报建项目）竣工验收备案表（原件）建设工程竣工验收报告（原件）建设工程竣工验收工程明细表（原件）建设工程竣工验收备案申请表（原件）工程款支付证明（原件）建设单位竣工验收告知单（原件）施工单位工程质量验收报告（合格证）（原件）设计单位工程质量验收报告（合格证）（原件）监理单位工程质量验收报告（合格证）（原件）建设单位工程质量验收报告（合格证）（原件）工程图纸竣工图音像资料图片、影音附表二：卷 内 目 录案卷题名序号责任者文献编号文献、图纸题名日 期页号备注 填表人： 共 页 第 页附表三A B C D目录清单施工组织设计、质量计划资料目录建筑A-0 表 号资 料 名 称备 注页码A-0目录A-1 施工组织设计（质量计划）审批表A-2 施工组织设计修改审批表A-3 施工组织设计 工程概况 质量、安全、文明施工的工作目的 现场管理人员组织架构及人员组成 工程难点、关键工序的拟定及相应技术保证措施 工程总体施工安排、总进度计划表附进度保证措施 分部分项工程施工方案 质量保证措施 安全保证措施 文明保证措施 季节施工措施 模板及支架设计书（涉及脚手架）（涉及脚手架） 施工现场临时用电用水计算书 工程技术复核计划 隐蔽工程验收计划 砼、砂浆试块制作计划 重要机械设备计划表 原材料、成品、半成品设备检查计划 质量检测计量器具配备一览表 计量、测量仪器强制性鉴定、校验计划 工程质量验收计划 各阶段劳动力组织表 施工预算表 施工总平面图（涉及场地、道路情况）相应文字说明A-4 其它规范、规定规定的施组内容质量计划编制的依据施工技术管理资料目录建筑B-0 号资 料 名 称备 注页码B-0 目录B-1 建设工程施工图设计文献审图备案证书B-2 建设工程质量人员从业资格审查表汇总形式B-3 建设工程特殊工种上岗证审查表汇总形式B-4 工程地质勘探报告B-5 建设工程开工报告B-6 建设工程复工报告B-7 建设工程竣工报告B-8 图纸会审、设计交底纪要B-9 技术核定单B-10 设计变更告知B-11 地基验槽记录B-12 技术质量交底记录B-13 建（构）筑物测量复核单附过程控制B-14 建（构）筑物沉降观测成果B-15 建筑物垂直测量登记表B-16 隐蔽工程验收单B-17 工程技术复核单B-18 施工现场质量管理检查记录B-19 混凝土浇灌令B-20 卫生间、阳台、屋面坡度泼水检查登记表B-21 楼地面管道盛水记录B-22 屋面天沟蓄水、四周淋水实验检查登记表B-23 住宅垂直集中排烟气系统检查表B-24 工程质量一般事故报告B-25 工程质量重大事故报告B-26 工程质量保修书B-27 施工日记B-28 竣工图B-29 其它资料B-29-1 地下室防水效果检查记录B-29-2 有防水规定的地(楼)面蓄水实验记录B-29-3 建筑物层高、全高抽测登记表B-29-4 节能、保温测试登记表B-29-5 混凝土结构子分部工程结构实体混凝土强度验收记录B-29-6 混凝土试件原始资料登记表B-29-7 混凝土结构子分部工程结构实体钢筋保护层厚度验收记录B-29-8 钢筋保护层厚度及间距现场检测原始记录质量保证资料目录建筑C-0-1表 号资 料 名 称备 注页码C-0 目录C-1 砂浆试块抗压强度实验报告汇总表C-2 砂浆试块抗压强度实验报告C-3 砂浆试块抗压强度记录评估表C-4 商品砂浆质量证明书C-5 混凝土试块抗压强度实验报告汇总表C-6 混凝土试块抗压强度实验报告C-7 混凝土试块数理记录评估表C-8 混凝土试块非数理记录评估表C-9 混凝土同条件养护试块抗压强度实验报告汇总表C-10 混凝土同条件养护试块抗压强度实验报告C-11 混凝土同条件养护试块数理记录评估表C-12 混凝土同条件养护试块非数理记录评估表C-13 混凝土抗渗实验报告汇总表C-14 混凝土抗渗实验报告C-15 混凝土非破损检测报告（一）（二）C-16 混凝土配比告知汇总表C-17 混凝土配比告知C-18 混凝土质量证明书汇总表C-19 混凝土质量证明书（含准用证）C-20 混凝土坍落度测定记录C-21 混凝土构件质量证明书汇总表C-22 混凝土构件质量证明书C-23 砂垫层环刀测定报告C-24 回填土密实度实验测定报告C-25 钢材质量证明书、实验报告汇总表C-26 钢材质量证明书C-27 钢材实验报告质量验收资料目录建筑D-0表 号资 料 名 称备 注页码D-0 目录D-1 单位（子单位）工程质量竣工验收记录D-2 单位（子单位）工程质量控制资料核查记录D-3 单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及重要功能抽查记录D-4 单位（子单位）工程观感质量检查记录D-5 分项分部工程质量验收证明书D-6 地基与基础分部_子分部工程质量验收记录D-7 主体结构分部_子分部工程质量验收记录D-8 建筑装饰装修分部_子分部工程质量验收记录D-9 建筑屋面分部_子分部工程质量验收记录D-10 分项工程质量验收记录D-11 检查批质量验收记录D-12a 质监机构签发的质量问题整改告知单D-12b 质监机构签发的局部暂缓施工指令单D-13 质量整改报告及复查意见D-14 施工单位工程质量竣工报告D-15 建设工程竣工验收报告D-16 建设工程竣工验收备案表D-17 其它资料