办公室工作总体实施方案 .docx

办公室工作总体方案
办公室工作总体方案
为确保农委工作高效运转，办公室工作服务到位，明确工作职责。在农委整合的大局以及中层干部到位的新形势下，制定如下工作方案。
一、总体分工
办公室工作在陈海洁主任的领导下，由刘锦棠副主任分管，总体部署、指导、监督、协调农委机关事务。
李锦花负责文秘、会务、政工、档案管理、办公后勤。彭超协助。
陈文负责农委总体文字材料、接待后勤，对接主任和党委工作。陈冬云协助。
二、公文办理
（一）收文及阅办
流程。收文，来文登记，拟办意见，主任批示，登记，分发，办理，办结登记。
分工。收文、登记（张龙海），拟办意见（李锦花），分发（黎小莉），办理（各有关科室），重要文件及信访件跟踪督办（张龙海），办结登记（张龙海），归档（彭丹月）。
要求。收文及时，登记清楚，分发迅速，督办及办结登记到位。
（二）发文
流程。有关人员拟稿，科长审核，分管副主任阅示，主任签批，印发。
分工。拟稿（各科室），印发（罗丽婷、李小莉、陈方宇）。
要求。严格流程、文号准确、排印规范、对接顺畅。
原则。谁拟稿、谁跟踪办文。
三、会务工作
流程。接到会议通知，会议总体安排、材料和会场准备、通知参会人员，举行会议。
分工。总体安排（李锦花），材料准备（各科室及办公室）、音响、横幅、座位席等会场准备（干卿）、会议签到等（办公室）。
要求。目标明确、内容清晰、组织周密、材料齐全。
原则。属各科室相关业务的会议，由各科室准备材料，并派人协助文秘组做好参会人员通知、会场准备等会务工作。
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