迎评工作接待实施方案[5篇材料].docx

迎评工作接待方案5篇材料 目录 一、活动背景.2 二、指导思想.2 三、设立迎评工作小组.2 （一）、领导指挥组.2 （二）、协调监督小组.2 （三）、迎评工作各专项小组.2 四、迎评工作安排（具体日期由学院通知决定）.3 五、迎评工作的注意事项.3 （一）各工作小组要责任到人、及时反馈.3 （二）做好专家抽查听课的准备工作.3 （三）联络组工作.3 （四）材料组工作.3 （五）协助专家开展问卷调查活动.3 （六）做好专家组织召开不同类型座谈会的准备工作.3 六、严肃纪律，做好评估期间教职工的岗位管理工作.3 七、组织召开迎评战前动员大会.4 一、活动背景 根据学院安排，由学院老师组成的教学工作水平评估专家组，将于2011年11月7日至13日进我院考察各项工作，为全面做好评估工作，现对近期评估工作做总体部署，具体方案如下： 二、指导思想 1.对于此次评估给予高度的重视，周密安排此次评估工作，热情接待专家组成员，并积极配合专家组完成此次教学评估。 2.本着实事求是的原则，充分展现我院办学条件和办学水平，突出办学特色，确保此次评估工作的顺利。 三、设立迎评工作小组 （一）、领导指挥组 组长：*成员：*职责：全面统筹安排此次活动，指导此次迎评各项工作。 （二）、协调监督小组 组长：*成员：*职责：负责协调各组成员，督促各专项小组做好迎评准备。 （三）、迎评工作各专项小组 1.宣传组 组长：*成员：*职责： （1）负责此次迎评工作的宣传，让分院每个老师、学生对此次迎评工作有个大致的了解，务求每个师生都重视此次迎评活动。 （2）负责宣传横幅、欢迎标语的制作张挂、会场布置、专家组考察期间的工作记录及汇总、专家评估现场摄影等。 2.接待组 组长：*成员：*职责：负责专家接送路线的安排，欢迎仪式的准备等。 3.评估材料准备组 组长：*成员：*职责：负责准备评估所需要的各种材料（包括专业建设、课外素质等），方便专家查阅相关材料，并且随时准备解答专家提出的有关问题。 4.汇报工作组 组长：*成员：*职责： （1）由分院书记向专家简介分院迎评的基本情况。 （2）由分院院长向专家作分院专业、课程建设的基本情况，尤其突出汇报专业的特色，亮点之处。 （3）由分院事先划分的广告汇报组、汉语汇报组分别就专业一年以来的重大活动、取得的成绩进行汇报，并出具相应的证明材料。 （4）由学生代表就本专业的实践教学等具体情况进行汇报，并出具相关资料供专家查阅。 5.联络组组长：*成员：*职责： （1）负责与学院相关部门联系，了解迎评的基本情况和最新动态，并及时汇报给分院；负责与专家组老师进行沟通，了解他们迎评的具体日程安排以及他们的迎评工作的要求（包括听课的时间、老师，随机调查问卷的安排等）。 （2）负责与师生进行沟通、联系，在了解专家的最新动态后，立刻与相应的老师进行沟通，通知到每个人做好必要的准备，务求不出差错。 四、迎评工作安排（具体日期由学院通知决定） 要求。迎评涉及到的人员必须全员到位；各种材料必须提前准备齐全。 五、迎评工作的注意事项 （一）各工作小组要责任到人、及时反馈 包括领导小组、联络组、接待组，明确职责，做好专家实地走访考察的一切准备工作，紧密配合专家完成分院的走访工作。同时与学校评估办、学校联络组保持联系，及时反馈有关问题。 （二）做好专家抽查听课的准备工作 进一步组织做好迎接专家听课的教学准备工作。材料组及时准备相关资料，联络组在最短的时间内容通知任课教师并将情况及时反馈。 （三）联络组工作 联络组成员员必须全面了解学校总体自评材料的内容，做好服务工作。各联络员必须保持与学校评估办、分院所有教师、各班联络员以及各单位、部门的联系，及时通知相关事谊和反映有关问题。 （四）材料组工作 材料组成员必须在全面了解分院总体自评材料的基础上，熟练地掌握自己所负责的支撑材料内容。对每个数据、每一表述的来龙去脉都必须弄清楚，能按专家的要求随时准备有关备查材料，并努力做到既准确到位又灵活机动地回答专家提出关于本一级指标的问题。同时，与学校评估办保持联系，保证把专家调阅有关材料的信息及时反馈相关部门，材料组必须按专家要求及时把所调阅的材料送达指定地点。 （五）协助专家开展问卷调查活动 专家进校期间，随时有可能在各种学习场所，如教室、自习室等对学生、教师进行问卷调查。辅导员、班主任应教育学生认真对待问卷调查，认真思考并按要求填写，杜绝任何不严肃和不负责任的行为；应要求教职员工认真对待问卷调查，强化主人翁精神。 （六）做好专家组织召开不同类型座谈会的准备工作 接学校的通知后，联络组必须将名单及时通知给相关教师、学生、管理人员，并向领导小组汇报，领导小组在最快时间内对参与座谈会的相关人员传达精神，强化主人翁意识。 六、严肃纪律，做好评估期间教职工的岗位管理工作 评估期间，全院教职员工必须坚守岗位，无特殊情况者，不许请假和离开XX市外出（特殊情况需请假者，必须经学院分管领导批准，经学校同意，办理相关手续）。所有教职工必须建立24小时的联系方式，以便随时保持联系。教职员工未经批准擅离岗位者，一律严肃处理。 七、组织召开迎评战前动员大会 专家组进校前，分院将安排举行全分院师生员工迎评工作战前动员大会。通过宣传鼓动，让分院上下把情绪调整到最佳状态，以饱满的精神和高昂的工作、学习热情迎接教育部专家组的进校考察。第7页 共7页