汽车队合同管理办法.docx

汽车队合同治理方法
为了更好地遵照合同治理原那么，依法签订合同，保证合同的合法性，实在履行合同，提高合同的履行率，及时处理合同纠纷，维护分公司的合法权益，推进企业建立健全机制，以诚信受约，公平买卖的商业道德为前提，积极标准合同行为，加强合同监管，深化开展“重合同守信誉”活动，更进一步加强法制观念，加强合同认识，特制定分公司汽车队合同治理方法。
一、合同治理组织
1、由分公司主管部门，分公司的主管领导张柯履行领导职责，随时监视和指导合同的治理工作。
2、合同治理小组：
组长：副经理张柯?
副组长：车队队长曾伟、车队副队长刘静
组员：王开全、刘静、盘登素、王建
?? （一）、合同签订程序和审批制度
??? 1、合同签订程序中以下主要程序不能省：
(1)、双方当事人要约承诺的程序，要约中确定详细内容，承诺了就要受意思约束。
(2)、调查核实对方签约的资历，抵御风险才能。
(3)、起草合同。起草合同原那么上由分公司车队队长执笔。
(4)、双方当事人议定草签。5万元以下可由副经理定稿，5万元以上必须交经理定稿。
(5)、交主管领导审批。
(6)、交合同治理员编号盖章。
(7)、当事人负责将合作的对方法人代表或代表人印章、单位印章盖齐。
(8)、交回合同治理员分送财务或有关部门。
2、合同签订程序完毕后，必须坚持由公司分管领导审签的制度，否那么，合同治理员不能编号盖章。
（二）、合同专用章和合同文本，使用保管制度。
1、合同专用章和合同文本，必须妥善保管，严禁随意搁放，合同专用章还必须在存档柜中入盒，采取双锁保管。
2、合同文本原那么上不能盖空白，由经办人带走。特别情况如合作的当事人较远，签约时间紧迫时，必须征得分公司领导同意，并进展登记，方可盖章于空白合同文本。
3、合同文本按照业务对象需要，给予数量，为防止丧失，原那么上每一个合同不能超过5页。
4、合同一经编号后，如有作废必须交回备查，够那么不能重复请领。
5、货代效劳订单，除照本制度的1、2、4条治理外，使用过的订单存根页，必须在用完一本时，及时交回，及时交回分公司办公室存档。
（三）、合同的变更解除处理制度
1、在当事人双方协商一致意见，并请示分公司主管领导后，可以对合同进展变更或补充，补充合同或协议，仍须主管领导审批签字。不同意双方协商私自变更或补充。
2、所有合同的变更或补充，涉及价目和金额标的时，必须经分公司班子研究决定，按分公司班子研究的意见性意见，当事人双方才能协商，协商一致后构成文字材料审批履行。
3、合同中权利和义务的转让和修正，必须按法律规定，按照充分之后提交分公司审理批准。
（四）、使用法人《授权委托书》制度
1、坚持实行拟签合同人必须持有《授权委托书》的制度。
2、特别合同、大单位大合同由分公司领导牵头直截了当签订，不委托当事人办理。
（五）合同的台帐登记和报表制度
1、对合同的签订、履行、变更、解除、纠纷处理建立台帐登记，健全和完善登记制度，为总结、分析、提高打下根底。
2、严格遵守《统计法》规定，认真做好上级部门、总公司等要求的统计报表，做到报表数据不失误，报表按规定时间呈报不误期，报表送达单位不出错。
3、妥善保存合同登记台帐和报表，使上下相连不缺欠。
（六）、合同挡案治理制度
1、合同档案分类编号、分类保管。
2、合同档案年底按编号顺序装订成册。
3、调档案、查档案必须经分公司领导班子同意，禁止私人关系查档。
4、物资代理效劳订单比照本方法进展存档治理。
5、合同正本分公司治理人员保管，因工作需要，业务经办人员只保存合同复本。
（七）、合同治理人员工作制度
1、认真学习法律法规，争做明白法，依法的内行，为分公司合同的顺利履行把好关。
2、努力研究依法办事的规定和材料，宣传群众，宣传遵章守法、依法办事的人和事。
3、理解合同中的违约案例，从中汲取经历教训，为分公司减少或杜绝经济纠纷。
4、及时觉察合同签订和履行中的实际征询题，找出隐患苗头。
5、不违章违规使用合同公章和合同文本，妥善保管，杜绝事故。
6、保守合同机密。
（八）、其他合同专项制度
1、衔接分公司运营治理规章规定，不与分公司规定相违犯，如有觉察，及时修正。
2、严格合同治理效益兼顾的制度，在不违犯法律法规的规定和分公司规定的前提下，力求为车队的运营制造有利条件，让车队不失时机的抓好经济效益。
二、合同治理中的签约标准要求
（一）、原那么上一律签订书面合同，用口头方式的合同，仅限于分公司班子同意的，即时（当时）就能取消的经济往来支付。
（二）、严格按国家法律、法规和政策签订合同，不签订违法合同、不签订无效合同，不签订无履约才能的合同。
（三）、必须使用标准的示范合同文本签订合同，内容详细、条款明晰、用语准确、责任明确、手续完备。
（四）、政府规定应该签证或备案的合同，必须及时办理签证或备案手续。
（五）、代理签订的合同，必须持《法人授权委托书》在授权范围和期限内行使职权。
（六）、力争签订标准完善的合同，能做到：
1、标的正确、不大不小。
2、字迹工整、不潦草。
3、无涂改。
4、无串格。
5、无内容模糊混淆。
6、用词提法不错乱，法规专业用语不过时。
三、合同传递运转的程序：
（一）、合同签订盖章完毕后，应全部先行返回分公司办公室存档。
（二）、合同治理员按文中要求分发传递执行。
（三）、交由双方当事人的合同，系统作业之用，双方按合同商定事项书按时、按量进展业务操作，交由财务室合同，按价格结算款额之用，私定协议调整浮动价格而无补充协议的，财务可回绝按新的方法结费。
（四）、合同交接程序各环节应坚持抬帐签字交接的方法。
四、全面履行合同的治理方法
（一）、分公司运营部门应有保证合同履行情况兑现的措施，除不可抗力的缘故外，年度合同履约率应达100%。
（二）、遵守买卖习惯，履行保密义务。
（三）、及时对合同中质量、价格或商定事项不特别明确等内容部分进展协商补充。
（四）、为防止回收货款或酬金的困难，力求找到保证措施，商签担保人或财产抵扣合同，努力使债权顺利兑现。
（五）、随时掌握合同履行情况，明晰对方财产变化和产品销路等经济实际情况，及时处理和提出费力履约困难的征询题。
（六）、防止发生和正确处理“三角债”征询题。
五、与分公司运营治理的交融联络方法’
（一）、将合同治理渗透到分公司消费运营治理的有关环节中。
（二）、考核各部门的工作时，同时合同治理和履行情况。
（三）、在公司的运营活动中，留意分析合同在签订和履行中的征询题。
（四）、从合同治理中反响公司消费运营挂历中的情况和征询题。
（五）、从强化合同治理中，加强和改善公司消费运营治理，提高经济效益和社会效益。
（六）、与各部门的年终考核挂钩，凡合同的签订、履行存在严峻征询题的，酌情扣发年终考核奖。
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