合同管理员岗位的基本职责.docx

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合同管理员岗位的基本职责
　　合同管理员负责对合同履行情况进行监督，定期形成公司合同执行情况报告，为领导决策提供依据。下面是范文网小编为您精心整理的合同管理员岗位的基本职责。
　　合同管理员岗位的基本职责1
　　职责：
　　1、搜集、整理客户信息，建立客户档案及档案管理工作。
　　2、跟进项目回款情况，建立项目进度回款台账。
　　3、搜集、整理公司招投标信息和编制招投标文件的相关能力。
　　4、拟定合同文本，制定合同签订计划，编制、管理合同台帐，统计、归档合同资料及汇总合同签订情况等相关能力。
　　5、负责产品推广过程中的客户沟通、文档撰写、标书编制等重要环节，具备较强的文案处理能力强，能根据客户需求完成技术方案。
　　任职要求：
　　1、计算机、电力电气、管理类、工程类、自动化等相关专业专科及以上学历。
　　2、1年及以上产品销售、招投标、合同管理等商务工作经验.
　　3、熟练使用EXCEL、WORD、PPT等常用办公软件，有一定的文字功底，能高效、准确的处理各类相关文档。
　　4、能够对日常商务工作进行总结、归纳，具备一定的解决问题能力。
　　合同管理员岗位的基本职责2
　　1.协助起草与工程项目有关的合同或协议;
　　2.协助对合同价款确定、设计变更和工程洽商、款项支付等进行合同符合性审核;
　　3.负责将工程合同进行统一管理;
　　4.监督检查施工类合同的进度、工期、质量和工程款的支付情况;
　　5.监督检查材料设备的到货质量、数量、价格和及时性;
　　6.监督检查工程类合同重要条款的履行情况;
　　7.领导临时交代的其他事项。
　　合同管理员岗位的基本职责3
　　职责:
　　1、对公司已审核的合同进行核对，并形成最终标准格式;
　　2、已形成标准格式的合同进行用印监督;
　　3、对所有已审核、盖章的合同形成合同履约台帐;
　　4、对公司归档的合同进行合理化管理，定期监督、检查。
　　任职资格:
　　1、学历：大专及以上学历，法律相关专业背景优先考虑
　　2、年龄：40岁以下
　　3、性别：男女不限(***优先)
　　4、工作经验：有合同管理、档案管理经验优先考虑
　　5、其他要求：做事认真仔细，具备良好的沟通能力及团队协作精神，吃苦耐劳，有一定的抗压能力。熟练基本电脑及办公软件操作。
　　合同管理员岗位的基本职责4
　　职责：
　　1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作
　　2.根据档案管理规定，负责企业所有客户档案及资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作
　　3.负责档案、资料的调借、查阅工作
　　4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性，发现问题及时报告处理
　　5.负责及时收回失效的/或作废的文件
　　6.按照有关规定，对档案进行例行的保养、管理或销毁
　　7.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作
　　任职要求：
　　1.大专及以上学历，具档案管理上岗证者优先考虑
　　2.受过档案管理、信息管理等方面的培训(优先)
　　3.熟悉档案管理办法，掌握计算机档案管理信息系统，熟练使用办公软件
　　4.严谨、有责任心，有团队合作精神
　　5.工作认真负责，细致认真，诚实守信、保密意识强
　　6.自觉遵守岗位操作规范与制度
　　合同管理员岗位的基本职责5
　　职责
　　1、负责审查各类合同的证照齐全。
　　2、负责审查各类合同的条款符合公司规定。
　　3、负责公司合同信息输入电脑的工作，实行信息化管理。
　　4、负责汇总合同签订、执行情况，提交合同签订、执行情况报告。
　　5、负责做好公司合同的登记归档工作，建立合同管理台账，保管好合同专用章，未经领导审核批准，不得擅自周期合同上盖章。
　　6、控制合同副本或者复印件的传送范围，保守公司商业秘密。
　　7、完成领导临时交办的其他任务。
　　任职要求：
　　1、两年以上合同管理经验，大学专科以上学历，管理专业优先;
　　2、熟悉合同的拟定及管理，善于进行各种资料的收集、整理、归档工作;
　　3、了解基本法律常识，对合同中存在的法律风险及时提出意见和建议;
　　4、能熟练运用办公软件，熟练使用EXCEL、WORD文档;
　　5、为人诚恳，做事认真，有良好的协调沟通能力，能够在一定的压力下工作。
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